Poszanowanie czasu pracowników to strategia organizacyjna przynosząca nieskończone korzyści. Pomaga przyciągnąć i zatrzymać lepszy personel, a bez względu na cel, pomaga osiągnąć go więcej. Ale aby zespoły pracowników były większe niż suma ich części, muszą dobrze się komunikować, w tym spotkania.
O nie, nie spotkania!
Nie, nie takie spotkania. Nie cotygodniowego spotkania personelu, którego wszyscy się boimy, gdzie jedna osoba dręczy godzinami, podczas gdy wszyscy chcielibyśmy wrócić do naszych biurek i coś zrobić.
Pojawiło się nowe „spotkanie z dzieckiem na bloku” o nazwie Bezpłatne konferencje internetowe, który jest trzymany przez telefon, z udostępnionym pulpitem w razie potrzeby. Ale nie martw się; Konferencje internetowe są łatwe do nauczenia. To tylko podrasowana technologia telekonferencji, ulokowana w Chmurze.
Spotkania internetowe to świetny sposób na szanowanie czasu pracowników, a co najważniejsze, są bezpłatne.
Ile czasu pracowników możemy zaoszczędzić?
Ze względu na samą ilość zaoszczędzonego czasu personelu faza konfiguracji połączeń konferencyjnych jest trudna do pokonania.
Jest to najbardziej oczywiste dla osoby odpowiedzialnej za organizację spotkania, ponieważ może zarejestrować się na FreeConference.com w kilka sekund (o wiele łatwiej niż na Facebooku) i zorganizować pierwsze spotkanie internetowe w kilka minut z Planowanie połączeń.
W przypadku regularnych spotkań Połączenia cykliczne funkcja ta nawet skraca czas poświęcany przez personel na konfigurowanie złożonych spotkań do zaledwie kilku minut, dzięki automatycznemu Zaproszenia i przypomnienia na wyciągnięcie ręki i oferując elastyczność w dodawaniu lub odejmowaniu uczestników za pomocą rozwijanych menu.
Nie ma sensu wypełniać skrzynek e-maili ludzi zaproszeniami na spotkania, których nie mogą umówić.
Dla uczestników sposób, w jaki połączenia konferencyjne są tak łatwo synchronizowane z Kalendarze Google, Outlook Doodle oszczędza również dużo czasu, a im więcej uczestników, których dni spędzasz na goleniu, tym więcej zaoszczędzonego czasu się sumuje.
Skrócenie czasu dojazdu na spotkania i ze spotkań jest również głównym sposobem na poszanowanie czasu pracowników. Technologia telekonferencji to przełom, pokazując organizacjom, ile czasu mogą zaoszczędzić grupy pracowników, którzy pracują w tym samym mieście, a nawet w tym samym budynku, gdy spotkania rozpoczynają się, gdy wszyscy podnoszą telefon.
Tworzenie wysokiej jakości czasu personelu
Ważna jest również jakość czasu. Za pomocą Nagrywanie rozmów konferencyjnych i Transkrypcja uwalnia personel od żmudnego sporządzania protokołów i rejestruje całe spotkanie, czy to Konferencja wideo część, wspólny pulpit lub wysokiej jakości strumień audio z połączenia konferencyjnego oparty na telefonie.
Eliminując podróże ze spotkań, konferencje internetowe zwiększa uczestnictwoTeż.
Wszyscy są w swoich bazach domowych, mając dostęp do wszystkich swoich plików komputerowych. Każdy uczestnik może użyć FSS do natychmiastowego pobierania i udostępniania plików, filmów i zdjęć. Bezpłatne udostępnianie ekranu demokratyzuje spotkania i czyni je bardziej efektywnymi, bo każdy ma dostęp do ekranu, choć można korzystać Kontrola moderatora w celu wyeliminowania szumów tła lub wymuszenia trybu prezentacji.
Wolność posiadania właściwego spotkania
Najlepszym sposobem, w jaki połączenia konferencyjne szanują czas pracowników, jest to, że oferują swobodę organizowania dokładnie tylu spotkań, ile potrzebujesz. Ponieważ koszty za spotkanie są niższe, możesz spotkać więcej, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Spotkania internetowe są również idealne do usprawnienia pracy zespołowej.
Organizacje nie muszą czekać z podjęciem decyzji w kwestiach, w których liczy się czas, zapisując je również na cotygodniowe lub comiesięczne spotkania personelu lub czekając, aż każdy członek zespołu stanie się dostępny, a nawet włączając wszystkich regularnych uczestników spotkań.
Jeśli masz problem z naciśnięciem przycisku szybkiego dostępu, konferencje internetowe pozwalają szybko przejść do niego dzięki 15-minutowemu spotkaniu mocy między wszystkimi kluczowymi graczami bez zakłócania dnia lub harmonogramu.
Z darmowym Mobilna aplikacja do połączeń konferencyjnych, personel może być dostępny na spotkania dosłownie z dowolnego miejsca i o każdej porze.
Swoboda gromadzenia się w celu podjęcia decyzji „gdziekolwiek i kiedykolwiek” eliminuje „współczynnik oporu” dużych zespołów roboczych i biurokracji, umożliwiając pracownikom pójście do przodu, gdy zajdzie taka potrzeba, przy jednoczesnym utrzymaniu wszystkich na pokładzie.
Swoboda i elastyczność, jaką daje połączenie konferencyjne Korzyści są potężnymi zasobami organizacyjnymi.
Nie masz konta? Zapisz się teraz!
[Ninja_form id = 7]
