ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਾਂ ਆਧੁਨਿਕ ਵਪਾਰਕ ਸੰਚਾਰ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਹਨ, ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਅਤੇ ਜੁੜੇ ਰਹਿਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਇੱਕੋ ਥਾਂ 'ਤੇ ਨਾ ਹੋਣ। ਪਰ, ਆਓ ਈਮਾਨਦਾਰ ਬਣੀਏ, ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਾਂ ਨਿਰਾਸ਼ਾ ਅਤੇ ਉਲਝਣ ਦਾ ਇੱਕ ਸਰੋਤ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ. ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਾਂ ਸੁਚਾਰੂ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਚਲਦੀਆਂ ਹਨ, ਇੱਥੇ 7 ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:
ਹਰ ਕਿਸੇ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦਾ ਆਦਰ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਸਹਿਮਤ ਹੋਏ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਕਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਾਲ ਦੀ ਮੇਜ਼ਬਾਨੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕੁਝ ਮਿੰਟ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਭੇਜੋ ਤਾਂ ਜੋ ਹਰ ਕੋਈ ਲੌਗ ਇਨ ਕਰਨਾ ਜਾਣ ਸਕੇ।
ਕਾਲ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇੱਕ ਏਜੰਡਾ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ। ਇਹ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਟਰੈਕ 'ਤੇ ਰਹਿਣ ਅਤੇ ਕਾਲ ਤੋਂ ਕੀ ਉਮੀਦ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।
ਕਾਲ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ 'ਤੇ, ਕਾਲ 'ਤੇ ਹਰੇਕ ਨਾਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਮਿੰਟ ਲਓ। ਇਹ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਚਿਹਰਿਆਂ 'ਤੇ ਨਾਮ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਕਾਲ ਨੂੰ ਹੋਰ ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਦਿਲਚਸਪ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ।
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਸਲਾਈਡ ਜਾਂ ਹੋਰ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਏਡਜ਼ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਾਲ ਦੌਰਾਨ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ। ਇਹ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਫੋਕਸ ਅਤੇ ਰੁੱਝੇ ਰਹਿਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ sharing, ਅਤੇ ਇੱਕ whiteਨਲਾਈਨ ਵ੍ਹਾਈਟ ਬੋਰਡ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਔਨਲਾਈਨ ਪੋਰਟਲਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਕਾਲ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਲਾਈਡਾਂ ਜਾਂ PDF ਈਮੇਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਕਾਲ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰ ਰਫ਼ਤਾਰ ਨਾਲ ਬੋਲਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਇਹ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕਹਿ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕੇਗਾ।
ਸਵਾਲਾਂ ਅਤੇ ਚਰਚਾ ਲਈ ਸਮਾਂ ਦੇ ਕੇ ਕਾਲ ਦੌਰਾਨ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰੋ। ਇਹ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਰੁਝੇ ਰਹਿਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗਾ ਕਿ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨੁਕਤੇ ਖੁੰਝੇ ਨਾ ਜਾਣ।
ਜਿਵੇਂ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਕਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਖਤਮ ਕਰਨਾ ਵੀ ਉਨਾ ਹੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਲਾ ਸਮਾਪਤੀ ਸਮਾਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸ ਸਮੇਂ ਕਾਲ ਨੂੰ ਸਮੇਟਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਆਧੁਨਿਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਲੈਂਡਸਕੇਪ ਵਿੱਚ, ਰਿਮੋਟ ਹਾਈਬ੍ਰਿਡ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਾਂ ਸਹਿਯੋਗ ਲਈ ਲਾਜ਼ਮੀ ਸਾਧਨ ਬਣ ਗਈਆਂ ਹਨ। ਕਦੇ-ਕਦਾਈਂ ਤਕਨੀਕੀ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਇਹ ਵਰਚੁਅਲ ਇਕੱਠ ਭੂਗੋਲਿਕ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਦੇ ਪਾਰ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਵਿਚਾਰ-ਵਟਾਂਦਰੇ ਅਤੇ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਇਹਨਾਂ 7 ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਾਂ ਲਾਭਕਾਰੀ, ਕੁਸ਼ਲ, ਅਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਰੇਕ ਲਈ ਆਨੰਦਦਾਇਕ ਹਨ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਮੁਫਤ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ www.FreeConference.com ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਨਾ ਦੇਖੋ। ਕ੍ਰਿਸਟਲ ਕਲੀਅਰ ਆਡੀਓ ਗੁਣਵੱਤਾ, ਇੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾ-ਅਨੁਕੂਲ ਇੰਟਰਫੇਸ, ਅਤੇ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਅਤੇ ਕਾਲ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ, www.FreeConference.com ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਲੋੜਾਂ ਲਈ ਸੰਪੂਰਨ ਹੱਲ ਹੈ। ਨਾਲ ਹੀ, ਇਹ ਵਰਤਣ ਲਈ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮੁਫਤ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਇਸਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਉਣ ਦਾ ਕੋਈ ਕਾਰਨ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਅੱਜ ਸਾਈਨ ਅਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਲਈ www.FreeConference.com ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਅਤੇ ਸਰਲਤਾ ਦਾ ਅਨੁਭਵ ਕਰੋ।
ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਸ਼ਿਸ਼ਟਤਾ: ਜਦੋਂ ਕਿ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਿੰਗ ਦੇ ਅਣਲਿਖਤ ਨਿਯਮ ਨਿਸ਼ਚਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਔਖਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਕੁਝ ਬੁਰੀਆਂ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਆਦਤਾਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਬਾਰੇ ਸੁਚੇਤ ਹੋਣਾ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਥੀ ਕਾਲਰਾਂ ਨੂੰ ਪਾਗਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ (ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸੇ ਜਾਂ ਨਾ)। ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਕਾਨਫਰੰਸ ਨੂੰ ਨੋ-ਨੋ ਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰਨਾ ਆਮ ਸਮਝ ਵਾਂਗ ਜਾਪਦਾ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਾਨਫਰੰਸ ਵਿੱਚ ਦੇਰ ਨਾਲ ਕਾਲ ਕਰਨਾ), ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਹੈਰਾਨ ਹੋਵੋਗੇ ਕਿ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਬੁਰੀਆਂ ਆਦਤਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਦੇ ਸਮੁੱਚੇ ਅਨੁਭਵ ਤੋਂ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਵਿਗਾੜ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਨਵੇਂ ਸਾਲ ਦੇ ਬਿਲਕੁਲ ਨੇੜੇ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਲ, ਅਸੀਂ ਸੋਚਿਆ ਕਿ ਅਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਕੁਝ ਚੋਟੀ ਦੀਆਂ ਮਾੜੀਆਂ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਦੀਆਂ ਆਦਤਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਾਂਗੇ। (ਹੋਰ…)
