हामीले एक जनसंख्याको रूपमा हालै धेरै अध्ययनहरू गरेका छौं, किन बैठकहरू काम गर्छन् - वा गर्दैनन् भनेर पत्ता लगाउने प्रयासमा।
अक्सर, हामीले तिनीहरूलाई अकुशल परम्पराको लेबल लगाउँदै आएका छौं; सामान्यतया समयको बर्बादीको रूपमा हेरिन्छ (जबसम्म मानिसहरू वास्तवमा तयार छैनन्) र यो मान्न सुरक्षित छ कि हामी सबै तयारी बिना कम्तिमा एउटा बैठकमा आएका छौं। त्यसोभए के दिन्छ? किन सभाहरू ख्याल गर्न गाह्रो छ? तिनीहरूलाई व्यवस्थापन गर्न किन गाह्रो छ? हामी किन तिनीहरूलाई राख्छौं?
FreeConference सफ्टवेयर प्रयोग गर्नु भनेको तपाईंले विश्वको केही प्रमुख भर्चुअल कन्फरेन्स टेक्नोलोजीको पूर्ण फाइदा लिन रोज्नुभएको हो, र तपाईंले त्यसो गर्नुभएको छ। कुनै अतिरिक्त व्यापार लागत। जे होस्, एक Freemium सेवा छनौट गर्दा, तपाईंलाई यो पनि थाहा छ कि केहि कम्पनीहरूले चाहेको धेरै छोड्छन्।
सौभाग्यवश तपाईंको लागि, FreeConference सफ्टवेयर अपग्रेडहरूको किफायती प्रकृतिको मतलब तपाईंले गुणस्तर, प्रिमियम सुविधाहरू, वा उपयोगी अपग्रेडहरू पहुँच गर्न आफ्नो जीवनको बचत त्याग्नु पर्दैन।
हामीलाई थाहा छ कि तपाईं सायद पहिले नै आफ्नो बैठकहरूबाट बाहिर निस्कन चाहनुहुन्छ। तिनीहरू सधैं स्मार्ट फेसनमा चल्दैनन्। तर के तपाईंले तिनीहरूबाट थप प्राप्त गर्ने प्रयास गर्ने विचार गर्नुभएको छ?
जब स्तब्ध हुन सजिलो छ केहि अध्ययन उद्धृत गर्नुहोस् कि बैठकहरूले तपाईंको समयको एक तिहाइ समय लिन्छन्, तर केही बैठकहरू महत्त्वपूर्ण हुन्छन् - त्यसैले हामी तिनीहरूलाई राखिरहन्छौं।
सहयोगको लागि कम्युनियन आवश्यक भएको हुनाले, र कुनै पनि व्यवसाय एक्लै बनाइएको छैन, फ्रीकन्फ्रेन्सले हाम्रा सहकर्मीहरू र हाम्रो डेटासँग अन्तरक्रिया गर्ने तरिकालाई सुधार गर्न केही प्रभावशाली सुविधाहरू विकास गर्दै आएको छ। हामीले सम्बोधन गर्ने मुख्य चिन्ताहरू समय, स्पष्टता, निरन्तरता र जवाफदेहिताका मुद्दाहरू हुन्।
यदि तपाइँ कहिल्यै एक को माध्यम बाट बस्नु भएको छ अनन्त बैठक, तपाइँ सायद समय को तरीकाहरु संग तपाइँ यो फरक तरीकाले गर्नुहुने थियो। बैठकहरु, यदि खराब योजना बनाईएको छ, संक्षिप्त एजेन्डा बिना मध्यस्थता गर्न गाह्रो छ; निर्णय नलिईएको छलफल र सूचित सहभागिताको अभावले धमिलो हुन्छ। एक प्रभावकारी एजेन्डा डिजाइन गर्ने तरिकाहरु मध्ये एक एक बलियो टीम को शक्ति को उपयोग गर्न को लागी एक हो, यो दुबै आवश्यक संरचना र सूचनात्मक सामग्री प्रदान गर्न को लागी चीजहरु लाई सही तरिकाले पूरा गर्न को लागी प्रदान गर्न सकिन्छ।
चाहे तपाइँको बैठक दैनिक हो, साप्ताहिक, वा त्रैमासिक, एक बलियो समयरेखा को आवश्यकता दक्षता बनाए राख्न को लागी आवश्यक छ, दुबै ठूला र साना समूहहरुमा। तल सूचीबद्ध केहि महत्वपूर्ण कारकहरु लाई ध्यान मा राख्न को लागी जब तपाइँको बैठकहरु को लागी एजेन्डा डिजाइन गरीएको छ। निम्नलाई विचार गर्नुहोस्:
के तपाइँ एक विषय छान्नुभएको छ कि टोली तपाइँ सम्बोधन गर्दै हुनुहुन्छ? धेरैजसो मानिसहरु उनीहरु लाई सीधा असर गर्ने कुराहरुको चर्चा गर्न चाहन्छन्। विभिन्न विभागहरु संग सम्बन्धित मुद्दाहरु को बारे मा छलफल बैठकहरु को दौरान ल्याउन को लागी राम्रो चीज हो, जसको लागी स्रोत को एकमात्र उद्देश्य को लागी आबंटित गरीएको छ। समूह छलफल। धेरै जसो संगठनहरु एक को माध्यम बाट संचालित छन्
कार्यालय अन्तरनिर्भरता को भावना, आन्तरिक विभागहरु अक्सर समन्वय र आफ्नो प्रयासहरु लाई समेकित गर्न को लागी बैठक समय को आवश्यकता छ।
के छलफल गरीरहेको छ संग टीम को सगाई लाई ध्यान दिएर तपाइँ तपाइँको दर्शकहरु लाई तपाइँको एजेन्डा दर्जी गर्न को लागी अनुमति दिन्छ, र अधिकतम दर्शक सहभागिता।
तपाइँको एजेन्डा बनाउँदा, आफैलाई सोध्नुहोस्, के यसले मानिसहरुलाई सम्बोधन गरिरहेको छ?
Buzzwords बुलेटपोइन्ट बिषय वाक्य को रूप मा प्रयोग पेशेवरहरु को एक कोठा floundering को कोठा छोड्न सक्नुहुन्छ: यदि तपाइँ "नयाँ सामान हामीले भर्खरै गर्यौं" अन्तर्गत एजेन्डामा सफल नयाँ उत्पादन प्रक्षेपण घोषणा, यो सम्भव छ कि तपाइँ त्यो पृष्ठमा मात्र एक हुनुहुनेछ। यो अविश्वसनीय रूप बाट गाह्रो छ एक मध्यस्थता गर्न को लागी यदि मानिसहरु विषय मा स्पष्ट छैन, एक्लै यसलाई प्रभावी ढंग बाट prepate गर्न को लागी अनुमति दिनुहोस्।
एक बैठक मा बिन्दुहरु लाई ल्याउन को लागी प्रश्न कथन को उपयोग एक सुनिश्चित गर्न को लागी कि छलफल वास्तव मा प्रस्तुत समस्या को हल गर्न को लागी एक महान तरीका हो। एक उदाहरण को रूप मा हाम्रो काल्पनिक सफल उत्पादन प्रक्षेपण को उपयोग गरेर, यो विचार गर्नुहोस्: त्यो प्रक्षेपण को लागी राम्रो काम गरीयो? यो सफलता संग हामीले कुन बजार खोल्यौं? हामी यसलाई यहाँ बाट कहाँ लिन्छौं?
जब बैठकहरु को लागी विषय लाइनहरु बनाउनुहुन्छ, आफैलाई सोध्नुहोस्, म के उत्तर खोज्दै छु? कुन प्रश्नले हामीलाई त्यहाँ पुग्न मद्दत गर्दछ?
मानिसहरु निराश हुन सक्छन् जब उनीहरुलाई थाहा हुन्छ कि उनीहरुको इनपुट को लागी सोध्ने ग्यारेन्टी छैन कि उनीहरु अन्तिम निर्णय गर्ने प्रक्रिया मा कुनै भन्न पाउनेछन्। यो तपाइँ तपाइँको दर्शकहरु बाट के खोज्दै हुनुहुन्छ भन्ने आधारमा प्रत्येक छलफल को वर्गीकरण गर्न को लागी महत्वपूर्ण छ। समूह को लागी डिलिनेट के तपाइँ उनीहरुको उत्तर बाट अपेक्षा गर्दै हुनुहुन्छ। प्रश्न आधारित दृष्टिकोण तपाइँ तपाइँको टीम बाट अधिक उपयोगी प्रतिक्रियाहरु लाई प्राप्त गर्न मा मद्दत गर्दछ, तर पनी निराशा को लागी नेतृत्व गर्न सक्नुहुन्छ यदि तपाइँ कुनै पनी तरीका मा भ्रामक हुनुहुन्छ जसको लागी यी प्रतिक्रियाहरु को उपयोग गरीरहेको छ।
यदि बैठक आयोजित गरीरहेको छ तेसैले तपाइँ एक ठूलो निर्णय को लागी इनपुट स gather्कलन गर्न सक्नुहुन्छ, त्यो ज्ञात बनाउनुहोस्। यदि तपाइँ एक नयाँ विचार मा एक ध्वनि बोर्ड को जरूरत छ, राज्य हो कि एजेन्डा मा। यदि तपाइँ बैठक को अन्त्य सम्म एक सहमति को लागी खोज्दै हुनुहुन्छ, कि तल लेख्नुहोस् र यो धेरै स्पष्ट छ कि छलफल को अन्तिम लक्ष्य केहि मा निर्णय गर्न को लागी हो। यस तरीकाले, तपाइँ तपाइँको टीम को सदस्यहरु को बीचमा विवाद को बिन्दुहरु बाट sidetracked हुन बाट बच्न सक्नुहुन्छ कि प्राधिकरण को धारणा हो कि यो विशेष बैठक मा वजन राख्दैन।
जब बैठकहरु को लागी अपेक्षाहरु सूचीबद्ध, आफैलाई सोध्नुहोस्, म इनपुट, जानकारी, वा एक अन्तिम निर्णय को लागी हेर्दै छु?
यो मुद्दा एक दुई बिट प्रयास हो, तपाइँको एजेन्डा को समयबद्धता तपाइँको टीम को सदस्यहरु को तयारी को स्तर निर्धारण गर्न सक्छन्। चाँडै तपाइँ उनीहरु को लागी एजेन्डा पाउनुहुन्छ, चाँडै तपाइँ उनीहरु लाई यसको विवेकी बिन्दुहरु को तत्वहरु लाई विचार गर्न को लागी आशा गर्न सक्नुहुन्छ र तपाइँ आफ्नो इनपुट दिन को लागी तयार हुन सक्नुहुन्छ, वा तपाइँ संग एक सूचित निर्णय गर्न को लागी जानकारी जम्मा गर्न सक्नुहुन्छ। यो महत्त्वपूर्ण छ कि तपाइँको टीम लाई केहि टाउको दिनुहोस् जब महत्वपूर्ण निर्णयहरु वा बैठकहरु को लागी तयारी मा आउँदै हुनुहुन्छ, किनकि तपाइँ सबै संलग्न पार्टीहरु संग समय अधिकतम गर्न चाहानुहुन्छ, र मानिसहरुलाई सूचित गर्ने प्रयास गर्दा अरु जो बसेर पर्खनु तयार छ एक महान तरीका हो। तपाइँको टीम निराश र असंगत छोड्नुहोस्। 
जब टीम को बैठक को एजेन्डा जारी, आफैलाई सोध्नुहोस्, यदि मैले अहिले यो एजेन्डा प्राप्त गरेको छु, के म, मँ, समय मा त्यो बैठक को लागी तयार हुनेछु?
विषय मा मान्छे को एक ठूलो समूह राख्न गाह्रो छ। उनीहरुलाई तालिकामा राख्नु लगभग असम्भव छ। यस कारण को लागी, यो तपाइँको बैठक एजेन्डा को डिजाइन को लागी एक समय घटक शामिल गर्न को लागी महत्वपूर्ण छ। प्रत्येक खण्ड/प्रश्न/विषय भाग स्पष्ट रूप मा एक समय सीमा भित्र उल्लिखित हुनुपर्छ। यो समय सीमा छलफल, संशोधन, र निष्कर्ष को लागी समय को एक पर्याप्त मात्रा को आवंटित गर्नु पर्छ। यो बैठक भन्दा पहिले रूपरेखा प्राप्त गर्न को लागी महत्वपूर्ण छ: प्राय: पटक, तपाइँ फिर्ता सुन्नु हुनेछ कि केहि मुद्दाहरु या त बोर्ड मा अधिक समय को जरूरत छ, वा महत्वपूर्ण कटौती गर्न सकिन्छ।
जब तपाइँको बैठक एजेन्डा को प्रत्येक खण्ड को लागी समय स्लटहरु बनाउनुहुन्छ, आफैलाई सोध्नुहोस्, कसरी हाम्रो समय सबै भन्दा राम्रो प्रयोग गरीन्छ? के उनीहरुको प्रतिक्रिया एक संवाद खुल्नेछ कि थप छलफल को योग्य छ? म कहिले सम्म यो वस्तु मा खर्च गर्न चाहन्छु?
तपाइँको एजेन्डा को प्रशोधन बैठक मा सबै आइटम को प्रक्रिया मा संलग्न चरणहरु संग गर्न को लागी अधिक छ। यो भर मा छलफल को स्तरहरु जो तपाइँ हात मा काम पूरा गर्न को लागी प्रयास गर्दै हुनुहुन्छ गणना गर्दछ। तरीकाहरु मा मुद्दाहरु संसाधित गरिनेछ मा सहमति तपाइँको बैठक को प्रभावकारिता बढ्छ। यदि तपाइँ तरीकाले गणना गर्नुहुन्न कि तपाइँ टोलीलाई प्रत्येक मुद्दालाई सम्बोधन गर्न चाहानुहुन्छ, केहि सदस्यहरु मुद्दा को परिभाषित गर्न को लागी विचलित हुन सक्छन्, जबकि केहि उनीहरु संग यसको प्रासंगिकता को बारे मा छलफल गर्न सक्छन्: कोहि पनि अन्त्यमा कुनै पनि समाधान को पहिचान वा मूल्यांकन मा ध्यान केन्द्रित छैन। ।
एक आइटम लाई सम्बोधन को लागी प्रक्रिया लिखित एजेन्डा मा तपाइँ प्रदान गर्नुहुनेछ। जब तपाइँ बैठक को समयमा त्यो वस्तु सम्म पुग्नुहुन्छ, एक सम्झौता मा पुग्न को लागी आवश्यक प्रक्रिया को व्याख्या गर्नुहोस्, र भन्नुभयो सम्झौता खोज्नुहोस्।
जब पहिलो तपाइँको एजेन्डा मा यो प्रक्रिया को निर्धारण, आफैलाई सोध्नुहोस्, म कसरी यो छलफल को नेतृत्व गर्न चाहन्छु? के म व्यक्ति वा टोली बाट सुन्न चाहन्छु? के म सर्वसम्मत मतदान, मतदान विकल्प, वा एक मंथन बहस चाहन्छु? म कसरी निर्धारण गर्न सक्छु जब एक मुद्दा हल भएको छ? आदर्श बैठक मलाई कस्तो लाग्छ?
यो कुनै पनी एजेन्डा बनाउन को लागी सबैभन्दा महत्वपूर्ण भाग हुन सक्छ- बुझ्न को लागी कि उनीहरु सधैं परिवर्तन को प्रक्रिया मा छन्। कुनै एजेन्डा समय को मूर्खता, अप्रत्याशित ढिलाइ, बिरामी दिन, वा असफलता प्रतिरक्षा छ। यस कारण को लागी, यो परिवर्तन गर्न को लागी उत्तरदायी हुन को लागी महत्वपूर्ण छ। एजेन्डा को प्राथमिकताहरु कुनै पनी मिति नजिक आउँछ र चीजहरु वास्तविक समय मा अधिक ठोस बन्न महत्व मा पारीनेछ। परियोजनाहरु प्रगति को रूप मा, तेसैले टीम गर्छ, र यस प्रकार, त्यसैले एजेन्डा को लक्ष्य हो। कुनै पनि राम्रो एजेन्डा मा पहिलो आइटम "सम्पादन र आजको एजेन्डा reprioritize" हो। यो अनुसूची आइटम सबैभन्दा राम्रो तरीका हो सुनिश्चित गर्न को लागी कि तपाइँको टीम के अनुसार छलफल गरीरहेको छ, किन, के लम्बाइ को लागी, र के दिन मा के अपेक्षाहरु संग छ।
कुनै पनी र सबै बैठक को लागी एक एजेन्डा सिर्जना गर्दा, आफैलाई सोध्नुहोस्, के यहाँ छलफल को लागी ठाउँ छ? म कसरी योजना बनाउन नसक्ने सबै भन्दा राम्रो व्यवस्थापन गर्न सक्छु? म कसरी मेरो छलफल केन्द्रित राख्छु?
यो तपाइँको एजेन्डा मा शामिल गर्न को लागी एक महत्वपूर्ण आइटम हो। यो तपाइँको नेतृत्व संग सफलता को तत्वहरु लाई छलफल गर्न को लागी एक बैठक को जरुरी निलम्बन गर्न सक्षम हुन को लागी तपाइँको नेतृत्व को बारे मा भोल्युम बोल्छ। यो महत्वपूर्ण छ कि सबैलाई लाग्छ कि उनीहरुको काम मूल्यवान छ, समय बाधा, असफलता, झोला र चुनौतिहरु को बावजुद। एक काम राम्रो संग सम्बोधन गरिनु पर्छ, र तपाइँको बैठक मा केहि पलहरु लाई प्रयोग गरीरहेको छ राम्रो संग काम गरीरहेको छ मा तपाइँको टीम लाई बधाई दिन को लागी एक महान मनोबल राख्न को लागी र एक सहायक कार्य वातावरण लाई बढावा दिन को लागी।
यो एक कम, तर उत्तिकै महत्त्वपूर्ण श्रेणी हो। यो तपाइँको टीम को लागी एक अनुस्मारक को एक बिट को रूप मा कार्य गर्दछ कि त्यहाँ सधैं सुधार को लागी कोठा छ। चाहे तपाइँ समयबद्धता, आन्तरिक कार्यालय गतिशीलता, वा मात्र बजार मा एक कठिन हप्ताको साथ समस्याहरु अनुभव गरीरहनुभएको छ, सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँको टीम के उनीहरु बाट अपेक्षित छ, सबै समय मा सचेत छ। डिशवॉशर मा तपाइँको कफी मग राख्नु एक सानो तर महत्वपूर्ण एक अफिस को वातावरण को ख्याल राख्ने महत्वपूर्ण हिस्सा हो, र यो जस्तो लाग्न नसक्ने को रूप मा, तपाइँको बैठक को भाग को रूप मा यो उल्लेख संगति को महत्व लाई बलियो बनाउँछ।
चाहे वा तपाइँ पार्किंग स्थल घटना को बारे मा सुन्नुभएको छ, तपाइँ निश्चित रूप बाट यसको मुख्य अवधारणाहरु को उपयोग गर्नुभएको छ। यो अनिवार्य रूप मा सबै विचारहरु को लागी एक तत्काल बोर्ड को रूप मा कार्य गर्दछ जुन तत्काल बैठक को वातावरण मा तत्काल सम्बोधन गर्न सकिदैन। सबै नयाँ परियोजनाहरु, विचारहरु, प्रश्नहरु र प्रश्नहरु धेरै मा "पार्क" गर्न सकिन्छ, र भविष्यका बैठकहरु को लागी छलफल को बिन्दुहरु को रूप मा उल्लेख। यसको मतलब यो पनि हो कि तपाइँ सँधै एक भण्डारण इकाई विचारहरु बाट भरिएको छ जसमा फिर्ता आउन को लागी, तपाइँ एक बैठक को अन्त्य मा एक अतिरिक्त केहि मिनेट हुनु पर्छ। पार्किंग लोट एक महान कार्य मा, ट्रयाक मा, र रेकर्ड मा रहन को लागी हो।
समग्रमा, एक एजेंडा डिजाइन को बारे मा याद गर्न को लागी सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कुरा यो हो कि तपाइँ सधैं एक साझा लक्ष्य को लागी एक साथ काम गरीरहनुभएको छ। तपाइँ तपाइँको छलफल एकजुट, समावेशी, रचनात्मक, र उत्पादक बनाउन को लागी लक्ष्य हुनु पर्छ। यो सबै अंक हिट गर्न गाह्रो छ, तर यदि तपाइँ एजेन्डा मा यसको लागी एक स्लट पाउनुभयो, तपाइँ मात्र समय मा त्यहाँ पुग्न सक्नुहुन्छ।
FreeConferences.com मूल नि: शुल्क सम्मेलन कल प्रदायक, तपाइँ स्वतन्त्रता दिँदै छनौट कसरी तपाइँको बैठक कहीं पनी जोड्न को लागी, कुनै पनी समय दायित्व बिना।
आज नि: शुल्क खाता बनाउनुहोस् र नि: शुल्क teleconferencing, डाउनलोड मुक्त भिडियो, स्क्रीन साझेदारी, वेब सम्मेलन र अधिक अनुभव।
यो आइतवार दिउँसो हो, र साथीहरूको समूह तिनीहरूको नियमित रूपमा निर्धारित अनलाइन वेब बैठकमा लग इन हुन्छ। तिनीहरू जीवनको बारेमा कुराकानी गर्न हप्तामा एक पटक भेट्छन्; कहिलेकाहीँ कामको बारेमा; तिनीहरू परिचित अनुहारहरूसँग कुराकानी गर्दा विरलै देखिने कुरा गर्छन्।
यी साथीहरू छुट्टाछुट्टै बाटोमा गएका थिए - एकजना फाइनान्समा गए, अर्को प्रोग्रामिङमा, र केही VC गए, अर्को ठूलो कुरा फेला पार्ने आशामा। आइतबार दिउँसो थियो; यो एक दिनचर्या थियो अनलाइन वेब बैठक; तर यस पटक, केहि फरक महसुस भयो। (थप ...)
