किन बैठकहरु अप्रभावी हुन सक्छ - र उनीहरुलाई कसरी फिक्स गर्ने

हामीले एक जनसंख्याको रूपमा हालै धेरै अध्ययनहरू गरेका छौं, किन बैठकहरू काम गर्छन् - वा गर्दैनन् भनेर पत्ता लगाउने प्रयासमा।

अक्सर, हामीले तिनीहरूलाई अकुशल परम्पराको लेबल लगाउँदै आएका छौं; सामान्यतया समयको बर्बादीको रूपमा हेरिन्छ (जबसम्म मानिसहरू वास्तवमा तयार छैनन्) र यो मान्न सुरक्षित छ कि हामी सबै तयारी बिना कम्तिमा एउटा बैठकमा आएका छौं। त्यसोभए के दिन्छ? किन सभाहरू ख्याल गर्न गाह्रो छ? तिनीहरूलाई व्यवस्थापन गर्न किन गाह्रो छ? हामी किन तिनीहरूलाई राख्छौं?

समस्या के हो?

अधिकांश भागका लागि, अप्रभावी बैठकहरूको मुद्दा धारणाको वरिपरि घुम्छ मंगनी, तयारी, संचार, संकुचन, र ठोस विकास.

के चर्चा भइरहेको छ वास्ता नगर्ने मानिसहरूलाई उत्प्रेरित गर्न गाह्रो छ।

मानिसहरूसँग आवश्यक जानकारी नभएको अवस्थामा अगाडि बढ्न अझ गाह्रो हुन्छ।

मानिसहरू एउटै पृष्ठमा नहुँदा रचनात्मक छलफलहरू आयोजना गर्न चुनौतीपूर्ण हुन्छ।

दैनिक सानातिना कुराहरूमा फसेको बेला अगाडि बढ्न असम्भव छ, र यो पक्कै पनि आयोजना समयमै पूरा हुन नसक्दा लक्ष्य हासिल गर्न सजिलो हुँदैन ।

त्यसोभए हामी कसरी अगाडि बढ्न सक्छौं?

मानिसहरूलाई संलग्न गराउने

धेरैजसो व्यक्तिहरू उनीहरूलाई प्रत्यक्ष असर गर्ने कुराहरू छलफल गर्न चाहन्छन्। बैठकहरूमा ल्याउनु पर्ने राम्रा कुराहरू विभिन्न विभागहरू समावेश गर्ने मुद्दाहरूको वरिपरि छलफल हो, किनकि समूह छलफलको एकमात्र उद्देश्यका लागि स्रोतहरू छुट्याइएको छ।

तपाईंले बैठकमा सम्बोधन गर्नुहुने टोलीलाई यो मुद्दाले असर गर्छ भने विचार गर्न समय लिनुहोस्। तिनीहरूले तिनीहरूलाई समावेश गर्ने तपाईंको इच्छाको प्रशंसा गर्नेछन्।

तयारीमा आउँदैछ

महत्त्वपूर्ण निर्णयहरू वा तयारी समावेश गर्ने बैठकहरूमा आउँदा तपाईंको टोलीलाई केही हेड अप दिनु महत्त्वपूर्ण छ, किनकि तपाईं सबै संलग्न पक्षहरूसँग समय अधिकतम गर्न चाहनुहुन्छ। मानिसहरूलाई जानकारी गराउने प्रयास गर्दा अरूहरू, जसले तयारी गरेका छन्, बसेका छन् र पर्खिरहेका छन्, तपाईंको टोलीलाई निराश र असंगत छोड्ने उत्तम तरिका हो।

निम्न कुराहरू विचार गर्न समय लिनुहोस्: यदि तपाईंले यस बैठकमा भाग लिन निमन्त्रणा प्राप्त गर्नुभयो भने, के तपाईंसँग सक्रिय, सूचित, र रचनात्मक फेसनमा भाग लिन आवश्यक जानकारी छ?

बिन्दु बुझ्दै

यदि तपाई के खोज्दै हुनुहुन्छ भन्ने थाहा छैन भने मानिसहरू सहयोगी हुन सक्दैनन्। समूहको लागि चित्रण गर्नुहोस् कि तपाइँ तिनीहरूको जवाफबाट के आशा गर्दै हुनुहुन्छ। प्रश्न-आधारित दृष्टिकोणले तपाइँलाई तपाइँको टोलीबाट थप उपयोगी प्रतिक्रियाहरू प्राप्त गर्न मद्दत गर्दछ, तर मात्र यदि उनीहरूलाई थाहा छ कि उनीहरूको जवाफहरू के प्रयोग भइरहेको छ।

यदि तपाइँ बैठक राख्दै हुनुहुन्छ भने यो थाहा दिनुहोस् ताकि तपाइँ ठूलो निर्णयको लागि इनपुट सङ्कलन गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाईंलाई नयाँ विचारमा ध्वनि बोर्ड चाहिन्छ भने, त्यो एजेन्डामा बताउनुहोस्। यदि तपाइँ बैठकको अन्त्य सम्म एक सहमति खोज्दै हुनुहुन्छ भने, त्यो तल लेख्नुहोस् र यो धेरै स्पष्ट बनाउनुहोस् कि छलफलको अन्तिम लक्ष्य केहि निर्णय गर्नु हो।

बैठकको सुरुमा आफ्नो अपेक्षाहरू सूचीबद्ध गर्न समय लिनुहोस्, त्यसैले सबैलाई थाहा छ किन तपाईंले तिनीहरूलाई भेला गर्नुभयो।

समय व्यवस्थापन

विषयवस्तुमा मानिसहरूको ठूलो समूह राख्नु एउटा चुनौती हो जबकि तिनीहरूलाई तालिकामा राख्न लगभग असम्भव छ। यस कारणको लागि, प्रत्येक बैठकमा प्रभावकारी रूपमा आफ्नो समय व्यवस्थापन गर्न महत्त्वपूर्ण छ। यो a को प्रयोग मार्फत गर्न सकिन्छ राम्रोसँग बनाइएको एजेन्डा.

समय सीमा भित्र प्रत्येक खण्ड/प्रश्न/विषय भागलाई रूपरेखा गर्नुहोस्। यो समय सीमा एक एडेक आवंटित गर्नुपर्छछलफल, संशोधन, र निष्कर्षको लागि uate समय। यो बैठक अघि रूपरेखा बनाउन महत्त्वपूर्ण छ: प्राय: पटक, तपाइँले सुन्नु हुनेछ कि केहि मुद्दाहरू बोर्डमा बढी समय चाहिन्छ, वा महत्त्वपूर्ण रूपमा कटौती गर्न सकिन्छ।

यस बैठकमा तपाईंको समय कसरी बिताउने भनेर विचार गर्न समय लिनुहोस्। तपाईं छलफलको प्रत्येक वस्तुमा कति समय खर्च गर्न चाहनुहुन्छ? के यो बहस यसको लायक छ कि अधिक समय लिन्छ?

लक्ष्यहरू पुग्न

संलग्नता, तयारी, सञ्चार, र समय व्यवस्थापन बिना, तपाईंको व्यवसाय फस्टाउने सम्भावना कम छ। तिम्रा सभाहरू घुम्नेछन्; तपाईंले आफ्ना कर्मचारीहरूलाई निराश पार्नुहुनेछ; तपाईंका परियोजनाहरू खस्नेछन्, र पार्किङमा रहनेछन्।

लक्ष्यहरू सेट गर्न महत्त्वपूर्ण छ, र तिनीहरूमा पुग्न निरन्तर प्रयासरत रहनुहोस्। मानिसहरूको बैठकहरू हुनुको सम्पूर्ण कारण भनेको केही हासिल गर्ने उद्देश्यका साथ दिइएको विषयमा आफ्ना प्रयासहरूलाई सुदृढ गर्नु हो। आफूले चाहेको ठाउँमा पुग्न नसक्नुको कारणले बेकार बैठकहरूको इतिहास नबनाउनुहोस्।

लक्ष्यहरू सेट गर्न समय लिनुहोस्, र तिनीहरूलाई बारम्बार पुन: भ्रमण गर्नुहोस्।

हामी कसरी बैठकहरू ठीक गर्छौं?

यहाँ Freeconference मा, जब कसैले बैठक गर्न सक्दैन, यो आपतकालीन हो। हामी उत्पादक बैठकहरूको बजारमा छौं, र हामी चाहन्छौं कि तपाईंले सहयोग गर्न बिताएको समयलाई अधिकतम गर्नुहोस्, चाहे टाढाबाट भर्चुअल सम्मेलन, वा बोर्डरूम टेबलमा व्यक्तिगत रूपमा।

तपाइँको पछिल्लो बैठक प्रभावकारी थियो वा थिएन, यसको समाप्ति पछि के गर्ने अर्को बैठक कति प्रभावकारी हुन सक्छ निर्धारण गर्दछ। हाम्रो सल्लाह छ:

एक ठोस बैठक एजेन्डा बनाउनुहोस्।

मानिसहरूलाई संलग्न गर्नुहोस्।

आफ्नो कर्मचारी तयार गर्नुहोस्।

आफ्नो रुचि व्यक्त गर्नुहोस्।

लक्ष्यहरू सेट गर्नुहोस्, र तिनीहरूलाई सामान्य बनाउनुहोस्।

उनीहरूको समयको सम्मान गर्नुहोस्।

र नबिर्सनुहोस्, एक सानो कृतज्ञता एक लामो बाटो जान्छ। उनीहरूको संलग्नताको लागि धन्यवाद; उनीहरूको समयको लागि धन्यवाद; उनीहरूको विचारको लागि धन्यवाद।

सहकार्य नभए हामी कहीँ पनि हुने थिएनौं । तपाईंको बैठक मिनेटहरू खेर जान नदिनुहोस्। Meing Meetings Matter मा फर्कनुहोस्।

FreeConferences.com मूल नि: शुल्क सम्मेलन कल प्रदायक, तपाइँ स्वतन्त्रता दिँदै छनौट कसरी तपाइँको बैठक कहीं पनी जोड्न को लागी, कुनै पनी समय दायित्व बिना।

आज नि: शुल्क खाता बनाउनुहोस् र नि: शुल्क teleconferencing, डाउनलोड मुक्त भिडियो, स्क्रीन साझेदारी, वेब सम्मेलन र अधिक अनुभव।

[ninja_form id = 7]