यो सत्य हो कि भौतिक, आमने सामने बोर्ड कोठा बैठकहरु दूरसंचार टेक्नोलोजी को द्रुत बृद्धि संग एक गिरावट मा छन्। कार्यबल बढ्दो रिमोट बन्ने संगै, धेरै मानिसहरु घर मा काम गर्न छनौट, र सहयोग को लागी विभिन्न कार्यालयहरु (र विश्व भर बाट) को सहयोगीहरु को लागी, सम्मेलन कल एक साधारण अनुष्ठान मा परिणत हुँदैछ।
तर कन्फरेन्सिंग कल को लाभ को बावजूद, धेरै मानिसहरु उनीहरु को एक हिस्सा हुन डराउँछन्। यदि तपाइँ पहिले कहिल्यै एक मा सामेल हुनुभयो, वा यहाँ सम्म कि उनीहरुलाई होस्ट गर्नुभयो, तपाइँलाई थाहा छ कि उनीहरु कती विनाशकारी हुन सक्छन्। यहाँ छवटा सुझावहरु छन् कि तपाइँ तपाइँको अर्को बैठक लाई सुधार गर्न मा मद्दत गर्दछ।
जबकि यो स्पष्ट हुन सक्छ, तपाइँ सधैं तपाइँको सम्मेलन को समय को अगाडि संगठित गर्नु पर्छ। तपाइँसँग एक स्थापित उद्देश्य पनि हुनु पर्छ ताकि बैठक एक दिशा हो। यो एक एजेन्डा (वा subgoals) को लागी जान्छ कि तपाइँ र तपाइँको टीम बैठक को दौरान तिर काम गर्न सक्नुहुन्छ ताकि सबै विषय मा रहनेछन्, र अन्य छलफल को लागी चित्रण गरीदैन। हाम्रो वेब अनुसूची प्रणाली मा, तपाइँ तपाइँको टीम को विषय र बैठक को एजेन्डा पठाउन सक्नुहुन्छ जब तपाइँ तपाइँको ईमेल आमन्त्रण बनाउनुहुन्छ। बस सान्दर्भिक, छोटो र सरल निमन्त्रणा राख्न सम्झनुहोस्। तपाइँको टीम निश्चित रूप बाट योजनाहरु र परियोजनाहरु को एक १ घण्टा सम्मेलन कल मा काम गर्न सक्दैन।
त्यहाँ कार्यालय वातावरण भित्र distractions को टन हो कि तपाइँ काम बाट रोक्न सक्नुहुन्छ। यो हार्वर्ड व्यापारिक समीक्षा लेख धेरै चीजहरु को सूची मा छ कि मानिसहरु एक कन्फरेन्सिंग कल हुदै गर्दा हुन्छ, नाश्ता वा अन्य काम पूरा सहित। केहि मानिसहरु पनि फोन छोड्छन् र त्यसपछि निदाएको दाबी गर्छन्। Puffin पहिले नै पोस्ट गरीएको छ केहि सुझावहरू कसरी distractions मा कटौती गर्न को लागी, जो FreeConference.com मा पाउन सकिन्छ ब्लग.
) भिडियो बैठक अँगालोजबकि हामी मध्ये केहि अझै पनी अडियो आधारित सम्मेलन, को अतिरिक्त मनपर्छ भिडियो कन्फरेन्सिंग कार्यस्थल भित्र स्वीकृति देख्न थालेको छ। चूंकि सहभागीहरु एक अर्का मा आफ्नो आँखा राख्दै छन्, सबैजना हातमा विषय संग संलग्न रहन्छन्। को स्क्रिन सेयरिंग सुविधा पनि बैठक को लागी अर्को दृश्य आयाम जोड्दछ, र एक अधिक गहिरो छलफल सिर्जना गर्दछ।
यो सुनिश्चित गर्न को लागी कि सबै को ध्यान हो कि सम्मेलन को कल 'कामहरु पूरा गर्न को लागी हो र सप्ताहांत को बारे मा टाढा कुराकानी गर्न को लागी हो, सबैले बैठक शिष्टाचार को पालन गर्नु पर्छ। सबैले आफ्नो काम छुट्याएको छ र कल मा सामेल हुन को लागी प्रयास राखेको छ, त्यसैले यो महत्वपूर्ण छ कि कुनै समय बर्बाद छैन। एक व्यक्तिगत बैठक जस्तै तपाइँको सम्मेलन कल व्यवहार!
यदि तपाइँको अघिल्लो बैठकहरु सजीलै गएका छैनन्, तपाइँ उनीहरु मा एक सक्रिय भूमिका लिन को लागी अधिक मानिसहरु लाई प्राप्त गर्न मा विचार गर्नु पर्छ। एक बैठक एक नेता र एक सुविधाकर्ता हुनु पर्छ; नेता कोहि हो जो बैठक को आयोजन र संचालन गर्दछ, जबकि सुविधाकर्ता सुनिश्चित गर्दछ कि बैठक एजेन्डा संग ट्रैक मा छ। कसैलाई म्यूट गर्न को लागी नडराउनुहोस् यदि उनीहरु माइक हगि गर्दै छन्; यदि कोहि शान्त छ, उनीहरुलाई सोध्नुहोस् कि उनीहरुको विचार साझा गर्नुहोस् ताकि बैठक सबै सहभागीहरु को लागी समावेशी हो। सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँ समय छोड्नु हुन्छ सबैको योगदानको कदर गर्न को लागी कि बैठक एक राम्रो नोट मा समाप्त हुन्छ।
एउटा राम्रो संगठन एउटा मेशिन जस्तै हो कि राम्रो संग तेल cogs को आवश्यकता छ; cogs जो तपाइँको साथी सहकर्मीहरु को शामिल छन्। सम्मेलन कल होस्टिंग सबै संलग्न र पृष्ठ मा राख्न को लागी एक तरीका हो।
यदि तपाइँ सबै भन्दा राम्रो सम्मेलन कल गर्न को लागी देख्दै हुनुहुन्छ, यो मात्र सबै भन्दा राम्रो सेवा को उपयोग गर्न को लागी समझदार बनाउँछ! FreeConferences.com तपाइँ माथिको सबै गर्न दिन्छ, र धेरै धेरै। यदि तपाइँ अधिक जानकारी को जरूरत छ, एक सुविधाहरु को पूर्ण सूची हाम्रो मा पाउन सकिन्छ वेबसाइट.
किन संग एक सम्मेलन कल होस्टिंग प्रयास नगर्नुहोस् FreeConferences आज? यो तपाइँले सोच्नु भन्दा सजिलो छ, र जुन पनी भद्दा वेब कन्फरेन्सिंग सेवा तपाइँ प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भन्दा राम्रो छ ...
तपाइँको FreeConference.com खाता बनाउनुहोस् र तपाइँ तपाइँको व्यवसाय वा संगठन को लागी जमीन मा चलिरहेको हिट गर्न को लागी आवश्यक सबै कुरा को लागी पहुँच प्राप्त गर्नुहोस्, र भिडियो जस्तै स्क्रिन सेयरि, कल तालिका, स्वचालित ईमेल निमन्त्रणा, अनुस्मारक, र अधिक।
