जब मानिसहरूको समूहले परियोजनामा छलफल गर्न आवश्यक छ र व्यक्तिगत रूपमा भेट्न गाह्रो हुन्छ, वेब बैठकहरू तिनीहरूको उत्पादकताको लागि आशिष् हो। जे होस्, अफिसमा कुनै पनि गतिविधि जस्तै, तपाइँको वरिपरि विभिन्न विचलनहरू छन् जसले वेब बैठकहरूमा तपाइँको उत्पादकतालाई असर गर्न सक्छ।
अर्को पटक तपाईंले एक अनलाइन बैठक गर्नु पर्छ, निम्न सुझावहरू दिमागमा राख्नुहोस् र ती व्याकुलताहरू सम्झनाहरू बाहेक अरू केही हुनेछैनन्!
ढोका खोलेर मानिसहरूलाई भित्र निम्तो दिनुहोस्। जब तपाईं वेब बैठकहरूमा हुनुहुन्छ आफ्नो कार्यालयको ढोका बन्द गर्नुहोस्!
के तपाईं कार्यालय वा सम्मेलन कोठामा हुनुहुन्छ जहाँ तपाईं ढोका बन्द गर्न सक्नुहुन्छ? अफिसको बाँकी भागबाट कोलाहल र बकबकले तपाईंको वेब बैठकहरूको अर्को छेउमा भएका मानिसहरूलाई सुन्न गाह्रो बनाउन सक्छ। साथै, खुला ढोकाले मानिसहरूलाई भित्र आउन र तपाइँसँग कुरा गर्न प्रोत्साहित गर्न सक्छ, तपाइँको वेब बैठकहरू थप विचलित गर्दछ। तपाईं बैठकमा हुनुहुन्छ भनी बन्द ढोका बाहिर एक सूचना पोस्ट गरेर व्याकुलतालाई अझ कम गर्न सक्नुहुन्छ। यस तरिकाले, मानिसहरूले तपाईंलाई परेशान गर्ने सम्भावना छैन!
यदि तपाईं ढोका बन्द गर्न असमर्थ हुनुहुन्छ भने, यसको सट्टा हेडफोन लगाउन प्रयास गर्नुहोस्। हेडफोनहरूले तपाइँलाई तपाइँको वेब बैठकमा मानिसहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्न मद्दत गर्दछ। यो किनभने तिनीहरूले तपाईंको अफिसमा अन्य व्यक्तिहरूबाट कुनै पनि पृष्ठभूमि शोर कम गर्न मद्दत गर्दछ। हेडफोनले दोस्रो उद्देश्य पनि प्रदान गर्दछ। बन्द ढोकाले तपाईं व्यस्त हुनुहुन्छ भनेर संकेत गर्ने तरिका जस्तै, हेडफोनले महत्त्वपूर्ण नभएसम्म अरू मानिसहरूले तपाईंलाई बाधा पुर्याउने सम्भावना कम बनाउँछ।
वेब बैठकहरू सुविधाजनक छन्, यसमा कुनै प्रश्न छैन। यद्यपि, धेरै मानिसहरूलाई थाहा छ कि उनीहरूको कम्प्यूटर कत्तिको विचलित हुन सक्छ, विशेष गरी जब उनीहरू इन्टरनेटले प्रस्ताव गर्दछ भनेर विचार गर्छन्। जब तपाईं यस प्रकारको बैठकमा भाग लिनुहुन्छ, यसलाई पूर्ण स्क्रिनमा राख्नुहोस्! यस तरिकाले, तपाईं आफ्नो इन्टरनेट ब्राउजरमा नयाँ ट्याबहरू खोल्न असमर्थ हुनुहुन्छ र यसले प्रदान गर्ने अवरोधहरू, जस्तै फेसबुक, इन्स्टाग्राम, र अन्य वेबसाइटहरूमा डुब्न सक्नुहुन्छ।
यदि तपाइँ पूर्णतया पूर्ण स्क्रिनमा जान असमर्थ हुनुहुन्छ भने, वा तपाइँलाई तपाइँको वेब बैठकको सम्बन्धमा अर्को कार्यक्रममा पहुँच चाहिन्छ भने, कम्तिमा तपाइँको बैठक सञ्झ्याललाई सकेसम्म ठूलो बनाउनुहोस्। तपाईंले आफ्नो स्क्रिनमा जति थोरै कुराहरू खोल्नुभएको छ, तपाईंको विचलनहरू त्यति नै कम हुनेछन्।
आफ्नो सूचनाहरू बन्द गर्नुहोस्। तपाईको बैठक सकिएपछि तपाईले इमेलको जवाफ दिन सक्नुहुन्छ!
धेरै मानिसहरूसँग तिनीहरूको कम्प्युटर र सेल फोनहरू तिनीहरूलाई सूचित गर्न सेट हुन्छन् जब तिनीहरूले पाठ सन्देश, फोन कल, वा इमेल प्राप्त गर्छन्, अन्य चीजहरू बीच। धेरै जसो समय, यी केवल वेब बैठकहरूमा विचलनको रूपमा काम गर्छन्। तपाईले त्यो इमेल, फोन कल, वा टेक्स्ट सन्देशको जवाफ दिनु अघि तपाईले समाप्त नभएसम्म पर्खन सक्नुहुन्छ। तपाइँ सुरु गर्नु अघि, तपाइँ के गर्न सक्नुहुन्छ बन्द गर्नुहोस्। यदि तपाइँ केहि बन्द गर्न सक्नुहुन्न भने, कम्तिमा सूचनाहरू बन्द गर्नुहोस् वा तिनीहरूलाई मौनमा राख्नुहोस्।
यदि त्यहाँ केवल केहि वेबसाइटहरू छन् जुन सामान्यतया तपाईलाई सबै कुराको सट्टा विचलित गर्दछ, तपाईको फाइदाको लागि तपाईको ब्राउजर प्रयोग गर्नुहोस्। सबै वेबसाइटहरू ब्लक गर्नुहोस् जसले तपाईंको ध्यान वेब बैठकहरूबाट टाढा लैजान्छ जब तपाईं कलमा हुनुहुन्छ। यदि तपाइँ सोच्नुहुन्छ कि तपाइँ प्रलोभनको प्रतिरोध गर्न सक्नुहुन्छ, यसलाई असम्भव बनाउँदै पहुँच गर्न असम्भव बनाउँछ कि यो गएको सुनिश्चित गर्दछ। वास्तवमा, प्रलोभनको प्रतिरोध गर्ने प्रयास गर्दा पनि तपाईंलाई थाहा छ कि तपाईं फेसबुकमा जान सक्नुहुन्छ, उदाहरणका लागि, तपाईंलाई वेब बैठकबाट विचलित गर्न सक्छ।
[ninja_form id = 7]
तपाइँको FreeConference.com खाता बनाउनुहोस् र तपाइँ तपाइँको व्यवसाय वा संगठन को लागी जमीन मा चलिरहेको हिट गर्न को लागी आवश्यक सबै कुरा को लागी पहुँच प्राप्त गर्नुहोस्, र भिडियो जस्तै स्क्रिन सेयरि, कल तालिका, स्वचालित ईमेल निमन्त्रणा, अनुस्मारक, र अधिक।
