Project Management ရဲ့အဆင့် ၅ ဆင့်ကဘာလဲ။

ပရောဂျက်တစ်ခုကိုမြေပြင်မှရယူရန်လုပ်ငန်းစဉ်များနှင့်ထက်မြက်သောလူပုဂ္ဂိုလ်တစ် ဦး စနစ်လိုအပ်သည်။ အခြေခံအားဖြင့်၎င်းသည်ရိုးရှင်းသောလုပ်ဆောင်ချက်မဟုတ်ပါ။

အဖွဲ့များစွာနှင့် လူပုဂ္ဂိုလ်များစွာနှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ရန် ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့်ကို အားကိုးခြင်းသည် ရုံးများ၊ ဌာနများနှင့် အမိန့်ပေးစနစ်အမျိုးမျိုးတွင် အဖွဲ့အစည်းနှင့် ထိရောက်သော ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှု အကောင်အထည်ဖော်မှု လိုအပ်သည်။ စည်းလုံးညီညွတ်မှု၊ ဆက်သွယ်ရေးနှင့် ဗဟိုချုပ်ကိုင်မှုတို့သည် အဓိကအချက်များဖြစ်သည်။ သင်မည်သူနှင့် ဆက်ဆံနေရပါစေ၊ အကျိုးတူပါဝင်သူ၊ ဖောက်သည် သို့မဟုတ် ဝန်ထမ်းဖြစ်ပါစေ၊ စိတ်ကူးမှ အကောင်အထည်ဖော်သည်အထိ ထည့်သွင်းစဉ်းစားရမည့် အစိတ်အပိုင်းများစွာ ရှိပါသည်။

မည်သည့်စီမံကိန်းမဆိုစီမံကိန်းဘဝစက်ဝန်းအကြောင်းပြည့်စုံသောအသိပညာလိုအပ်သည်။ အဆင့်တစ်ခုချင်းစီရဲ့လုပ်ဆောင်ချက်တွေကဘယ်လိုချဉ်းကပ်ရမလဲဆိုတာကိုတန်ဖိုးရှိတဲ့ထိုးထွင်းသိမြင်မှုတွေကိုပေးတယ်ဆိုတာသိပါတယ်။ ဒါပေမယ့်မင်းရဲ့လုပ်ငန်းစဉ်ကိုအားဖြည့်ပေးဖို့ video conferencing ကဘယ်လိုအလုပ်လုပ်လဲ။ ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုအဆင့် ၅ ဆင့်ရဲ့မူဘောင်ကိုကြည့်ကြစို့။

စီမံကိန်းစီမံခန့်ခွဲမှုအဆင့်ငါးဆင့်ကို သေချာစွာနားလည်ခြင်းဖြင့် စီမံကိန်း၏ “မြှင့်တင်မှု” ကို သိရှိခြင်း၊ စီစဉ်ခြင်းနှင့် တည်ဆောက်ခြင်းသည် စီမံကိန်းမန်နေဂျာ၏ တာဝန်ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် စိတ်ကူးသည် መልእክትမှ လက်တွေ့သို့ မည်သို့သွားမည်ကို ရှင်းလင်းပြတ်သားစွာ အသေးစိတ်ဖော်ပြထားသော ပုံစံတစ်ခု ပေးစွမ်းရန် လုပ်ဆောင်သည်။ စီမံကိန်းစီမံခန့်ခွဲမှုအင်စတီကျု (PMI) မှ တီထွင်ထားသော မည်သည့်စီမံကိန်းအတွက်မဆို အကောင်အထည်ဖော်ရမည့် အဆင့် ၅ ဆင့်မှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်။

1 ။ စတင်ပြုလုပ်ခြင်း
ဘဝစက်ဝန်းအဆင့်၏ပထမ ဦး ဆုံးစတင်ခြင်းသည် ၀ ယ်သူနှင့်ရင်းနှီးမြှုပ်နှံသူများအတွက်ကွင်း ၀ င်သောတွေ့ဆုံမှုတစ်ခုလိုအပ်သည်။ ဤနေရာတွင်ပန်းတိုင်များ၊ ရည်ရွယ်ချက်များ၊ သံသယများ၊ စိုးရိမ်ပူပန်မှုများနှင့်ကန ဦး စိတ်ကူးများနှင့်စိတ်ကူးများကိုဆွေးနွေးသည်။ ဆုံးဖြတ်ချက်ချသူများသည်တစ်နေရာတည်းတွင်မတည်ရှိပါကအောက်ပါစကားပြောအချက်များကိုဆွေးနွေးရန်ဗီဒီယိုချတ် (သို့) အစည်းအဝေးခေါ်ရန်အွန်လိုင်းအစည်းအဝေးတစ်ခုပြုလုပ်ရန်သင်အားကိုးနိုင်သည်။

• ရင်းနှီးမြှုပ်နှံသူတွေနဲ့သက်ဆိုင်သူတွေကဘယ်သူတွေလဲ။
• စီးပွားရေးအမြင်နဲ့ရည်မှန်းချက်ကဘာလဲ။
• ခန့်မှန်းအချိန်ဇယားကဘာလဲ။
• ပါဝင်သောအန္တရာယ်အချို့ကားအဘယ်နည်း။
• မည်သည့်ဘတ်ဂျက်နှင့်အရင်းအမြစ်များရရှိနိုင်သနည်း။

2 ။ စီမံကိန်း
ရည်ရွယ်ချက်များကိုချမှတ်ပြီးသဘောတူညီချက်ရပြီးသည်နှင့်နောက်ဆုံးရလဒ်၏ရှင်းလင်းသောစိတ်ကူးကိုပိုမိုနားလည်နိုင်သည်။ အစပြု၍ လုပ်ဆောင်ခြင်းအဆင့်မှပြီးစီးသည်အထိအဖွဲ့ကိုလမ်းညွှန်ရန်လူတိုင်းအတွက်အစီအစဉ်များကိုပုံဖော်ရန်နှင့်နောက်ပြန်အလုပ်လုပ်ခြင်း။

အောက်ပါအစည်းအဝေးများကိုလုပ်ဆောင်ပါ။

• အသင်းများကိုစုစည်းပါ
• မရှိမဖြစ်လိုအပ်သောအသေးစိတ်အချက်အလတ်များကိုပေးပို့ပါ
• စီမံကိန်းရည်မှန်းချက်များနှင့်ရည်မှန်းချက်များကိုချမှတ်ပါ

အောက်ပါအစိတ်အပိုင်း ၅ ခုကိုတူးဖော်ရန်စီမံကိန်းအဆင့်သည်အရေးကြီးသည်။

• ပရောဂျက်ဖွဲ့စည်းပုံတစ်ခုရေးဆွဲခြင်း
• ခြင်း အလုပ်အသွားအလာစာရွက်စာတမ်းများ
• ဌာနအသီးသီး၌ဘတ်ဂျက်ခန့်မှန်းခြင်း
• အရင်းအမြစ်များစုဆောင်းခြင်း၊ ခွဲဝေခြင်းနှင့်သတ်မှတ်ခြင်း
• အန္တရာယ်အကဲဖြတ်

3. ကွပ်မျက်
အဖွဲ့ခေါင်းဆောင်များနှင့် ပရောဂျက်မန်နေဂျာများသည် ပေးပို့နိုင်သောပစ္စည်းများကို တည်ဆောက်ရန်၊ ဖောက်သည်များအတွက် အချင်းချင်းကြားတွင်၊ အလုပ်များကို ပြီးမြောက်ရန်၊ လုပ်ငန်းစဉ်များကို အကောင်အထည်ဖော်ရန်နှင့် အခြားအရာများကို လုပ်ဆောင်ရန် လှုပ်ရှားလုပ်ဆောင်ကြသည်။ ပရောဂျက်၏ အစိတ်အပိုင်းအားလုံးတွင် တိုက်ရိုက်ဆက်သွယ်မှုသည် လိုအပ်ပြီး စိတ်ကူးကို အသက်ဝင်စေမည့် အောင်မြင်မှုအတွက် အရေးကြီးပါသည်။ စူ ပူးပေါင်း tools များ အဖွဲ့၀င်များအကြား ချောမွေ့သော ညှိနှိုင်းဆောင်ရွက်မှုနှင့် သတင်းအချက်အလက်များ မျှဝေခြင်းကို သေချာစေခြင်းဖြင့် ဤဆက်သွယ်ရေးကို အဆင်ပြေချောမွေ့စေနိုင်သည်။

ကွပ်မျက်ခြင်းအဆင့်အတွက်မရှိမဖြစ်လိုအပ်သော

• မကြာခဏအစည်းအဝေးများ
  စီစဉ်ထားသောအွန်လိုင်းအစည်းအဝေးများနှင့်အဖွဲ့များ၏ထိပ်ဆုံးတွင်ရှိနေခြင်းသည်စီမံကိန်းကိုတိုတိုနှင့်လမ်းကြောင်းမှန်ပေါ်ရောက်ရန်ကူညီသည်။ ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့် (သို့) ကွန်ဖရင့်ခေါ်ခြင်းအားဖြင့်အချိန်နှင့်ရှင်းလင်းပြတ်သားသောဆက်သွယ်ရေးသည်မျက်မမြင်အစက်အပြောက်များ၊ ပိုမိုကောင်းမွန်သောအဖွဲ့လိုက်လုပ်ဆောင်မှုနှင့်ပိုက်လိုင်းအတွင်းမှအရာများအားလျင်မြန်စွာရွေ့လျားစေသည်။
• ပွင့်လင်းမြင်သာမှု
  အချိန်ဇယားဆွဲခြင်း၊ ငှားရမ်းခြင်း၊ အစည်းအဝေးများသို့တက်ရောက်သူများအားဖိတ်ခြင်းနှင့် Slack, Outlook နှင့် Google Calendar ကဲ့သို့သင်၏အခြား digital digital tools များပေါင်းစပ်ခြင်းဖြင့်သင်၏အလုပ်ကိုမည်သူတာဝန်ယူမည်ကိုဆုံးဖြတ်ခြင်းကိုရှောင်ရှားပါ။
• ပဋိပက္ခစီမံခန့်ခွဲမှု
  ပြသနာတွေကဖြစ်လာမှာသေချာပါတယ်။ “ ရှေ့တန်း” အဖွဲ့များမှစကားပြောသူများနှင့်စိုးရိမ်ပူပန်မှုများ၊ ပိတ်ဆို့မှုများသို့မဟုတ်ကွင်းဆက်အားနည်းချက်ဖြစ်စေနိုင်သည့်မည်သည့်အရာကိုမဆိုဖိတ်ခေါ်ပါ။
• တိုးတက်မှုအစီရင်ခံစာများ
  ပုံမှန်ကာလအတွင်းအပ်ဒိတ်များမျှဝေသည် မတ်တပ်ရပ်အစည်းအဝေးပြုံယမ်းအစည်းအဝေး (သို့) ဗီဒီယိုချက်တင်သည်မျဉ်းကွေးရှေ့တွင်ရှိနေရန်နှင့်ပြဿနာများမဖြစ်ပွားမီဖော်ထုတ်ရန်လုပ်ဆောင်သည်။

4. စောင့်ကြည့်လေ့လာခြင်းနှင့်ထိန်းချုပ်ခြင်း
မင်းကတိုင်းတာလို့မရဘူးဆိုရင်အဲဒါကိုမင်းစီမံလို့မရဘူး။ ဤအဆင့်သည်အရာအားလုံးသည်ယခင်ကသဘောတူခဲ့သောအရာများနှင့်လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင်သေချာစစ်ဆေးရန်လိုအပ်သည်။ အဓိကစွမ်းဆောင်ရည်ညွှန်းကိန်းများကားအဘယ်နည်း။ သတ်မှတ်ရက်များနှင့်ငွေကြေးသတ်မှတ်ချက်များနှင့်အညီအကောင်အထည်ဖော်ရန်အဘယ်အရာလိုအပ်သနည်း။

ပုံမှန်စစ်ဆေးရေးဂိတ်များ၊ ပြန်လည်သုံးသပ်ချက်များနှင့် စွမ်းဆောင်ရည်အစီရင်ခံစာများအတွက် အဓိကကစားသမားများနှင့် အွန်လိုင်းအစည်းအဝေးများ ကျင်းပပါ။ လုပ်ငန်းစဉ်များ၊ အရေးကြီးသောစာရွက်စာတမ်းများနှင့် ဖိုင်များ နှင့် မျှဝေဖြန့်ဝေရန် လိုအပ်သည့် မည်သည့်အရာမဆိုပါဝင်သော ဗီဒီယိုကွန်ဖ ရ င့်မှတစ်ဆင့် အဝေးမှတင်ဆက်မှုများကို သင်ပြုလုပ်နိုင်ပါသည်။ အဖွဲ့၏နေ့စဉ်လုပ်ငန်းဆောင်တာများအကြောင်း ပိုမိုထိုးထွင်းသိမြင်ရန် လိုအပ်သည့်အခါ၊ အထူးသဖြင့် ၎င်းတို့ရုံးတွင် အလုပ်မလုပ်သည့်အခါတွင် - ထိုနေရာတွင် ဝန်ထမ်းများကို အိမ်မှအလုပ်လုပ်ခြင်းကို စောင့်ကြည့်ရန် ဆော့ဖ်ဝဲတစ်ခုကို အသုံးပြုရန် လိုအပ်နိုင်ပါသည် ။ ထုတ်လုပ်မှုဆိုင်ရာအကြောင်းပြချက်များအတွက်သာမက ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုများသည် လုပ်ငန်းစဉ်အတားအဆီးများကို ဖော်ထုတ်ရန် သို့မဟုတ် အဖွဲ့သည် ခေတ်မမီတော့သောအက်ပ်များကို အသုံးပြုခြင်းကိုပါ အထောက်အကူပြုနိုင်သောကြောင့်လည်းဖြစ်သည်။

5. ပိတ်ခြင်း
ပရောဂျက်ကိုပိတ်ပစ်ခြင်းသည်အစပိုင်းကဲ့သို့အရေးကြီးသည်။ “ နောက်ဆက်တွဲ” အဆင့်ဟုလည်းခေါ်သည်၊ ပြီးစီးခဲ့သောပရောဂျက်သည်လူထုအားတိုက်ရိုက်ပြသရန်အဆင်သင့်ဖြစ်သည့်အချိန်ဖြစ်သည်။ ဒီနေရာမှာအဓိကအာရုံစိုက်တာကထုတ်ကုန်ဖြန့်ချိမှုနဲ့ပေးပို့မှုအပေါ်မှာပါ။

စီမံကိန်းမန်နေဂျာတစ် ဦး အနေနှင့်စီမံကိန်း၏သက်တမ်းကိုအကဲဖြတ်ရန်အလွန်အရေးကြီးသည်။

1. စီမံကိန်းစွမ်းဆောင်ရည်ကိုစုံစမ်းစစ်ဆေးခြင်း
   အသင်းတိုင်းဟာသူတို့ရဲ့ပန်းတိုင်တွေနဲ့အမှတ်အသားများကိုထိမှန်ခဲ့သလား။ စီမံကိန်းသည်ဘတ်ဂျက်နှင့်အချိန်အတိုင်းအတာအတွင်းပြီးမြောက်ခဲ့သလား။ ဒီစီမံကိန်းကပြဿနာတစ်ခုဖြေရှင်းပြီးပြီလား။ ဤမေးခွန်းများကိုဖြေရှင်းခြင်းနှင့်စီမံကိန်းအောင်မြင်သည်ဖြစ်စေမအကဲဖြတ်ရန်ပိုအထောက်အကူပြုသည်။
2. အသင်းစွမ်းဆောင်ရည်ကိုကြည့်ခြင်း
   အဖွဲ့ ၀ င်များ၏စွမ်းဆောင်ရည်ကိုအဖွဲ့အတွင်းအောင်မြင်မှုကိုအကဲဖြတ်ရန်တစ် ဦး ချင်းစီကိုထပ်မံလေ့ကျင့်နိုင်သည်။ အရည်အသွေးစစ်ဆေးမှုများ၊ KPI များနှင့်အွန်လိုင်းအစည်းအဝေးများသည်လုပ်ဆောင်မှုကိုပိုမိုရှင်းလင်းပြတ်သားသောထိုးထွင်းသိမြင်မှုပေးနိုင်သည်။
3. အကဲဖြတ်ခြင်းနှင့်မှတ်တမ်းတင်ခြင်းစီမံကိန်းပိတ်ခြင်း
   သန္ဓေတည်ခြင်းမှဖြန့်ဝေခြင်းကိုပြသသောအထောက်အပံ့စာရွက်စာတမ်းများကိုပြည့်စုံစွာတင်ပြခြင်းသည်ဖောက်သည်များနှင့်သက်ဆိုင်သူများအတွက်သင့်လျော်သောပြီးမြောက်မှုကိုအာမခံသည်။
4. သုံးသပ်ချက်များတောင်းခံခြင်း
   စီမံကိန်း၏နောက်ဆုံးအကဲဖြတ်ချက်သည်အစမှအဆုံးအထိအားသာချက်နှင့်အားနည်းချက်များကိုအနီးကပ်ကြည့်ရှုသည်။ ထိုးထွင်းသိမြင်မှုကိုရှာဖွေပြီးနောက်တစ်ကြိမ်အတွက်သင်ခန်းစာယူပါ။
5. ဘတ်ဂျက်ကိုကျော်လွန်ခြင်း
   ဘတ်ဂျက်ဆုံးရှုံးမှုနှင့်ထိတွေ့မှုမရှိသောအရင်းအမြစ်များကိုဖော်ထုတ်နိုင်ခြင်းသည်အောင်မြင်မှု (သို့မဟုတ်ကျရှုံးခြင်း) ကိုပိုမိုနားလည်စေပြီးအလေအလွင့်ကိုစီမံရန်ကူညီပေးသည်။

အွန်လိုင်းအစည်းအဝေးစကားပြောအချက်အချို့ပါဝင်သည်။

• ဒီစီမံကိန်းကဘာတွေယူခဲ့လဲ။
• တိုးတက်မှုအတွက်အခွင့်အလမ်းတွေကဘာတွေလဲ။ တိုးတက်မှု
• လုပ်ငန်းစဉ်တစ်လျှောက်အားသာချက်၊ အားနည်းချက်အချို့ကိုထုတ်ဖော်ပြသခဲ့သည်။

FreeConference.com သည် သင့်ကုမ္ပဏီအား ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှု၏ ရှုထောင့်အားလုံးအတွက် စည်းလုံးညီညွတ်မှုနှင့် ဗဟိုချုပ်ကိုင်မှုတို့ကို ဖန်တီးရန် လိုအပ်သော ရှင်းလင်းပြတ်သားပြီး ထိရောက်သော ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှု ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့်ပလက်ဖောင်းကို ပံ့ပိုးပေးပါစေ ။ ကျယ်ပြန့်သော အင်္ဂါရပ်များ၊ လွယ်ကူစွာ ပေါင်းစပ်နိုင်မှုနှင့် အရည်အသွေးမြင့် ဗီဒီယိုနှင့် အသံစွမ်းရည်များဖြင့် သင့်ပရောဂျက်ကို ပြည့်စုံစွာ ဆက်သွယ်ပြောဆိုပြီး ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်နိုင်မည်ဟု မျှော်လင့်နိုင်ပါသည်။