onboarding နှင့် check-ins အတွက် တိုက်ရိုက် HR ဗီဒီယို conferencing session တစ်ခုကို လက်ခံကျင်းပပါ၊ bandwidth နည်းနေချိန်တွင် audio ကိုသာ ပြောင်းပါ၊ သို့မဟုတ် ယုံကြည်စိတ်ချရသော အင်တာနက်မရှိသည့်အခါ သာမန်ဖုန်းဖြင့် ခေါ်ဆိုခွင့်ပြုပါ။ အမေရိကန်၊ ကနေဒါ၊ ယူနိုက်တက်ကင်းဒမ်း၊ သြစတြေးလျနှင့် တောင်အာဖရိက အပါအဝင် နိုင်ငံပေါင်း ၁၅ နိုင်ငံတွင် အခမဲ့ dial-in နံပါတ်များ ရရှိနိုင်ပါသည်၊ ထို့ကြောင့် ဖြန့်ဝေထားသော အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့သည် တစ်ချိန်တည်းတွင် တူညီသော စကားဝိုင်းတွင် ရောက်ရှိလာနိုင်ပါသည်။
သင့်အစည်းအဝေးတွင် ဆွဲဆောင်မှုရှိပြီး စိတ်ဓာတ်ခွန်အားဖြစ်စေသော အတွေ့အကြုံတစ်ခု ဖန်တီးရန် လိုအပ်သော ကိရိယာများအားလုံး ပါရှိပါသည် ။
သင်၏မိုက်ခရိုဖုန်း၊ အသံ၊ ဗီဒီယိုနှင့်အင်တာနက်ဆက်သွယ်မှုကိုအဆင်ပြေသော Call Diagnostic Tool ဖြင့်စမ်းသပ်ပါ။
နိုင်ဂျီးရီးယား၊ ကနေဒါနှင့် အခြားနိုင်ငံများစွာ အပါအဝင် နိုင်ငံပေါင်း ၂၀ ကျော်တွင် ရရှိနိုင်သော ဖုန်းနံပါတ်များဖြင့် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ပါဝင်သူများကို သင့်အစည်းအဝေးတွင် ပါဝင်စေပါ။
သင်၏အစည်းအဝေးခေါ်ဆိုမှုများကိုအနှောင့်အယှက်ကင်းရှင်းပြီး moderator ထိန်းချုပ်မှုများဖြင့်စီစဉ်ပါ။
အမြန်ဆုံး၊ အလွယ်ဆုံးအစည်းအဝေးခေါ်ဆိုမှုအတွက်သင်၏အဆက်အသွယ်များကိုတင်ပါ။
FreeConference မှာ ကျွန်တော်တို့ အမြဲတမ်း ကူညီပေးဖို့ ဝမ်းမြောက်မိပါတယ်။ ကျွန်တော်တို့ရဲ့ FAQ စာမျက်နှာကို ကြည့်ရှုပါ။ ဒါမှမဟုတ် သင်ရှာဖွေနေတာကို ရှာမတွေ့ရင် လက်မှတ်တစ်ခု ဖန်တီးပါ။
HR အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့ အပတ်စဉ် ခံစားရတဲ့ အချက်ငါးချက်ကို ရွေးချယ်ပါ။
FreeConference က browser-based join၊ DTLS နဲ့ SRTP encryption အပြင် meeting lock နဲ့ အချိန်ကန့်သတ်ချက်မရှိ ပါဝင်တဲ့ ပထမဆုံး သုံးခုကို ဖြေဆိုပေးပါတယ်။ ဗီဒီယိုမှာ လူ ၅ ယောက်အထိ အခမဲ့ ပါဝင်နိုင်ပြီး (ဖုန်းလိုင်းမှာ ၁၀၀ ကျော် ပါဝင်နိုင်ပါတယ်)၊ အခကြေးငွေပေးရတဲ့ plan မှာ recording နဲ့ လူ ၂၅၀ ပါဝင်တဲ့ session တွေကိုပါ ထည့်သွင်းထားပါတယ်။ HR video conferencing တိုင်းကို အဲဒီစာရင်းနဲ့ ချိန်ဆကြည့်ရင် အခမဲ့ plan တစ်ခုဟာ ဘယ်လောက်ထိ လုံလောက်လဲဆိုတာ တွေ့ရပါလိမ့်မယ်။
မဟုတ်ပါ။ သင်ဖိတ်ခေါ်သူတိုင်းသည် အကောင့်မရှိဘဲ၊ ဦးစွာထည့်သွင်းရန်ဘာမှမလိုဘဲ အစည်းအဝေးလင့်ခ်ကို အသုံးပြု၍ ဘရောက်ဆာမှ တိုက်ရိုက်ဝင်ရောက်နိုင်ပါသည်။ HR အတွက်၊ ၎င်းသည် ပဋိပက္ခများကို ဖယ်ရှားပေးပါသည်။ စိုးရိမ်နေသော ဝန်ထမ်းအသစ်၊ ပြင်ပကိုယ်စားလှယ်လောင်း သို့မဟုတ် ဗီဒီယိုကိရိယာများကို ရှားရှားပါးပါးသာ အသုံးမပြုသော ရှေ့တန်းဝန်ထမ်းတစ်ဦးသည် စာရင်းသွင်းသည့်မျက်နှာပြင်တွင် ပိတ်မိနေမည့်အစား တစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် အခန်းထဲသို့ ရောက်ရှိနိုင်ပါသည်။ အစည်းအဝေးကို စီစဉ်ခြင်းသည် စက္ကန့်ပိုင်းအတွင်း ဖန်တီးပြီး အချိန်တန်လျှင် အခန်းကိုဖွင့်ပေးသောကြောင့် သင့်အတွက်လည်း လွယ်ကူပါသည်။ တစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် ဝင်ရောက်ခြင်းသည် HR ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့်ဆော့ဖ်ဝဲလ်သည် အလုပ်များသောအဖွဲ့နှင့် ကိုက်ညီရခြင်း၏ အဓိကအစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။
HIPAA လိုက်နာမှုသည် သီးခြားလိုအပ်ချက်တစ်ခုဖြစ်ပြီး အထွေထွေကုဒ်ဝှက်ခြင်းမှ ယူဆရမည့်အရာမဟုတ်ပါ။ FreeConference သည် အထွေထွေ HR အတွက်မဟုတ်ဘဲ ကျန်းမာရေးစောင့်ရှောက်မှုအတွက် HIPAA နှင့် ကိုက်ညီသော ကမ်းလှမ်းချက်ကို ဈေးကွက်တင်သည်၊ ထို့ကြောင့် သင်၏ HR လုပ်ငန်းသည် ကာကွယ်ထားသော ကျန်းမာရေးအချက်အလက်များ (ဥပမာ အကျိုးခံစားခွင့်အချို့ သို့မဟုတ် နေရာထိုင်ခင်းမှတ်တမ်းများ) ကို ထိမိပါက FreeConference ကျန်းမာရေးစောင့်ရှောက်မှုစာမျက်နှာကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပြီး ထိုဒေတာအတွက် အသုံးမပြုမီ ရောင်းချသူနှင့် လိုက်နာသော ဖွဲ့စည်းမှုပုံစံနှင့် စီးပွားရေးလုပ်ငန်းဆောင်ရွက်သူ သဘောတူညီချက်ကို အတည်ပြုပါ။ လျှို့ဝှက်သော်လည်း ကာကွယ်ထားသော ကျန်းမာရေးအချက်အလက်များ မဟုတ်သော နေ့စဉ် HR စကားပြောဆိုမှုများအတွက်၊ အထက်ဖော်ပြပါ ကုဒ်ဝှက်ခြင်းနှင့် အစည်းအဝေးသော့ခတ်ထိန်းချုပ်မှုများသည် သက်ဆိုင်ရာကာကွယ်မှုများဖြစ်သည်။
FreeConference ရဲ့ HR အတွက် ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့်ဆော့ဖ်ဝဲဟာ WebRTC အသုံးပြုတဲ့ လုံခြုံရေးပရိုတိုကော DTLS နဲ့ SRTP တို့ကို အသုံးပြုပြီး ပါဝင်သူတွေကြား အသံနဲ့ ဗီဒီယိုကို encrypt လုပ်ထားတဲ့အတွက် လျော်ကြေးဆွေးနွေးပွဲ၊ စွမ်းဆောင်ရည်ပြန်လည်သုံးသပ်ချက် ဒါမှမဟုတ် ထွက်ခွာအင်တာဗျူးတွေဟာ လုပ်ငန်းစဉ်အတွင်းမှာပဲ ကာကွယ်ခံထားရပါတယ်။ လူတိုင်းရောက်တာနဲ့ host က အခန်းကို သော့ခတ်နိုင်ပြီး တစ်ကြိမ်သုံးဝင်ရောက်ခွင့်ကုဒ်ကို အသုံးပြုနိုင်တဲ့အတွက် ဖိတ်ကြားမခံရသူတစ်ယောက် ခိုးဝင်လို့မရပါဘူး။ FreeConference က သင့်ရဲ့ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်တွေကိုလည်း မရောင်းပါဘူး။ တရားဝင်ရောင်းချသူ-လုံခြုံရေးပြန်လည်သုံးသပ်ချက်အတွက်၊ သင်လိုအပ်တဲ့ သီးခြားထိန်းချုပ်မှုတွေကို အတည်ပြုဖို့ သင့်အဖွဲ့ကို FreeConference ရဲ့ privacy နဲ့ security စာမျက်နှာတွေကို ညွှန်ပြပါ။
အခမဲ့အစီအစဉ်မှာ တစ်ပြိုင်နက်တည်း လူ ၅ ယောက်အထိ ဗီဒီယိုရိုက်ကူးနိုင်ပြီး နောက်ထပ် ၁၀၀ အထိ ဖုန်းခေါ်ဆိုမှုတစ်ခုတည်းမှာ ပါဝင်နိုင်ပါတယ်။ အဲဒီထဲမှာ HR အစည်းအဝေးအများစု ပါဝင်ပါတယ်- တစ်ဦးချင်းတွေ့ဆုံမှု၊ အင်တာဗျူး၊ အသေးစား onboarding session ဒါမှမဟုတ် အဖွဲ့လိုက် check-in။ အဖွဲ့လိုက်တက်ရောက်တဲ့ အစည်းအဝေး ဒါမှမဟုတ် လူအများ ကင်မရာရှေ့မှာ ရှိနေဖို့ လိုအပ်တဲ့ open-enrollment briefing အတွက် Pro အစီအစဉ်က ဝဘ်ပေါ်မှာ ဗီဒီယိုကန့်သတ်ချက်ကို ၂၅၀ အထိ တိုးမြှင့်ပေးပါတယ်။ ဖုန်းလိုင်းက တစ်လျှောက်လုံး ကျယ်ပြန့်နေတာကြောင့် အင်တာနက်အားနည်းတဲ့ ဝန်ထမ်းတွေလည်း ပါဝင်နိုင်ပါတယ်။
စီမံခန့်ခွဲသူထိန်းချုပ်မှုများသည် အစီအစဉ်မှူးအား စီးဆင်းမှုကို တာဝန်ယူစေပါသည်။ အကျိုးခံစားခွင့်မေးခွန်းများမေးဖြေခြင်း၊ လေ့ကျင့်မှု သို့မဟုတ် အားလုံးပါဝင်သော ဆွေးနွေးပွဲများအတွင်း အစီအစဉ်မှူးသည် မည်သူပြောနေသည်ကို စီမံခန့်ခွဲနိုင်သည်၊ နောက်ခံဆူညံသံကို လျှော့ချနိုင်သည်၊ နှင့် စကားဝိုင်းသည် တစ်ပြိုင်နက်တည်း စကားပြောနေသော လူတိုင်းထဲသို့ မပျော်ဝင်သွားစေရန် လမ်းညွှန်နိုင်သည် - HR အစည်းအဝေးကြီးတစ်ခု အသုံးဝင်နေစေရန် လိုအပ်သောဖွဲ့စည်းပုံမျိုး။
ထိုထိန်းချုပ်မှုများသည် HR လုပ်ငန်း၏ ထိလွယ်ရှလွယ်သော အဆုံးအတွက် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာကာကွယ်မှုအဖြစ် နှစ်ဆတိုးလုပ်ဆောင်သည်။ အိမ်ရှင်တစ်ဦးသည် မည်သူရှိနေသည်ကို အတိအကျမြင်နိုင်သည်၊ ရည်ရွယ်ထားသော ပါဝင်သူများ ရောက်ရှိသည်နှင့် အခန်းကို သော့ခတ်နိုင်သည်၊ နှင့် ဖိတ်ကြားမခံရသူတိုင်းအတွက် လျှို့ဝှက်ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း သို့မဟုတ် စည်းကမ်းထိန်းသိမ်းရေးဆိုင်ရာ ဆွေးနွေးမှုကို ပိတ်ထားနိုင်သည်။
HR ဌာနများအတွက် FreeConference ၏ ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့်ဆော့ဖ်ဝဲကို ယင်းကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရန် တည်ဆောက်ထားပါသည်။ အစည်းအဝေးမစတင်မီ မည်သူမဆို အခမဲ့ချိတ်ဆက်မှုစမ်းသပ်မှုကို လုပ်ဆောင်နိုင်ပြီး၊ ၎င်းသည် ၎င်းတို့၏ မိုက်ခရိုဖုန်း၊ ကင်မရာ၊ အသံနှင့် အင်တာနက်ကို စစ်ဆေးသည့် အမြန်ရောဂါရှာဖွေစမ်းသပ်မှုတစ်ခုဖြစ်သောကြောင့် onboarding session ၏ ပထမငါးမိနစ်ကို အနှောင့်အယှက်မဖြစ်စေဘဲ ပြဿနာများကို ကြိုတင်သိရှိနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ချိတ်ဆက်မှုတစ်ခုသည် ဗီဒီယိုကို မသယ်ဆောင်နိုင်သေးပါက၊ ထိုသူသည် အသံသို့ပြောင်းနိုင်သည် သို့မဟုတ် ဒေသတွင်းနံပါတ်တစ်ခုကို အသုံးပြု၍ သာမန်ဖုန်းမှ ဖုန်းခေါ်ဆိုနိုင်ပြီး အခြားသူများနှင့်အတူ အစည်းအဝေးတွင် ဆက်လက်နေထိုင်နိုင်သည်။ အခန်းထဲတွင် အနည်းဆုံးချိတ်ဆက်ထားသော ပုဂ္ဂိုလ်ကို အခြေခံ၍ HR session တစ်ခုကို ဒီဇိုင်းဆွဲရန် မလိုအပ်ပါ။
ဟုတ်ကဲ့။ FreeConference မှာ ဖုန်းခေါ်ဆိုမှု အချိန်ဇယားဆွဲခြင်း၊ အလိုအလျောက် အီးမေးလ်ဖိတ်ကြားချက်များနှင့် သတိပေးချက်များ ပါဝင်တာကြောင့် အပတ်စဉ် တစ်ဦးချင်း သို့မဟုတ် သုံးလတစ်ကြိမ် ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း စက်ဝန်းကို တစ်ကြိမ်သတ်မှတ်ပြီး လုပ်ဆောင်နိုင်ပါတယ်။ ပါဝင်သူများသည် အစည်းအဝေးမတိုင်မီ ဖိတ်ကြားချက်နှင့် တွန်းအားပေးမှု ရရှိမည်ဖြစ်ပြီး HR ပြက္ခဒိန်တွင် ပါဝင်သော မတက်ရောက်မှုနှင့် အချိန်ဇယားပြန်လည်သတ်မှတ်မှုများကို လျှော့ချပေးပါသည်။
Google Calendar နဲ့ Outlook တို့နဲ့အတူ အလုပ်လုပ်တဲ့အတွက် အစည်းအဝေးက ဝန်ထမ်းတွေ သူတို့ရဲ့နေ့ကို ရှာဖွေနေတဲ့နေရာ ရောက်သွားပါတယ်။ ပြန်လည်သုံးသပ်ချက်က ပြက္ခဒိန်မှာ ပေါ်လာပြီး သတိပေးချက်က လိုက်လံရှာဖွေပေးပေမယ့် HR က လင့်ခ်တွေ ပြန်ပို့ဖို့ မနက်ခင်းကို အချိန်မဖြုန်းပါဘူး။
ဟုတ်ကဲ့။ onboarding နဲ့ reviews တွေကို ကိုင်တွယ်တဲ့ အခန်းက HR ရဲ့ hiring ဘက်ခြမ်းအတွက်ပါ - ပထမအဆင့် ကိုယ်စားလှယ်လောင်း screen တွေ၊ hiring committee panel တွေနဲ့ leadership တွေနဲ့ နောက်ဆုံး conversations တွေအတွက် အတူတူပါပဲ။ ကိုယ်စားလှယ်လောင်းတွေက browser link ကနေ download လုပ်စရာမလိုဘဲ ဝင်ရောက်နိုင်ပြီး သင့်ကုမ္ပဏီကို ပထမဆုံးအကြိမ်တွေ့ဆုံတဲ့သူတွေအတွက် အတွေ့အကြုံကို ရိုးရှင်းစေပါတယ်။
မျက်နှာပြင်မျှဝေခြင်းသည် ကိုယ်စားလှယ်လောင်းအား panel မှတိုက်ရိုက်ကြည့်ရှုနေစဉ် portfolio သို့မဟုတ် အလုပ်နမူနာကို ဖြတ်သန်းခွင့်ပြုပြီး moderator ထိန်းချုပ်မှုများသည် hiring manager အား multi-interviewer စကားဝိုင်းကို စနစ်တကျဖြစ်စေရန် ကူညီပေးသည်။ သီးခြား platform တွင် recruitment ကို မလုပ်ဆောင်လိုသော HR အဖွဲ့အတွက်၊ အင်တာဗျူးများကို ဝန်ထမ်းဘဝစက်ဝန်း၏ ကျန်အပိုင်းများနှင့် တစ်နေရာတည်းတွင် ထားရှိခြင်းသည် စီမံခန့်ခွဲရန် ကိရိယာတစ်ခု လျော့နည်းစေသည်။
စတင်ရန် ဘာမှမရှိပါ။ FreeConference ၏ HR ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့်ဆော့ဖ်ဝဲသည် ထာဝရအခမဲ့ဖြစ်ပြီး ခရက်ဒစ်ကတ်မလိုအပ်ဘဲ စာချုပ်လည်းမလိုအပ်ပါ။ အခမဲ့အစီအစဉ်တွင် HR လုပ်ငန်း၏ အဓိကအချက်များကို လွှမ်းခြုံထားပြီးဖြစ်သည်- ဗီဒီယိုအစည်းအဝေးများ၊ မျက်နှာပြင်မျှဝေခြင်း၊ အွန်လိုင်းအစည်းအဝေးခန်း၊ အချိန်ဇယားဆွဲခြင်း၊ ဖိတ်ကြားချက်များ၊ သတိပေးချက်များ၊ စာရွက်စာတမ်းမျှဝေခြင်း၊ အစည်းအဝေးစကားပြောခန်းနှင့် ဗီဒီယိုတွင် လူ ၅ ဦးအထိ (ဖုန်းဖြင့်ပါဝင်သူ ၁၀၀ အထိ)။ နေ့စဉ် onboarding၊ တစ်ဦးချင်းနှင့် အဖွဲ့လိုက်အစည်းအဝေးအများစုသည် ထိုအထဲတွင် အဆင်ပြေစွာ ပါဝင်သည်။ အခကြေးငွေပေးရသည့်အစီအစဉ်များသည် တစ်လလျှင် $9.99 မှစတင်ပြီး မှတ်တမ်းတင်ခြင်း၊ စာသားရေးသားခြင်း၊ လူ ၂၅၀ ဆံ့သော အစည်းအဝေးများနှင့် အစည်းအဝေးလုံခြုံရေးဆက်တင်များကို အပိုထည့်သွင်းထားသောကြောင့် HR အတွက် အခမဲ့ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့်သည် သော့ခတ်ထားသော အစမ်းသုံးခြင်းထက် အမှန်တကယ် စတင်သည့်နေရာတစ်ခုဖြစ်သည်။
ဟုတ်ကဲ့။ ကုမ္ပဏီတစ်ခုလုံးအတွက် Pro အစီအစဉ်က ဝဘ်ပေါ်မှာ ပါဝင်သူ ၂၅၀ အထိ ပံ့ပိုးပေးထားပြီး အားလုံးပါဝင်တဲ့ အစည်းအဝေးအများစု၊ open-enrollment အကျဉ်းချုပ်တွေနဲ့ အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုလုံးအတွက် လေ့ကျင့်မှုတွေ အကျုံးဝင်ပါတယ်။ အစီအစဉ်မှူးက moderator tools တွေနဲ့ အခန်းကို ထိန်းချုပ်ထားတာကြောင့် ပရိသတ်အများအပြားကို အပြန်အလှန်ပြောဆိုမှုအဖြစ် မပြောင်းလဲသွားဘဲ စီမံခန့်ခွဲနိုင်ပါတယ်။
Pro အစီအစဉ်မှာ YouTube မှာ တိုက်ရိုက်ထုတ်လွှင့်မှုကိုလည်း ထည့်သွင်းပေးထားတာကြောင့် အစည်းအဝေးထက် ပရိသတ်ပိုများတဲ့ HR အပ်ဒိတ်တစ်ခု ရောက်ရှိဖို့ လိုအပ်တဲ့အခါ အသုံးဝင်ပါတယ်။ မှတ်တမ်းတင်ခြင်းနဲ့အတူ HR အနေနဲ့ ပွဲကို တိုက်ရိုက်လုပ်ဆောင်နိုင်ပြီး တက်ရောက်နိုင်ခြင်းမရှိသူတိုင်း ကြည့်ရှုနိုင်အောင် ပြုလုပ်ပေးနိုင်ပါတယ်။
