ရှေးပုံစံထိုင်-ထိုင် ဝန်ထမ်းအစည်းအဝေးများသည် စုစည်းရန်ခက်ခဲသည်၊ ဝန်ထမ်းများ၏အချိန်ကုန်ကြေးကျများပြီး နှောင့်နှေးစေသော သတင်းအချက်အလက်ဆိုင်ရာ ပိတ်ဆို့မှုများကို ဖန်တီးသည်။ အပတ်စဉ်ထိုင်ပြီး အစည်းအဝေးများသည် အဖွဲ့အစည်းတစ်ခု၏ သွေးကြောများအတွင်း ပိတ်ဆို့နေသကဲ့သို့ဖြစ်သည်။ ကံကောင်းစွာပဲ၊ ကျန်းမာပြီး ကယ်လိုရီနည်းတဲ့ အခြားရွေးချယ်စရာတစ်ခု ရှိပါတယ်။ Slack ဟုခေါ်သော ရုံးဆက်သွယ်ရေးကိရိယာအသစ်သည် အဖွဲ့အစည်းအတွင်းရှိလူများအား အဖွဲ့များစွာနှင့် သတင်းအချက်အလက်မျှဝေရန် လွယ်ကူစေပြီး အခမဲ့ Conference Call နည်းပညာသည် အဆိုပါအဖွဲ့များအား flash တွင် အတူတကွစုရုံးစေပြီး အမြန်ဆုံးဖြတ်ချက်များချရန်အတွက် အချက်အလက်ကိုအသုံးပြုစေသည်။ ကွန်ဖရင့်ခေါ်ဆိုမှုများနှင့် Slack ပေါင်းစည်းခြင်းသည် အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုအား ကောင်းမွန်သောခံစားမှုနှင့် ပိုမိုကောင်းမွန်စွာလုပ်ဆောင်နိုင်စေရန် အရိုးရှင်းဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်သည်။

အသင်းအဖွဲ့များ စုစည်းထားရှိခြင်း။

Slack ကို သင့် desktop ပေါ်ရှိ "chatroom" လေးတစ်ခုတွင် စုစည်းထားပြီး သင်နှင့် ဆက်သွယ်သောလူအားလုံးကို အဖွဲ့များအဖြစ် စုစည်းထားသည်။ အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့သည် သင်နှင့် သင့်ကြီးကြပ်ရေးမှူးတစ်ဦးတည်းသာ ဖြစ်နိုင်သည်၊ ထို့ကြောင့် Blue Jays သည် ပလေးအော့ဖ်များ ပြုလုပ်ထားသောကြောင့် လာမည့်သောကြာနေ့တွင် ဝင်ခွင့်ရှိမရှိနှင့်ပတ်သက်၍ သီးသန့်အငြင်းအခုံရှိနိုင်ပါသည်။ သင့်အဓိကအဖွဲ့သည် အရောင်းဌာနကဲ့သို့သော ဌာနတစ်ခု ဖြစ်နိုင်သည်။

Slack သည် အမှန်တကယ်တောက်ပနေသည့်နေရာသည် မတူညီသောဌာနများမှ ရွေးချယ်ထားသောလူများ သို့မဟုတ် အဖွဲ့အစည်းအတွင်းရှိ "အိုးမဲ့အိမ်မဲ့လူများ"—ဖန်တီးမှုများပါဝင်သည့် ပရောဂျက်အဖွဲ့များ၏ စိုက်ထုတ်မှုကင်းသောစုဝေးတွင်ဖြစ်သည်။

အမြဲအဆက်အသွယ်ရှိသည်။

ပထမတစ်ချက်တွင်၊ Slack သည် "နောက်ထပ်အီးမေးလ်များ" နှင့်တူနိုင်သော်လည်း Slack သည် ပြင်ပကမ္ဘာကို စစ်ထုတ်ပြီး သင်၏ရုံးတွင်းဆက်သွယ်မှုကို အဖွဲ့လိုက်ထုတ်လွှင့်သည်။ ၎င်းသည် စာတိုပေးပို့ခြင်းဆိုင်ရာ ပြတင်းပေါက်ငယ်များကဲ့သို့ လုပ်ဆောင်နိုင်ပြီး ဆက်သွယ်ရေးကို ပျော်ရွှင်စွာ တိုတိုတုတ်တုတ်ဖြစ်စေကာ၊ အထူးသဖြင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုအတွက် ပုံစံကြမ်းနှင့် စိတ်ကူးစိတ်သန်းအတွက် စိတ်ကူးသစ်များ အဆင်ပြေစေရန် စာရွက်စာတမ်းများနှင့် ဗီဒီယိုများသို့ လင့်ခ်များ ပူးတွဲပေးပို့ရန် နေရာတစ်ခုရှိသည်။

အသင်း သို့မဟုတ် လူတစ်ဦးမှ အကြောင်းကြားချက်များကို ဖွင့်နိုင်၊ ပိတ်နိုင်ကာ ဆဲလ်ဖုန်းများသို့ အကြောင်းကြားချက်များကို တိုက်ရိုက်ထုတ်လွှင့်နိုင်သည်၊ သင်၏သူဌေးက သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ ဆဲလ်နံပါတ်ကို စာတိုပေးပို့ရန် မလိုအပ်ဘဲ လျှင်မြန်စွာ ရှာဖွေနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

ယခု သင့်တွင် သင့်အဖွဲ့များပြောနေသည့်အရာကို စောင့်ကြည့်ရန်၊ သင်အချိန်ရသည့်အခါတိုင်း ကြည့်ရှုနိုင်သည် သို့မဟုတ် သင်အလုပ်များနေချိန်တွင် လျစ်လျူရှုရန် လွယ်ကူသောပြတင်းပေါက်တစ်ခုရှိသည်။

သတင်းအချက်အလတ်များကို ချိုးဖောက်ခြင်း

"XYZ အတွက် ဘတ်ဂျက်မှာ ဘယ်လောက်ကျန်သေးလဲ" ကဲ့သို့သော မေးခွန်းများကို သိသူမှ လျင်မြန်စွာ ဖြေနိုင်ပြီး "စာရင်းရှင်းခြင်း မတွေ့ရသေးသော မနေ့ကမှ ဒေါ်လာ 500 ကို ကျွန်ုပ်သုံးစွဲခဲ့သည်" ကဲ့သို့သော ပြင်ပအဖွဲ့အစည်းက ပြင်ဆင်ပေးထားပါသည်။ “

Slack သည် အပတ်စဉ် ထိုင်နေသည့် ဝန်ထမ်းများ အစည်းအဝေး မတိုင်မီ သို့မဟုတ် အခြား ခေတ်မီသော အချက်အလက် ချို့ယွင်းချက် တစ်စုံတစ်ရာ လိုအပ်သောကြောင့် ၎င်းတို့၏ အလုပ်တွင် နှောင့်နှေးသွားသည့် ပွတ်တိုက်မှုနှင့် "ဆွဲ" ကို ဖယ်ရှားပေးပါသည်။

ဒါပေမယ့် Slack မလုပ်တာတစ်ခုရှိတယ်။

ကိတ်မုန့်ပေါ်တွင် အအေးခံခြင်း- ကွန်ဖရင့်ခေါ်ဆိုမှုများနှင့် ပျော့ပျောင်းသော ပေါင်းစပ်မှု

တစ်ခါတစ်ရံမှာ အဖွဲ့တစ်ခုလုံး ခေါင်းချင်းဆိုင်ပြီး ဆုံးဖြတ်ချက်ချရမယ့် အခြေအနေတစ်ခု ပေါ်လာတတ်ပါတယ်။ နှစ်ယောက်တစ်ဖွဲ့နဲ့ဆိုရင် ဖုန်းကိုင်လိုက်ရုံပါပဲ ။ "သူဌေး - ကျွန်တော် လက်မှတ်တွေ အခုချက်ချင်း ဝယ်ရမယ်။ Jays ပွဲကို သွားကြည့်ဖို့ တစ်ရက်နားလို့ရမလား၊ ဒါမှမဟုတ် အဲဒီနေ့မှာ ကျွန်တော် နေမကောင်းဖြစ်မှာလား။"

ဒါပေမယ့် ဌာန ၅ ခုမှာ ပြန့်ကျဲနေတဲ့ လူ ၁၂ ဦးရဲ့ ဦးနှောက်ကို လိုအပ်တဲ့အခါ ဘာလုပ်ရမလဲ။ နောက်တစ်ကြိမ် အစည်းအဝေးထိုင်ခြင်းကို စောင့်ဆိုင်းခြင်းက ထိရောက်မှုသေစေသော်လည်း အဖွဲ့၏စိတ်မပါဘဲ ဆုံးဖြတ်ချက်ချခြင်းသည် ဘေးဥပဒ်ဖြစ်စေနိုင်သည်။ ခေါင်းနှစ်လုံးက တစ်လုံးထက် ပိုကောင်းပါတယ်။

Voilà- la conférence téléphonique ။

ကွန်ဖရင့်ခေါ်ဆိုမှုများသည် Slack နှင့် ပြီးပြည့်စုံစွာ ထပ်တူကျပါသည်၊ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် ၎င်းတို့သည် မည်သည့်အရွယ်အစားရှိသော အဖွဲ့ကိုမဆို ဖုန်းကိုင် နိုင်စေသောကြောင့်ဖြစ်သည် ။

လူတိုင်းကို တကယ်လိုအပ်တဲ့အခါ Slack၊ Google Calendar Sync ဒါမှမဟုတ် Outlook Add-In တွေကနေတစ်ဆင့် တိုတောင်းတဲ့ ကွန်ဖရင့်ခေါ်ဆိုမှုတစ်ခုရဲ့ အချိန်ကို သတ်မှတ်နိုင်ပါတယ် ။

မိနစ်ပိုင်းအတွင်း လူတိုင်းထံ ဖိတ်ကြားချက်များ ပေးပို့ရန် ၊ သင့်အဖွဲ့တစ်ခုလုံးကို တူညီသော သဘောထားရရှိစေရန်၊ ဆုံးဖြတ်ချက်ချရန်နှင့် ဆယ်မိနစ်အတွင်း ပြီးမြောက်စေရန်အတွက် တယ်လီကွန်ဖရင့်တွင် ထပ်တလဲလဲခေါ်ဆိုမှုများ လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ ။

ကွန်ဖရင့်ခေါ်ဆိုမှုများကို တိုက်ကြီးတစ်တိုက်ရှိ အဖွဲ့များအကြား ရှည်လျားသော အစည်းအဝေးများ စီစဉ်ရန် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသော်လည်း၊ ၎င်းတို့သည် အဆောက်အအုံတစ်ခုတည်းရှိ အဖွဲ့များအကြားနှင့် အကြားရှိ အရာအားလုံး တွင် တိုတောင်းပြီး စွမ်းအားပြည့်ဝသော အစည်းအဝေးများတွင် အလွန်ကောင်းမွန်ပါသည်။

ဂန္တဝင်အင်္ဂါရပ်များ

ကွန်ဖရင့်ခေါ်ဆိုမှုတွေရဲ့ အကောင်းဆုံးအချက်ကတော့ အသံအရည်အသွေးပါပဲ၊ ဘာလို့လဲဆိုတော့ တခြားလူတိုင်း ဘယ်လိုခံစားရလဲဆိုတာရဲ့ သိမ်မွေ့တဲ့ ကွဲပြားချက်တွေကို လူတိုင်းကြားနိုင်အောင် ကူညီပေးလို့ပါ။ ဒါပေမယ့် အရေးကြီးတဲ့ ဆုံးဖြတ်ချက်တွေချတဲ့အခါ Face to Face က အရမ်းအထောက်အကူဖြစ်စေနိုင်ပါတယ်။ အဲဒီအတွက် Video Conferencing ကို ရွေးချယ်လိုက်ပါ ။

Screen Sharing က သင့်ရဲ့ conference call ကို Web Conference အဖြစ် ပြောင်းလဲပေးတာ ကြောင့် ပါဝင်သူတိုင်းဟာ common screen ပေါ်က document တွေကို feed လုပ်နိုင်ပြီး သက်ဆိုင်ရာ document တွေ ဒါမှမဟုတ် video တွေကို attach လုပ်နိုင်ပါတယ်။

သင့်အဖွဲ့ရဲ့ အစိတ်အပိုင်းတွေက တစ်နေရာရာမှာ သွားလာနေရရင် Mobile Conference Call App ကို အသုံးပြုပြီး ဘယ်နေရာကနေမဆို ချိတ်ဆက်နိုင်ပါတယ်။

အစည်းအ​ဝေးထိုင်​​နေ​သော​နေရာမှာ

ထိုင်-ထိုင်အစည်းအဝေးများသည် “မျိုးသုဉ်းလုနီးပါးမျိုးစိတ်များ” ဖြစ်သော်လည်း ၎င်းတို့သည် လုံးဝမျိုးသုဉ်းသွားဖွယ်မရှိပါ။

၎င်းတို့သည် အစည်းအဝေးများ ဆင့်ကဲဖြစ်စဉ်အတွက် အရေးပါသော ခြေလှမ်းတစ်ခုဖြစ်ပြီး ကော်ဖီနှင့် သစ်သီးပန်းကန်များပေါ်တွင် လူများတွေ့ဆုံမှုမတိုင်မီ စကားပြောနိုင်သည့် ကောင်းသောလူမှုရေးအပန်းဖြေအနားယူမှုကို တတ်နိုင်သေးသည်။ ဆုတ်ခွာခြင်းနှင့် ဘိုးလင်းညများနှင့်အတူ အသင်းတည်ဆောက်မှုတွင် ၎င်းတို့၏နေရာရှိသည်။

ဒါပေမယ့် ထိုင်ထိုင်အစည်းအဝေးတွေက သင့်အဖွဲ့အစည်းက မတတ်နိုင်တဲ့ အချက်အလက် ပိတ်ဆို့မှုတွေဖြစ်ပြီး ဝန်ထမ်းတွေအားလုံး စုဝေးဖို့ ဓာတ်လှေကားနဲ့ စင်္ကြံတွေကို လှည့်ပတ်ပြီး ဝန်ထမ်းတွေကို အချိန်အများကြီးကုန်စေပါတယ်။

တစ်လတစ်ကြိမ် အစည်းအဝေးထိုင်တာ ကောင်းတယ်။

ကွန်ဖရင့်ခေါ်ဆိုမှုများကို အခမဲ့စီစဉ်နိုင်ပြီး ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ရှိသောကြောင့် အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့ကို စုစည်းပြီး မည်သူ၏အလုပ်စီးဆင်းမှုကိုမျှ မနှောင့်ယှက်ဘဲ ဆယ်မိနစ်အတွင်း ဆုံးဖြတ်ချက်ချနိုင်ပါသည်။ တက်ရောက်နိုင်ခြင်းမရှိသူများအတွက်နှင့် မိနစ်များအတွက် အစည်းအဝေး၏ MP3 မှတ်တမ်းကို ဖန်တီးရန် Conference Call Recording ကို ပင် အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

Slack Integration with Conference Calls ဖြင့် ရုံးအချက်အလက်ဆိုင်ရာ ပိတ်ဆို့မှုများကို ချိုးဖျက်ခြင်းသည် အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုအား ကောင်းမွန်သောခံစားမှုနှင့် ပိုမိုကောင်းမွန်စွာလုပ်ဆောင်နိုင်စေရန် အရိုးရှင်းဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်သည်။