Aħna bħala popolazzjoni għamilna bosta studji dan l-aħħar, fl-isforzi biex insiru nafu għaliex il-laqgħat jaħdmu - jew le.

Ħafna drabi, ilna ttikkettjahom bħala tradizzjoni ineffiċjenti; ġeneralment meqjusa bħala ħela ta 'ħin (sakemm in-nies ikunu ġew attwalment ippreparati) u huwa sikur li wieħed jassumi li lkoll wasalna għall-inqas għal laqgħa waħda mhux ippreparati. Allura dak li jagħti? Għaliex il-laqgħat huma daqshekk diffiċli biex jieħdu ħsiebhom? Għaliex huma tant diffiċli biex timmaniġġjahom? Għaliex nibqgħu jkollnahom?

(aktar ...)

Suq li qed jikber

Ħafna negozji inkorporaw elementi ta 'intelliġenza artifiċjali, kemm biex jibqgħu fuq ix-xejriet attwali kif ukoll biex jiffaċilitaw l-operazzjonijiet tagħhom ta' kuljum. Jekk qatt kellek konverżazzjoni ma 'servizz ta' tweġiba awtomatizzata onlajn, int għamilt interazzjoni ma 'intelliġenza artifiċjali. Dawn l-iżviluppi pprovdew numru kbir ta 'benefiċċji għal dawk li jużawhom. Hawn xi toroq li forsi kont qed tinjorahom. 

(aktar ...)

Jekk qatt kellek toqgħod permezz ta ' laqgħa interminabbli, probabbilment kellek il-ħin biex toħroġ b'modi li kont tagħmilha b'mod differenti. Il-laqgħat, jekk ippjanati ħażin, huma diffiċli biex jimmedjaw mingħajr aġendi konċiżi; it-teħid tad-deċiżjonijiet isir imċajpar b'diskussjoni mhux iffokata u nuqqas ta 'parteċipazzjoni infurmata. It-tfassil ta 'aġenda effettiva huwa wieħed mill-modi kif wieħed jista' jisfrutta l-poter ta 'tim b'saħħtu, peress li jipprovdi kemm l-istruttura meħtieġa kif ukoll il-kontenut informattiv biex l-affarijiet jitwettqu kif suppost.

Kemm jekk il-laqgħa tiegħek hija ta 'kuljum, kull ġimgħa, jew kull tliet xhur, il-ħtieġa ta' skeda ta 'żmien b'saħħitha hija essenzjali biex tinżamm l-effiċjenza, fi gruppi kemm kbar kif ukoll żgħar. Elenkati hawn taħt huma xi fatturi importanti li għandek iżżomm f'moħħok meta tfassal l-aġenda għal-laqgħat tiegħek. Ikkunsidra dan li ġej:

L-Impenn tat-Tim Tiegħek mal-Aġenda

Għażilt suġġett li jinvolvi t-tim li qed tindirizza? Ħafna nies iridu jiddiskutu affarijiet li jaffettwawhom direttament. Diskussjoni dwar kwistjonijiet li jinvolvu dipartimenti differenti huma affarijiet tajbin li tressqu waqt laqgħat, li għalihom ir-riżorsi ġew allokati għall-iskop uniku ta ' diskussjonijiet fi gruppi. Peress li ħafna organizzazzjonijiet huma mħaddma permezz ta ' sens ta 'interdipendenza tal-uffiċċju, id-dipartimenti interni ħafna drabi jkollhom bżonn ħin ta' laqgħat biex jikkoordinaw u jikkonsolidaw l-isforzi tagħhom.

Meta tqis l-impenn tat-tim ma 'dak li qed jiġi diskuss jippermettilek ukoll li tfassal l-aġenda tiegħek għall-udjenza tiegħek, u timmassimizza l-parteċipazzjoni ta' l-udjenza.

Meta tagħmel l-aġenda tiegħek, staqsi lilek innifsek, dan jaffettwa lin-nies li qed nindirizza?

Iċ-Ċarezza tal-Aġenda Tiegħek

L-użu ta ’kliem buzzwords bħala sentenzi ta’ suġġett bulletpoint jista ’jħalli kamra ta’ professjonisti jaħarbu: jekk tħabbar it-tnedija ta ’prodott ġdid ta’ suċċess fuq l-aġenda taħt “Good Stuff We Did Recently”, huwa probabbli li int tkun l-unika waħda f’dik il-paġna. Huwa diffiċli ħafna li timmedja diskussjoni jekk in-nies mhumiex ċari dwar is-suġġett, aħseb u ara kapaċi jippreparawha b'mod effettiv.

L-użu ta 'dikjarazzjonijiet ta' mistoqsijiet biex iġib punti f'laqgħa huwa mod tajjeb ħafna biex tiżgura li d-diskussjoni fil-fatt issolvi l-kwistjoni li qed tiġi ppreżentata. Billi tuża t-tnedija ipotetika tal-prodott ta 'suċċess tagħna bħala eżempju, ikkunsidra dan: X'ħadem tajjeb għal dak it-tnedija? Liema swieq ftaħna b'dan is-suċċess? Minn fejn neħduha minn hawn?

Meta tagħmel linji tas-suġġett għal-laqgħat, staqsi lilek innifsek, X'inhuma t-tweġibiet li qed infittex? Liema mistoqsija l-aħjar tgħinna naslu s'hemm?

L-Għan tal-Aġenda tiegħek

In-nies jistgħu jitħawdu meta jirrealizzaw li t-talba għall-kontribut tagħhom ma tiggarantix li se jkollhom xi jgħidu fil-proċess tat-teħid tad-deċiżjoni finali. Huwa importanti li tikklassifika kull diskussjoni bbażata fuq dak li qed tfittex mill-udjenza tiegħek. Iddelinea għall-grupp dak li qed tistenna mit-tweġibiet tagħhom. L-approċċ ibbażat fuq il-mistoqsijiet jgħinek tqajjem tweġibiet aktar utli mit-tim tiegħek, iżda jista 'jwassal ukoll għal frustrazzjoni jekk tkun qarrieqi b'xi mod dwar għal liema qed jintużaw dawn ir-risposti.

Jekk il-laqgħa qed issir sabiex tkun tista 'tiġbor kontribut għal deċiżjoni akbar, għarrafha. Jekk għandek bżonn sounding board fuq idea ġdida, iddikjaraha fl-aġenda. Jekk qed tfittex kunsens sal-aħħar tal-laqgħa, ikteb dak u għamilha ċara ħafna li l-għan aħħari tad-diskussjoni huwa li tiddeċiedi fuq xi ħaġa. B'dan il-mod, tevita li titlaq minn punti ta 'tilwim fost il-membri tat-tim tiegħek li jista' jkollhom kunċetti ta 'awtorità li ma jżommux piż f'din il-laqgħa partikolari.

Meta telenka l-aspettattivi għal-laqgħat, staqsi lilek innifsek, qed infittex input, informazzjoni, jew deċiżjoni finali? 

Il-Puntwalità tal-Aġenda Tiegħek

Din il-kwistjoni hija sforz ta 'żewġ bits, billi l-puntwalità tal-aġenda tiegħek tista' tiddetermina l-livell ta 'preparazzjoni li jiksbu l-membri tat-tim tiegħek. Iktar ma jkollok l-aġenda għalihom malajr, aktar tistenna li jikkunsidraw elementi tal-punti diskursivi tagħha u jħejju ruħek biex jagħtuk l-input tagħhom, jew jiġbru informazzjoni biex jieħdu deċiżjoni infurmata miegħek. Huwa importanti li t-tim tiegħek jingħata ftit kapijiet meta jasal għal deċiżjonijiet importanti jew laqgħat li jinvolvu preparazzjoni, għax trid timmassimizza l-ħin mal-partijiet kollha involuti, u tipprova tinforma lin-nies waqt li oħrajn li ħejjew joqogħdu u jistennew huwa mod tajjeb ħafna biex ħalli lit-tim tiegħek frustrat u mhux kongruwenti. 

Meta tirrilaxxa l-aġenda tal-laqgħa lit-tim, staqsi lilek innifsek, Kieku rċevejt din l-aġenda issa, jien stess, inkun lest għal dik il-laqgħa fil-ħin?

Ġestjoni tal-Ħin fl-Aġenda Tiegħek

Huwa diffiċli li żżomm grupp kbir ta 'nies fuq is-suġġett. Li żżommhom fl-iskeda hija kważi impossibbli. Għal din ir-raġuni, huwa vitali li tinkludi komponent ta 'ħin għad-disinn tal-aġenda tal-laqgħa tiegħek. Kull taqsima / mistoqsija / porzjon tas-suġġett għandha tkun deskritta b'mod ċar fi żmien. Dan il-qafas ta 'żmien għandu jalloka ammont adegwat ta' ħin għad-diskussjoni, reviżjoni u konklużjoni. Dan huwa importanti biex tispjega qabel il-laqgħa: ħafna drabi, tispiċċa tisma 'lura li ċerti kwistjonijiet jew jeħtieġu aktar ħin fuq il-bord, jew jistgħu jitnaqqsu b'mod sinifikanti.

Meta tagħmel slots ta 'ħin għal kull taqsima tal-aġenda tal-laqgħa tiegħek, staqsi lilek innifsek, Kif jintuża l-aħjar ħin tagħna? Ir-reazzjonijiet tagħhom jiftħu djalogu li jistħoqqlu aktar diskussjoni? Kemm nixtieq inqatta 'fuq dan l-oġġett?

Ipproċessa l-Għanijiet tal-Aġenda Tiegħek

L-ipproċessar tal-aġenda tiegħek għandu x'jaqsam aktar mal-passi involuti fil-proċess tal-punti kollha fil-laqgħa. Huwa jelenka l-livelli ta 'diskussjoni li matulhom qed tipprova tlesti l-kompitu li għandek. Il-qbil dwar il-modi li bihom il-kwistjonijiet jiġu pproċessati jżid l-effettività tal-laqgħa tiegħek. Jekk ma tniżżilx il-mod kif tixtieq li t-tim jindirizza kull kwistjoni, xi membri jistgħu jispiċċaw distratti biex jiddefinixxu l-kwistjoni, filwaqt li xi wħud jistgħu jkunu qed jiddiskutu r-rilevanza tagħha għalihom: ħadd ma jispiċċa ffokat fuq l-identifikazzjoni jew l-evalwazzjoni ta 'xi soluzzjoni .

Il-proċess biex jiġi indirizzat punt għandu jidher fuq l-aġenda bil-miktub li tkun qed tipprovdi. Meta tasal għal dak il-punt waqt il-laqgħa, spjega l-proċess meħtieġ biex jintlaħaq ftehim, u fittex l-imsemmi ftehim.

Meta tiddetermina dan il-proċess għall-ewwel darba fl-aġenda tiegħek, staqsi lilek innifsek, Kif irrid immexxi din id-diskussjoni? Irrid nisma 'minn individwi jew timijiet? Irrid vot unanimu, għażliet ta 'votazzjoni, jew diskussjoni ta' brainstorm? Kif niddetermina meta tkun ġiet solvuta kwistjoni? Kif tidher lili l-laqgħa ideali?

Editjar tal-Aġenda Tiegħek

Din tista 'tkun l-iktar parti kruċjali biex kwalunkwe aġenda tifhem li huma dejjem fi proċess ta' bidla. L-ebda aġenda ma hija immuni għall-għomja tal-ħin, dewmien mhux mistenni, ġranet tal-mard, jew intoppi. Għal din ir-raġuni, huwa importanti li tkun suġġett għall-bidla. Il-prijoritajiet tal-aġenda bla dubju se jinbidlu fl-importanza hekk kif id-data toqrob u l-affarijiet isiru aktar solidifikati f'ħin reali. Hekk kif il-proġetti jimxu 'l quddiem, l-istess jimxi t-tim, u għalhekk, l-għanijiet ta' l-aġenda jagħmlu hekk. L-ewwel punt fuq kwalunkwe aġenda tajba huwa "li teditja u terġa 'tingħata prijorità lill-aġenda tal-lum". Din il-partita tal-iskeda hija l-aħjar mod biex tiżgura li t-tim tiegħek ikun skont dak li qed jiġi diskuss, għaliex, sa liema tulijiet, u b'liema aspettattivi dakinhar.

Meta tkun qed toħloq aġenda għal kull laqgħa, staqsi lilek innifsek, Hawn lok għal diskussjoni hawn? Kif nista 'nimmaniġġja l-aħjar dak li ma nistax nippjana? Kif nista 'nżomm id-diskussjoni tiegħi ċċentrata?

Suġġerimenti ta 'Aġenda Addizzjonali

X'hemm Jaħdem Tajjeb

Dan huwa punt importanti li għandek tinkludi fl-aġenda tiegħek. Huwa jitkellem ħafna dwar it-tmexxija tiegħek biex tkun tista 'tissospendi l-urġenza ta' laqgħa biex tiddiskuti elementi ta 'suċċess mat-tim tiegħek. Huwa vitali li kulħadd iħoss li x-xogħol tiegħu huwa stmat, minkejja restrizzjonijiet ta 'ħin, intoppi, problemi u sfidi. Xogħol li sar sewwa għandu jkun indirizzat, u billi tuża ftit mumenti fil-laqgħa tiegħek biex tifraħ lit-tim tiegħek għal dak li ilu jaħdem tajjeb huwa mod tajjeb ħafna biex iżżomm il-moral u trawwem ambjent tax-xogħol ta 'appoġġ.

Affarijiet li Titjib Fuqhom

Din hija kategorija inqas, iżda daqstant importanti. Iservi bħala ftit tfakkira lit-tim tiegħek li dejjem hemm lok għal titjib. Kemm jekk kont qed tesperjenza kwistjonijiet bil-puntwalità, dinamika interna tal-uffiċċju, jew sempliċement kellek ġimgħa diffiċli fis-suq, kun żgur li t-tim tiegħek huwa konxju ta 'dak li hu mistenni minnhom, f'kull ħin. Li tpoġġi l-mug tal-kafè tiegħek fil-magna tal-ħasil tal-platti hija parti żgħira iżda importanti biex tieħu ħsieb ambjent ta 'uffiċċju, u kemm jista' jkun bla konsegwenza, jekk issemmiha bħala parti mil-laqgħa tiegħek issaħħaħ l-importanza tal-konsistenza.

Ideat għall-Parkeġġ

Kemm smajt bil-fenomenu tal-Parkeġġ jew le, definittivament użajt il-kunċetti ewlenin tiegħu. Essenzjalment jaġixxi bħala sounding board għall-ideat kollha li ma jistgħux jiġu indirizzati immedjatament fl-ambjent tal-laqgħa attwali. Il-proġetti, l-ideat, il-mistoqsijiet u l-mistoqsijiet ġodda kollha jistgħu jkunu "pparkjati" fil-lott, u nnotati bħala punti ta 'diskussjoni għal laqgħat futuri. Ifisser ukoll li dejjem għandek unità tal-ħażna mimlija ideat li fuqha tista 'terġa' lura, jekk ikollok ftit minuti żejda fl-aħħar tal-laqgħa. Il-Parkeġġ huwa mod tajjeb ħafna biex tibqa 'fuq ix-xogħol, fit-triq it-tajba, u fuq ir-rekord.

B’mod ġenerali, l-iktar ħaġa importanti li tiftakar dwar it-tfassil ta ’aġenda hija li int dejjem taħdem flimkien lejn għan komuni. Għandek tkun qed timmira biex tagħmel id-diskussjoni tiegħek koeżiva, inklussiva, kreattiva u produttiva. Huwa diffiċli li tolqot il-marki kollha, imma jekk għandek slot għaliha fuq l-aġenda, tista 'biss tasal hemm fil-ħin.

FreeConference.com il-fornitur oriġinali li jċempel b'konferenza b'xejn, u jagħtik il-libertà li tagħżel kif tikkonnettja mal-laqgħa tiegħek kullimkien, f'kull ħin mingħajr obbligu.

Oħloq kont b'xejn illum u esperjenza telekonferenza b'xejn, vidjo mingħajr tniżżil, skambju ta 'skrin, konferenzi fuq il-web u aktar.

Kważi kull industrija ħaddnet il-kunċett tax-xogħol mill-bogħod, meħtieġ fl-ambjent tax-xogħol attwali. In-numru ta 'nies li jaħdmu mid-dar jew x'imkien ieħor kien qed jikber fl-Amerika ta' Fuq għal dawn l-aħħar għaxar snin. Ħarġu artikli li jappoġġjaw ix-xogħol mill-bogħod, li jiddikjaraw li dan iżid il-produttività, l-effiċjenza u l-moral.

Imma xejn ma jiġi mingħajr sfidi, u ma’ sħabi barra minn Malta, hemm xi kwistjonijiet li jistgħu jinqalgħu matul il-ġurnata. Soluzzjoni xierqa hija l-konferenzi bil-vidjo onlajn, li se niddiskutu f'din il-kariga.

(aktar ...)