Għaliex Il-Laqgħat Jistgħu Jkunu Ineffettivi - U Kif Tirranġahom

Aħna bħala popolazzjoni għamilna bosta studji dan l-aħħar, fl-isforzi biex insiru nafu għaliex il-laqgħat jaħdmu - jew le.

Ħafna drabi, ilna ttikkettjahom bħala tradizzjoni ineffiċjenti; ġeneralment meqjusa bħala ħela ta 'ħin (sakemm in-nies ikunu ġew attwalment ippreparati) u huwa sikur li wieħed jassumi li lkoll wasalna għall-inqas għal laqgħa waħda mhux ippreparati. Allura dak li jagħti? Għaliex il-laqgħat huma daqshekk diffiċli biex jieħdu ħsiebhom? Għaliex huma tant diffiċli biex timmaniġġjahom? Għaliex nibqgħu jkollnahom?

X'inhi l-problema?

Fil-biċċa l-kbira, il-kwistjoni ta 'laqgħat ineffettivi ddur mal-kunċetti ta' impenn, preparazzjoni, komunikazzjoni, konċiżjoni, u żvilupp konkret.

Huwa diffiċli li timmotiva nies li ma jimpurtahomx minn dak li qed jiġi diskuss.

Huwa saħansitra iktar diffiċli li timxi 'l quddiem meta n-nies m'għandhomx l-informazzjoni meħtieġa.

Issir sfida li torganizza diskussjonijiet kostruttivi meta n-nies ma jkunux fuq l-istess paġna.

Huwa kważi impossibbli li wieħed jimxi 'l quddiem meta jkun imrażżan minn trivjalità ta' kuljum, u huwa ċertament mhux faċli li jintlaħqu l-għanijiet meta l-proġetti ma jistgħux jitlestew fil-ħin.

Allura kif l-aħjar nimxu 'l quddiem?

In-Nies Ingaġġati

Ħafna nies iridu jiddiskutu affarijiet li jaffettwawhom direttament. Affarijiet tajbin li titqajjem waqt il-laqgħat huma diskussjoni madwar kwistjonijiet li jinvolvu dipartimenti differenti, billi r-riżorsi ġew allokati għall-iskop uniku ta 'diskussjonijiet fi gruppi.

Ħu l-ħin biex tikkunsidra jekk din il-kwistjoni taffettwax it-tim li tkun ser tindirizza fil-laqgħa. Huma jkunu apprezzattivi għax-xewqa tiegħek li tinkludihom.

Ġej ippreparat

Huwa importanti li t-tim tiegħek jingħata ftit kapijiet meta jasal għal deċiżjonijiet importanti jew laqgħat li jinvolvu tħejjija, kif trid timmassimizza l-ħin mal-partijiet kollha involuti. Li tipprova tinforma lin-nies waqt li oħrajn, li ppreparaw, joqogħdu u jistennew, huwa mod tajjeb ħafna biex tħalli lit-tim tiegħek frustrat u inkongruenti.

Ħu l-ħin biex tikkunsidra dan li ġej: Jekk irċevejt stedina biex tipparteċipa f'din il-laqgħa, ikollok l-informazzjoni meħtieġa biex tipparteċipa b'mod attiv, infurmat u kostruttiv?

Nifhmu Il-Punt

In-nies ma jistgħux ikunu ta 'għajnuna jekk ma jkunux jafu dak li qed tfittex. Iddelinea għall-grupp dak li qed tistenna mit-tweġibiet tagħhom. L-approċċ ibbażat fuq il-mistoqsijiet jgħinek tqajjem tweġibiet aktar utli mit-tim tiegħek, imma biss jekk ikunu jafu għal xiex qed jintużaw it-tweġibiet tagħhom.

Għarrafha jekk tkunx qed torganizza l-laqgħa sabiex tkun tista 'tiġbor input għal deċiżjoni akbar. Jekk għandek bżonn sounding board fuq idea ġdida, iddikjaraha fl-aġenda. Jekk qed tfittex kunsens sal-aħħar tal-laqgħa, ikteb dak u għamilha ċara ħafna li l-għan aħħari tad-diskussjoni huwa li tiddeċiedi fuq xi ħaġa.

Ħu l-ħin biex telenka l-aspettattivi tiegħek fil-bidu tal-laqgħa, sabiex kulħadd ikun jaf għalfejn ġabarhom.

Ħin ta 'Ġestjoni

Li żżomm grupp kbir ta 'nies fuq is-suġġett hija sfida filwaqt li żżommhom fl-iskeda hija kważi impossibbli. Għal din ir-raġuni, huwa vitali li timmaniġġja l-ħin tiegħek b'mod effettiv f'kull laqgħa. Dan jista 'jsir permezz tal-użu ta' aġenda magħmula sew.

Iddeskrivi kull sezzjoni / mistoqsija / porzjon ta 'suġġett fi żmien. Dan il-qafas ta 'żmien għandu jalloka adekammont ta 'żmien għal diskussjoni, reviżjoni u konklużjoni. Dan huwa importanti biex tispjega qabel il-laqgħa: ħafna drabi, tispiċċa tisma 'lura li ċerti kwistjonijiet jew jeħtieġu aktar ħin fuq il-bord, jew jistgħu jinqatgħu b'mod sinifikanti.

Ħu l-ħin biex tikkunsidra kif tqatta 'l-aħjar ħin tiegħek f'din il-laqgħa. Kemm iddum tqatta 'fuq kull oġġett ta' diskussjoni? Din id-diskussjoni se tieħu iktar ħin li jiswa?

Nilħqu Għanijiet

Mingħajr impenn, preparazzjoni, komunikazzjoni, u ġestjoni tal-ħin, iċ-ċansijiet li n-negozju tiegħek jiffjorixxi huma rqaq. Il-laqgħat tiegħek jitilfu; se ttellef lill-impjegati tiegħek; il-proġetti tiegħek jaqgħu, u jibqgħu, fil-parkeġġ.

Huwa importanti li tistabbilixxi miri, u li tkun qed tistinka b'mod konsistenti biex tilħaqhom. Ir-raġuni kollha għan-nies ikollhom laqgħat hija biex jikkonsolidaw l-isforzi tagħhom fuq suġġett partikolari bil-għan li jwettqu xi ħaġa. Tħallix li storja ta 'laqgħat dgħajfa tkun ir-raġuni li ma tasalx fejn tixtieq tkun.

Ħu l-ħin biex tistabbilixxi l-għanijiet, u erġa 'żuruhom ta' spiss.

Kif Nirranġaw Laqgħat?

Hawnhekk fil-Freeconference, meta xi ħadd ma jistax jagħmel laqgħa, hija emerġenza. Aħna qegħdin fis-suq ta 'laqgħat produttivi, u rridu li inti timmassimizza l-ħin tiegħek imqatta' f'kollaborazzjoni, kemm jekk mill-bogħod konferenzi virtwali, jew personalment fuq mejda tal-bord.

Jekk l-aħħar laqgħa tiegħek kinitx effettiva jew le, x'għandek tagħmel wara t-tlestija tagħha tiddetermina kemm tista 'tkun effettiva l-laqgħa li jmiss. Il-parir tagħna hu li:

Agħmel aġenda tal-laqgħat soda.

Inqabbdu lin-nies.

Ipprepara l-istaff tiegħek.

Iwassal l-interessi tiegħek.

Issettja miri, u tagħmilhom komuni.

Irrispetta l-ħin tagħhom.

U tinsiex, ftit gratitudni tgħin ħafna. Irringrazzjahom tal-impenn tagħhom; irringrazzjahom tal-ħin tagħhom; nirringrazzjahom tal-ideat tagħhom.

Ma nkunu mkien jekk mhux għall-kollaborazzjoni. Tħallix il-minuti tal-laqgħa tiegħek jinħlew. Erġa 'lura għal Nagħmlu Laqgħat Importanti.

FreeConference.com il-fornitur oriġinali li jċempel b'konferenza b'xejn, u jagħtik il-libertà li tagħżel kif tikkonnettja mal-laqgħa tiegħek kullimkien, f'kull ħin mingħajr obbligu.

Oħloq kont b'xejn illum u esperjenza telekonferenza b'xejn, vidjo mingħajr tniżżil, skambju ta 'skrin, konferenzi fuq il-web u aktar.

[ninja_form id = 7]