Hemm 3 affarijiet fil-ħajja li huma inevitabbli: mewt, taxxi, u laqgħat ...
Tajjeb ... forsi daqsxejn ta 'esaġerazzjoni hemm imma jekk qatt ħdimt, hemm ċans li dħalt f'laqgħa. Filwaqt li l-perċentwal ta 'laqgħat produttivi jista' jvarja kullimkien bejn 33 u 70%, ilkoll nistgħu naqblu li nippreferu nkunu laqgħat produttivi minn dawk mhux produttivi. Fattur kbir ta 'laqgħat produttivi huwa l - Rwoli tal-Laqgħa, li jiffokaw id-dmirijiet tal-membri tal-laqgħa biex jiżguraw sessjoni effettiva - tip ta 'pożizzjonijiet simili fuq tim sportiv jew koki differenti fi kċina. Hawn huma 4 rwoli ewlenin tal-laqgħat li għandhom jiġu assenjati għal kull laqgħa.
Rwol # 1: Il-Mexxej
"Mhux biss inkun parti mill-laqgħa, imma se nkun hemm imexxi l-laqgħa!"
L-iktar pożizzjoni importanti fil-laqgħa għandha 3 obbligi differenti: Qabel il-konferenza, huma jippjanaw u jikkoordinaw l-aġenda, il-post, it-tagħmir u dawk li attendew, immaniġġjaw l-inċidenti kollha, ir-riservi u l-emerġenzi mhux mistennija.
Matul il-konferenza, għandhom imexxu diskussjonijiet sabiex dak isegwi l-aġenda mqassma minn qabel u miftiehma. Hija r-responsabbiltà tal-mexxej li jistabbilixxi r-rwoli tal-laqgħat u jiżgura opportunitajiet ta 'taħdit indaqs għal dawk kollha li jattendu, joħloq ambjent li l-parteċipanti kollha jħossuhom komdi jikkontribwixxu għall-workshops kollha, kif ukoll għal kull brainstorming u diskussjonijiet. Il-mexxej huwa wkoll responsabbli minn kwalunkwe tagħmir bħal PowerPoints, Qsim tal-iskrin, jew viżwali oħra.
Wara l-laqgħa, il-kap għandu effettivament jikkomunika x'inhuma l-konklużjonijiet u l-passi li jmiss, u jassenja responsabbiltajiet lill-membri kollha tat-tim biex jevita konfużjoni u ineffiċjenza.
Rwol # 2: Il rekorder
Dan ir-rwol tal-laqgħa jirreġistra punti ewlenin li jsiru waqt il-laqgħa. Ikunu effettivi b'mod speċjali jekk huma tfassal l-aġenda flimkien mal-mexxej sabiex ma jkunux familjari biss mal-aġenda, jistgħu wkoll iżidu magħha meta jkun meħtieġ. Ir-Reġistratur iqassam ukoll l-aġenda qabel il-konferenza u jqassam in-noti u l-konklużjonijiet wara.
Rwol # 3: The Time Keeper
Dan ir-rwol tal-laqgħa jassisti lill-mexxej bil-ħin imqatta 'fuq kull punt tal-aġenda. Il-kronometru għandu jkollu fehim ċar tal-aġenda biex tiggwida l-konversazzjoni għal-laqgħa biex issegwi s-slots ta 'ħin allokati b'mod sottili. Huma jfakkru wkoll lill-parteċipanti kollha tal-laqgħa meta jkun fadal 5-10 minuti fuq il-punt tal-aġenda kurrenti sabiex dawk li jattendu jkollhom kejl aħjar dwar il-ġestjoni tal-ħin.
Rwol # 4: Il-Parteċipant
Ħadd ma jrid ikun iċ-ċivil meta jilgħab il-Mafja, iżda r-rwol tal-parteċipant għandu parti kbira fis-suċċess tal-laqgħa. Id-dmir ewlieni tal-parteċipanti huwa li jikkontribwixxu għad-diskussjonijiet, kemm jekk huma punti tal-aġenda, brainstorming jew ippjanar. Il-parteċipanti huma l-estensjonijiet tal-mexxej f'ħafna modi; għandhom jikkontribwixxu kemm jista 'jkun għall-punti tal-aġenda, joħolqu ambjent komdu għal oħrajn biex jaqsmu l-ideat tagħhom, u jżommu rekord tal-ħin allokat sabiex il-laqgħa tkun tista' tintemm fil-pront. Jekk il-mexxej ħareġ qasir jiddefinixxi r-rwoli għal dawk li attendew wara l-laqgħa, itlob biex tiċċara biex tevita konfużjoni.
Biex ittejjeb l-effettività ta 'laqgħat regolari, nirrakkomanda rwoli li jduru fost membri differenti tat-tim. Ladarba kull parteċipant ikollu sens ġenerali u esperjenza ma 'kull wieħed mir-rwoli se jispira ideat ġodda ta' laqgħat, perspettivi, u parteċipazzjoni!
