It-Tmexxija ta ’Laqgħat ta’ Sejħiet għall-Konferenzi li Jibqgħu fit-Triq
Li żżomm laqgħat regolari jew telefonati konferenza huwa importanti għall-bini ta 'relazzjonijiet u l-kisba ta' għanijiet komuni. Minkejja dan, ħadd ma jħobb jinġibed f'laqgħat li jkaxkru u jibqgħu għaddejjin iżda ftit iwettqu. Organizzazzjoni ta 'laqgħat bħal dawn mhux biss tista' taħli l-ħin u tfixkel il-produttività, wisq minn dawn it-tipi ta 'telefonati jistgħu jikkawżaw li l-mistiedna ma jiħdux il-laqgħat skedati tiegħek bis-serjetà. Fil-blog tal-lum, ser inkunu qed nindirizzaw xi suġġerimenti dwar kif nagħmlu laqgħa ta ’telefonata konferenza li hija aktar produttiva u li tieħu inqas ħin.
Kemm jekk qed tipprova tagħmel il-laqgħat iqsar jew sempliċement trid tiżgura li l-punti kollha tal-aġenda tiegħek jiġu indirizzati waqt il-konferenza tiegħek, ftit preparazzjoni flimkien ma 'softwer b'xejn għal telefonata konferenza jistgħu jgħinuk iżżomm laqgħat fuq is-suġġett u fil-ħin.
Għaliex Żomm Sejħiet Telefoniċi u Konferenzi bil-Vidjo?
Minflok ma tagħmel laqgħa, għaliex ma tibgħatx email tal-massa jew messaġġ ta' chat tal-grupp?
Żgur, l-emails, l-IMs u l-messaġġi huma faċli—ma jeħtieġu l-ebda skedar u n-nies jistgħu jirrispondu għalihom fil-konvenjenza tagħhom. Xi sitwazzjonijiet, madankollu, jitolbu għal aktar interazzjoni diretta
(l-ebda punt maħsub). Telefon u telefonati bil-vidjokonferenza mhux biss tgħin biex jinbnew konnessjonijiet personali bejn parteċipanti remoti, iżda tista 'wkoll tkun aktar effettiva f'termini li tiffaċilita diskussjonijiet f'ħin reali. L-aħjar ħaġa li jmiss biex tiltaqa 'fil-persuna, laqgħa tat-telefon jew vidjo ġestita tajjeb tippermetti ħafna aktar li jingħad f'ħafna inqas ħin.
Wara kollox, min irid jaqra permezz ta' paġna ta' emails?
Kif tibda Sejħa Konferenza
Iċ-ċavetta biex titmexxa konferenza telefonata b'suċċess tibda bil-preparazzjoni — li tkun taf kif tibda telefonata konferenza kif suppost tagħmilha ħafna aktar faċli biex tikkontrolla u tmexxi ladarba tibda. Filwaqt li t-twaqqif ta’ telefonata konferenza jew konferenza bil-vidjo huwa estremament faċli, dejjem tajjeb li tiffamiljarizza ruħek minn qabel mal-affarijiet bażiċi, bħad-definizzjoni ta’ skop ċar għall-konferenza tiegħek, li tkun taf kif tikseb numru tat-telefonata f’konferenza, u kif tisselezzjona. telefonata konferenza.
It-twaqqif ta' Aġenda tal-Konferenza Realistika
Wieħed mill-aktar passi importanti għat-tħejjija għal telefonata ta' konferenza b'suċċess huwa li tiddeskrivi aġenda. Filwaqt li aġenda ċara mhux bilfors teħtieġ li tiddetta kull minuta ta’ diskussjoni waqt is-sejħa tiegħek, għandha tkun dettaljata biżżejjed biex isservi bħala linja gwida għal dak li qed tippjana li tindirizza. Jekk qed tippjana li tagħmel telefonata konferenza għal siegħa, pereżempju, tista' tkun trid talloka 15-il minuta biex tiddiskuti erba' suġġetti differenti. Ovvjament, iż-żmien li għandu jiġi allokat għal kull punt tal-aġenda se jvarja skont in-numru ta’ punti li trid tiddiskuti u n-numru ta’ parteċipanti li tantiċipa. L-użu ta' softwer disponibbli għall-konferenzi b'xejn huwa mod tajjeb ħafna biex iżżomm kont tal-ħin peress li ħafna servizzi bħal dawn għandhom interfaces onlajn b'arloġġi jew tajmers li jibdew jaħdmu fil-bidu tas-sejħa tiegħek.
Kif tikseb Numru tas-Sejħa tal-Konferenza
Grazzi għad-diversi soluzzjonijiet ta 'konferenzi b'xejn hemmhekk, qatt ma kien daqshekk faċli li tinkiseb linja ta' konferenza ddedikata. Wara li toħloq kont b'xejn, il-biċċa l-kbira tas-servizzi jassenjawlek numru ta' dial-in tal-konferenza u kodiċi ta' aċċess uniku li jista' jintuża biex iċempel fil-linja tal-konferenza tiegħek f'kull ħin. Ħafna joffru wkoll premium bla ħlas u numri ta' dial-in internazzjonali wkoll.
Kif Ċempel Sejħa Konferenza
Hawnhekk tidħol il-parti kkumplikata... qed niċċajta! Biex isejħu f'konferenza, il-parteċipanti sempliċiment iċempel in-numru ta' dial-in ipprovdut u, meta mitluba, daħħal il-kodiċi ta' aċċess assenjat għal-linja tal-konferenza. Peress li l-kodiċi ta' aċċess ta' kull linja tal-konferenza huwa uniku, il-kodiċi ta' aċċess li jdaħħlu l-parteċipanti se jiddetermina min jidħol (jew ma jidħolx) għas-sejħa tiegħek!
Ipprepara lilek innifsek b'Lista ta' Kontroll tal-Laqgħat
Li tiżgura li t-telefonata tal-konferenza tiegħek tmur bla xkiel huwa faċli daqs li timmarka l-kaxxi. Il- Lista ta' Kontroll tal-Laqgħa tal-Konferenza Ħieles hija l-gwida tiegħek biex tippjana u żżomm konferenzi bit-telefon u laqgħat tal-web b'suċċess.
Għajnuniet għal Ġestjoni Effettiva tal-Laqgħat
Kemm jekk qed torganizza laqgħa personalment, bit-telefon jew permezz ta' konferenza bil-vidjo, ħafna mill-istess laqgħa imperattivi ta 'ġestjoni xorta japplikaw—bħall-iffissar ta 'aġenda definita, tistieden lin-nies kollha xierqa, u żżomm konversazzjonijiet tanġenzjali għall-minimu. Vantaġġ wieħed li għandhom il-konferenzi bit-telefon u l-web fuq il-laqgħat personali, madankollu, huwa l-livell ta’ kontroll mogħti lill-moderatur tal-konferenza. Li tkun taf kif twettaq telefonata konferenza b'mod effettiv tfisser li tkun taf kif tutilizza dawn il-kontrolli.
Kif Tmexxi Sejħa Konferenza Effettivament billi tuża Kontrolli tal-Moderatur
Il-kontrolli tal-moderatur tal-konferenza jagħtu s-setgħa lill-mexxej tal-laqgħa biex jiddetermina min jista’—u ma jistax— jinstema’ waqt telefonata konferenza. Minbarra l-issettjar tal-konferenzi li jinbidlu, il-biċċa l-kbira tas-servizzi tas-software tat-telefonati tal-konferenza b'xejn jippermettu lill-moderaturi jikkontrollaw il-konferenzi tagħhom permezz ta' kmandi tat-tastiera tat-telefon u kontrolli tad-dashboard onlajn. Karatteristiċi tad-daxxbord onlajn, bħal kelliem attiv, jippermettu lill-moderaturi jżommu għajnejhom fuq min qed jitkellem u jipparteċipa waqt sejħa. Billi tippermetti lill-moderaturi biex isikket (potenzjalment) parteċipanti li jfixklu, huwa aktar faċli li l-laqgħat jinżammu fit-triq it-tajba u jitrażżnu l-konversazzjonijiet tanġenzjali.
Ftakar: Oqgħod Kalm u Sejħa Konferenza!
Filwaqt li tospita konferenza jista' jidher intimidanti, it-twettiq ta' sejħa b'suċċess huwa faċli ħafna meta wieħed iqis l-għodda t-tajba u ftit għarfien. Jekk għandek xi mistoqsijiet jew tħassib, dejjem tista 'żżur il- Paġna ta 'appoġġ għall-Konferenza Ħieles biex tagħmel kuntatt ma' espert tal-konferenzi!
Irreġistra u Żomm mal-Aġenda tal-Laqgħa Tiegħek!
Il-pijunieri tat-teknoloġija tas-sejħiet ta' konferenza b'xejn, FreeConference.com u t-tim ta' esperti tagħha qegħdin hawn biex jgħinuk tikkontrolla l-arti tas-sejħa konferenza ta' suċċess. Bi ftit klikks tal-maws, tista' tkun fi triqtek biex tospita telefonati konferenza u laqgħat online tiegħek stess. Inkiteb illum!
