Sekiranya organisasi ingin berjaya, mereka perlu memodelkan perkongsian maklumat mereka pada pemproses maklumat yang paling canggih dan cekap di planet ini: otak manusia.

Setiap hari, umat manusia membuat 50 bilion panggilan telefon bimbit, dan menghantar 300 bilion e-mel. Tetapi hanya 1 otak seseorang menghantar lebih banyak mesej daripada itu!

Ia menghantar kira-kira 10,000 kali lebih banyak, setiap hari. Yang perlu kita lakukan hanyalah muffin dan secawan kopi.

Otak kita cekap ini kerana cara mereka menggunakan kabel. Malangnya, komunikasi pejabat biasanya tidak disambungkan secara cerdas seperti otak manusia. Ini benar-benar menahan organisasi. Maklumat bergerak, tetapi biasanya hanya bergerak satu arah, atau hanya antara dua orang.

Sebab panggilan persidangan begitu pintar adalah kerana mereka menggunakan sistem maklumat yang sama seperti otak anda, begitu juga dengan anda maklumat boleh menjadi idea.

Dari Poni ke Tiub Pneumatik

Pada masa lalu yang buruk, maklumat bergerak dengan sangat perlahan, dan hanya bergerak dalam satu arah pada satu masa. Mereka tidak menyebutnya surat Siput tidak berfaedah.

Mungkin memerlukan enam minggu untuk sepucuk surat menyeberangi Atlantik, atau perjalanan dengan Pony Express dari San Francisco ke New York. Maka diperlukan masa enam minggu lagi untuk mendapat sambutan.

Pada tahun 1890-an, New York City berpendapat bahawa ia telah membuat kejayaan besar dengan membina rangkaian tiub pneumatik yang besar yang menghubungkan pejabat pos ke stesen kereta api dan bahkan pejabat kerajaan.

Mereka menguji sistem mereka dengan menghantar kucing.

Kucing itu selamat, tetapi untungnya sistem pemindahan maklumat yang tidak cekap tidak berlaku.

Pendawaian otak yang saling berkaitan

Otak memindahkan maklumat sama sekali berbeza. Mereka dapat menggerakkannya dalam dua arah, hampir sekaligus, dan mereka dapat menyebarkannya secara meluas.

Ini membolehkan otak tidak hanya melakukannya bergerak maklumat, tetapi juga untuk berfikir dengannya.

Banyak projek seperti The Human Brain Project, Allen Human Brain Atlas, dan Whole Brain Cataloget memetakan bagaimana otak menggerakkan maklumat.

Kajian ini disebut "Connectomics," yang merujuk kepada bagaimana otak membuat hubungannya.

Nampaknya, kita mempunyai 100 bilion sel saraf. Caranya ialah setiap satu berwayar hingga 10,000 sel saraf yang lain.

Fikirkan pasukan kerja anda sebagai sel saraf individu. Sejauh mana anda akan dapat sekiranya anda tidak berhubung dengan ahli pasukan yang lain?

Bagaimana mengadakan mesyuarat yang "difikirkan"

Masalah dengan e-mel adalah bahawa walaupun mereka dapat menghubungkan seluruh pasukan sekaligus, mereka hanya menghantar maklumat satu arah pada satu masa. Panggilan telefon lebih baik, kerana ia adalah komunikasi dua hala, tetapi mereka hanya menghubungkan dua anggota pasukan pada satu masa.

Sekiranya anda mahu organisasi anda berfikir dan bertindak dengan kekuatan otak manusia, gunakan panggilan persidangan, kerana mereka bukan sahaja menghantar maklumat dengan dua cara, tetapi mereka menghubungkan semua ahli pasukan sekaligus. Anda tidak hanya menyebarkan maklumat; Awak memasak idea dengannya.

Pada masa lalu yang buruk, perjumpaan adalah sesuatu yang mesti anda "pergi".

Bergantung pada ukuran organisasi anda, ini mungkin melibatkan kereta api, pesawat dan kenderaan. Walau apa pun cara anda menggerakkan orang, ia selalu memerlukan masa dan wang kakitangan. Walaupun anda semua bekerja di satu bangunan, masa kakitangan is wang.

Meminta semua orang bertemu dalam satu bilik adalah seperti menggunakan kuda untuk mendapatkan surat melintasi benua, atau tiub pneumatik untuk membawa kucing ke Grand Central Station.

Panggilan persidangan otak

Panggilan persidangan adalah cekap kerana mereka memindahkan maklumat tanpa memindahkan orang. Yang perlu anda lakukan untuk menyertai panggilan persidangan adalah mengangkat telefon anda. Apabila anda selesai, letakkan telefon anda ke bawah dan anda akan ke bahagian seterusnya pada hari anda, diisi oleh hubungan interaktif anda dengan neuron lain di "otak" anda.

Panggilan persidangan adalah pintar kerana mereka meniru cara otak manusia berfungsi.

Dengan menghubungkan semua neuron mereka dalam masa nyata, otak manusia mengubah sebilangan kecil maklumat menjadi idea yang luar biasa. Apabila anda menghubungkan pasukan anda sekaligus dan membiarkan mereka berinteraksi, jumlahnya menjadi lebih besar daripada bahagian-bahagiannya.