Apa yang menjadikan mesyuarat tidak produktif? Terdapat banyak alasan, tetapi yang akan kita fokuskan untuk artikel ini adalah kurangnya kebertanggungjawaban. Pasti, menyetujui sesuatu itu bagus, tetapi jika tidak ada hasilnya, mengapa perlu bersusah payah bertemu terlebih dahulu? Apabila anda mempunyai perakam suara dalam talian, semua mesyuarat anda dirakam dan diedarkan kepada semua peserta anda, yang bermaksud tidak ada alasan untuk membiarkan pekerjaan jatuh di tepi jalan.
Perakam suara panggilan persidangan dalam talian adalah alat yang boleh digunakan dengan mana-mana Pelan berbayar FreeConference.com. Alat perakam hanya merakam keseluruhan perjumpaan, dan boleh menjadi sumber kejelasan yang tidak ternilai jika ada perselisihan mengenai apa yang dikatakan. Ia juga dapat memberi anda alat yang berharga untuk menindaklanjuti pertemuan para hadirin.
Terdapat beberapa cara untuk mengaktifkan perakam suara dalam talian anda. Panggilan persidangan audio sahaja dapat dirakam dengan menekan * 9 pada pad kekunci anda, selagi anda menjadi moderator panggilan. Panggilan persidangan dalam talian boleh dirakam dengan mengklik pada rekod butang di bahagian atas papan pemuka dalam talian anda.
Kedua-dua panggilan audio dan video juga dapat diatur untuk direkam secara automatik dengan mengaktifkan rakaman automatik dari halaman penjadualan. Sekiranya anda menetapkan persidangan anda untuk dirakam secara automatik, tetamu yang menyertai panggilan anda akan dimaklumkan bahawa panggilan tersebut sedang dirakam semasa mereka masuk.
Rakaman panggilan dapat memberi anda rujukan untuk membantu menjelaskan catatan yang telah anda ambil semasa pertemuan. Ini juga dapat memberikan catatan penuh mengenai keputusan yang dibuat dalam mesyuarat, dan juga membantu anda menentukan hasil jika banyak orang berbicara sekaligus.
Sekiranya anda memerlukan alasan lain untuk menggunakan perakam suara dalam talian, pertimbangkan bahawa orang bertindak berbeza ketika mereka mengetahui bahawa mereka sedang dirakam. Memberitahu orang bahawa anda merakamnya kadang-kadang cukup untuk membuat mereka lebih bertanggungjawab di tempat kerja.
Adalah idea yang baik untuk selalu ambil nota anda sendiri. Melakukannya dapat membantu anda menangkap nuansa, tayangan, dan kehalusan lain yang mungkin dilewatkan oleh transkripsi.
Seterusnya, pastikan bahawa semua peserta mesyuarat menyedari bahawa mesyuarat sedang dirakam. Anda tidak perlu membuat masalah besar, tetapi merupakan kesopanan yang biasa dilakukan ketika membuat rakaman. Ini sangat penting jika anda mempunyai pembicara dengan persembahan hak milik, dalam hal ini anda harus membincangkan kebenaran sebelum memulakan mesyuarat.
Selepas perjumpaan, pastikan untuk memberi para hadirin satu set minit bertulis yang merangkum apa yang dibincangkan dan apa yang telah dipersetujui. Ini boleh menjadi gabungan nota anda sendiri dan transkripsi mesyuarat anda, tetapi sangat mustahak untuk memberi cara kepada peserta mesyuarat anda dengan mudah untuk melihat apa yang telah dipersetujui semasa perjumpaan.
Cara ideal untuk mengatur minit mesyuarat adalah menggunakan format 3 lajur: topik disebelah kiri, Penerangan di pusat, dan orang yang bertanggungjawab di sebelah kanan. Kaedah ini memastikan bahawa tidak ada komunikasi yang salah setelah pertemuan anda, dan bahawa semua orang tahu bagaimana untuk terus maju.
Walaupun perakam suara dalam talian FreeConference.com tidak percuma, ini adalah harga bulanan kecil untuk membayar untuk mengetahui bahawa setiap pertemuan yang anda adakan akan menjadi produktif, dan pasukan anda tidak akan mempunyai alasan untuk melupakan apa yang mereka setujui.
FreeConference.com menawarkan pelbagai rancangan berbayar yang sesuai dengan bajet atau keperluan. Sekiranya anda ingin mencuba versi FreeConference.com percuma dan mengalami telekonferensi percuma, video bebas muat turun, perkongsian skrin, persidangan web, dan banyak lagi, anda boleh buat akaun percuma hari ini.
[Id ninja_form = 7]
Buat akaun FreeConference.com anda dan dapatkan akses ke semua yang anda perlukan agar perniagaan atau organisasi anda berjalan lancar, seperti video dan Perkongsian Skrin, Penjadualan Panggilan, Jemputan E-mel Automatik, PeringatanDan banyak lagi.
