Berhenti Berkongsi Dokumen dengan Salah! 5 Perkara Yang Harus Anda Ketahui Mengenai Perkongsian Dokumen

Seperti segala-galanya dalam hidup, perkongsian skrin adalah alat hebat yang boleh menjadi pedang bermata dua. Ia boleh digunakan untuk mengajar, mendemonstrasikan ciri, memberikan pembentangan dan meningkatkan anda komunikasi video secara keseluruhan. Walau bagaimanapun, memberikan akses visual kepada peranti anda boleh membawa kepada pelbagai kesilapan perniagaan. Walaupun faux-pas ini boleh menjadi kelakar dari perspektif penonton, anda harus melakukan apa sahaja yang anda boleh untuk berhenti berkongsi dokumen secara salah.

Semoga artikel ini dapat mengelakkan pendengar anda daripada ketawa dengan perbelanjaan anda.

Apabila anda berkongsi dokumen, peserta boleh melihat perkara yang anda boleh lihat

Nampak jelas, kan? Jika anda hanya melihat sekilas artikel ini, ini adalah satu titik yang saya ingin anda ingat: Tutup semua maklumat sulit. TERDAPAT RAMAI orang di luar sana yang membiarkan maklumat sulit dibuka sementara berkongsi skrin mereka. Kejadian biasa yang tidak dijangka ini adalah cara paling mudah untuk membocorkan maklumat yang paling dirahsiakan; ia boleh menjadi kontrak pekerja, butiran mesyuarat lain, atau lebih teruk lagi -- maklumat pelanggan.

Pemberitahuan sembang akan dipaparkan pada masa yang TERBURUK

Garis panduan umum untuk mengelakkan sebarang kemalangan ialah membersihkan desktop anda daripada sebarang elemen peribadi, termasuk latar belakang desktop, alatan peribadi seperti media sosial dan juga muzik yang membantu anda bekerja. Semua elemen peribadi ini tidak membantu mesyuarat dan boleh mengambil alih daripada pembentangan anda. Bersihkan desktop anda dan sediakan persekitaran profesional untuk menetapkan nada untuk pembentangan anda, meninggalkan kesan perniagaan yang boleh dipercayai.

Program yang belum diuji adalah masalah pembentangan anda

Semua orang tidak suka membuang masa, itulah sebabnya saya terpana apabila melihat seorang penyampai cuba menggunakan teknologi yang tidak dikenali buat kali pertama. Sila uji perisian anda yang akan anda gunakan semasa mesyuarat untuk menyelamatkan diri anda daripada rasa malu dan tidak profesionalisme kerana meraba-raba teknologi semasa orang ramai menonton. Saya mengesyorkan agar anda menjalani "latihan pakaian" sehari sebelum berkongsi dokumen, kerana banyak program mempunyai kemas kini yang kerap dan perubahan ciri.

Mempunyai kandungan terbaik tidak cukup bagus -- anda memerlukan PELAN!

Walaupun anda mungkin mempunyai persembahan yang terbaik, jika anda tidak merancang apa yang akan anda katakan, anda akan menghadapi masalah. Hanya membaca apa-apa maklumat yang mungkin ditulis dalam pembentangan anda pasti akan membuatkan penonton anda berdengkur dalam masa yang singkat; apa yang anda perlukan ialah senarai mata untuk ditambah pada setiap bahagian pembentangan anda, sekurang-kurangnya.

Ingat untuk berhenti berkongsi dokumen anda apabila anda selesai!

Sentiasa berlari melalui pita sebagai pelari -- jangan berjalan melintasi garisan penamat! Apabila anda akhirnya menyelesaikan pembentangan perkongsian skrin hebat anda, pastikan perkongsian skrin dimatikan! Ataupun jika anda menggunakan langkah 1 hingga 4 dengan mahir, segala usaha akan sia-sia jika anda membuka perbualan peribadi 2 minit selepas pembentangan anda. Sentiasa tutup program perkongsian skrin anda selepas mesyuarat sebelum anda melakukan perkara lain!

Tidak mempunyai akaun? Daftarlah sekarang!

[Id ninja_form = 7]