Khidmat Bantuan
Sertai MesyuaratDaftarLog Masuk Sertai mesyuaratDaftarLog masuk 

Menyiapkan Panggilan Persidangan semudah ...

Beberapa hari bangun dan pergi bekerja tepat pada waktunya terasa seperti salah satu perkara yang paling sukar untuk dilakukan di seluruh alam semesta. Inilah pandangan The Beatles mengenainya.

"Bangun, jatuh dari katil, menyeret sikat ke atas kepala saya. Mendapati jalan ke bawah dan minum secawan, dan melihat ke atas, saya perasan saya sudah lewat. Menjumpai kot saya dan meraih topi saya, membuat bas dalam beberapa saat mendatar. " - Sehari dalam Kehidupan. Lennon - McCartney 1968

Saya rasa ia bergantung pada apa yang anda lakukan pada malam sebelumnya. Perkara yang melucukan ialah kita benar-benar melakukan pencapaian Herculean untuk mendapatkan badan jasmani kita dari Dreamland kepada pekerjaan yang menguntungkan hampir setiap hari.

Berjuta-juta panggilan persidangan juga dijadualkan setiap tahun, tetapi sehingga orang benar-benar menyediakannya untuk diri mereka sendiri, kadangkala mereka merasakan bahawa menyediakan panggilan kumpulan adalah sukar. Alasannya adalah: "Memandangkan berapa banyak yang boleh dicapai oleh panggilan persidangan, dan berapa ramai orang yang terlibat, bagaimanakah ia boleh menjadi mudah?" Namun ianya mudah.

Menyediakan panggilan persidangan adalah lebih mudah daripada pergi bekerja tepat pada masanya, tetapi rahsia kejayaan adalah hampir sama dengan ziarah pagi kami ke pejabat; rutin yang mudah.

1. "Bangun, jatuh dari katil"

Peringkat pertama untuk sampai ke tempat kerja tepat pada masanya sudah tentu, sebenarnya bangun. Kebanyakan manusia tidak menyerahkan ini kepada Takdir. Mereka menggunakan jam penggera. Menjadualkan panggilan persidangan adalah lebih baik untuk menambahkan peringatan acara dalam kalendar kerja anda. "Sediakan panggilan persidangan untuk mesyuarat kakitangan mingguan, 1 tengah hari Isnin." Itu sahaja yang diperlukan.

2. "Menyeret sikat, di atas kepala saya"

Apabila panggilan muncul dalam kalendar anda, langkah seterusnya ialah memilih jenis panggilan. Sama ada anda ingin menjadi murah dan ceria dengan panggilan percuma, atau meletakkan sesuatu yang lebih mewah dengan menawarkan salam peribadi pemanggil anda atau nombor ihsan 1-800 untuk memudahkan kehidupan mereka.

Bandingkan dengan memilih pakaian anda pada waktu pagi. Bagi saya, pertemuan dengan bos pada pukul 3:00 bermaksud "suit", Freaky Friday bermaksud baju Hawaii saya yang saya malu untuk menyebut saya sendiri. Pada masa saya melemparkan "stoking padan" dan beberapa ratapan pedih tentang tabiat cucian saya sendiri, mengklik tetikus sekali untuk memilih antara "Panggilan Percuma" atau "Nombor 1-800" kelihatan bagus.

3. "Prosedur pejabat membentuk tabiat"

Rahsia untuk tiba di tempat kerja tepat pada masanya adalah ciri kecil yang menakjubkan dalam otak manusia yang dikenali sebagai Autopilot. Pada manusia, ciri Autopilot juga boleh digunakan sebelum kita menambah kopi. Autopilot, sebenarnya, adalah cara kita memasukkan kopi ke dalam diri kita pada mulanya!

FreeConference.com mempunyai Autopilot juga, dipanggil Penjadual Pantas, di mana anda boleh memilih mana-mana persidangan yang dijadualkan sebelum ini, masukkan tarikh dan masa baharu anda, dan menonton Santa's Elves menduplikasi hadirin, kod penganjur, kod akses, subjek, agenda dan jemputan anda. Ingin membuat perubahan? Teruskan, tambah beberapa orang jemputan daripada menu lungsur turun atau tukar tempoh panggilan.

Menukar butiran persidangan anda semudah membuat keputusan untuk mengambil laluan yang indah untuk bekerja untuk perubahan, tetapi mengambil masa yang lebih sedikit untuk melakukannya.

4. Ciri-ciri istimewa Deluxe

Sesetengah orang perlu membuat pilihan sukar itu sama ada untuk lebih seronok bekerja di Porsche 911, atau menyelesaikan penggunaan Lexus. Mungkin mereka tertekan untuk bercuti dan terpaksa mengambil helikopter dari pondok.

Menyediakan panggilan persidangan melibatkan beberapa pilihan "ciri khas" juga. Setiap satu boleh dipilih dalam beberapa saat.

Perkongsian Desktop Persidangan Percuma dengan IBM Sametime memastikan semua orang berada di halaman yang sama, secara literal.

Rekod Panggilan membolehkan anda merakam panggilan persidangan anda ke dalam fail MP3 supaya anda boleh mengarkibkannya sebagai Podcast, menghantar e-mel sebagai minit atau mendapatkannya ditranskripsikan ke dalam bahan mentah untuk buku atau manual prosedur.

Tahukah anda banyak gereja menggunakan Rekod Panggilan untuk "menyiarkan" khutbah secara langsung melalui telefon supaya jemaah mereka boleh berhubung semasa bercuti? Panggilan persidangan kini lebih daripada sekadar alat komunikasi tulen yang menjimatkan masa.

Tetapi menjimatkan masa mereka lakukan.

5. "Menjadikan bas, dalam beberapa saat sahaja"

Atau tidak! Perjalanan merentasi bandar ke tempat kerja adalah masa yang kita tidak boleh kembali. Ia adalah fakta kehidupan yang tidak dapat dipertikaikan, seperti kematian dan cukai.

Satu-satunya perkara yang paling berkesan dan indah tentang telesidang ialah ia menghapuskan sepenuhnya masa kakitangan yang terbuang untuk pergi dan balik ke mesyuarat.

Telesidang mungkin merupakan cara terbaik untuk mengadakan mesyuarat yang berkesan antara pasukan terpencil yang tersebar di seluruh planet, tetapi ia juga amat berkesan untuk menyelaraskan mesyuarat kakitangan di bandar yang sama, atau bahkan membina.

Semua orang hanya mengangkat telefon di meja mereka pada masa yang sama dan mula bercakap.

Menyediakan panggilan persidangan benar-benar lebih mudah daripada pergi bekerja tepat pada masanya, cuma berhati-hati, panggilan kumpulan boleh menjadi "tabiat membentuk prosedur pejabat."

Mengadakan Panggilan Persidangan atau Persidangan Video Percuma, Bermula Sekarang!

Buat akaun FreeConference.com anda dan dapatkan akses ke semua yang anda perlukan agar perniagaan atau organisasi anda berjalan lancar, seperti video dan Perkongsian Skrin, Penjadualan Panggilan, Jemputan E-mel Automatik, PeringatanDan banyak lagi.

DAFTARLAH SEKARANG
menyeberang