Sebagai pengumpul dana dan pekerja bukan untung, akan ada masa anda perlu membincangkan maklumat sensitif dengan pasukan anda. Pada masa ini, sukar untuk mencari tempat pertemuan dengan cukup bijak, dan walaupun anda boleh menemuinya, semua ahli pasukan anda perlu berada di sana secara fizikal.
Sebaliknya, mengapa tidak mencuba mesyuarat dalam talian? FreeConference.com memberikan anda beberapa alatan kecil yang kemas untuk menambah lapisan keselamatan tambahan pada mesyuarat dalam talian anda supaya maklumat anda kekal selamat. Jadi untuk mesyuarat pengumpulan dana penting anda yang seterusnya, anda harus mencuba beberapa daripada ini.
Biasanya, kod akses bilik mesyuarat anda kekal sama supaya peserta mingguan atau bulanan anda tidak mempunyai terlalu banyak nombor untuk diingati. Tetapi jika mesyuarat seterusnya anda akan menjadi pertemuan penting yang anda tidak mahu mana-mana peserta lama anda mengakses, anda boleh menukar kod akses anda dengan mudah daripada Tetapan muka surat. Jangan risau, nombor baharu ini masih akan dipaparkan pada sebarang jemputan mesyuarat baharu yang anda hantar untuk mengelakkan kekeliruan.
Jika keselamatan adalah kebimbangan yang lebih besar pada bukan keuntungan anda, anda juga boleh memilih untuk menukar kod akses anda secara bulanan atau mingguan, menawarkan pasukan anda lebih keselamatan. Saya cadangkan menggunakan sistem bunyi haiwan ternakan untuk mengingatkan pasukan anda dengan cepat tentang kod akses anda setiap minggu --gurau sahaja-- FreeConference.com's peringatan automatik akan sentiasa memasukkan maklumat mesyuarat yang paling terkini. Tiada oinking diperlukan.
Satu lagi perubahan pantas yang boleh anda lakukan sebelum mesyuarat dalam talian penting anda yang seterusnya ialah pergi ke Tetapan dan hidupkan Nama Announce and Loceng Keluar/Masuk. Dengan mendayakan kedua-dua ciri ini, bukan sahaja anda dan orang lain dalam mesyuarat dalam talian akan mendengar loceng yang boleh didengar apabila seseorang keluar atau memasuki mesyuarat dalam talian anda, semua peserta juga akan digesa untuk menyebut nama mereka ke dalam mikrofon mereka untuk dimainkan sebaik sahaja mereka masuk.
Maksudnya ialah apabila seseorang menyertai mesyuarat dalam talian anda, anda bukan sahaja akan mendengar bunyi loceng, tetapi anda juga akan mendengar nama mereka. Ini bermakna tiada siapa yang boleh menyelinap ke dalam mesyuarat dalam talian anda tanpa diumumkan, dan juga akan memudahkan untuk merancang pesta kejutan untuk ahli pasukan yang paling banyak mencuri dengar.
Cara terakhir untuk menjadikan mesyuarat dalam talian anda lebih selamat adalah dengan rekod mesyuarat dalam talian anda, yang boleh dilakukan dengan mana-mana FreeConference.com rancangan berbayar. Rakaman anda akan disimpan dengan selamat pada akaun FreeConference.com anda, atau ia boleh dimuat turun ke komputer anda. Pada asasnya, mereka akan sentiasa berada di sana jika anda perlu mengaksesnya.
Biasanya, hos mesyuarat akan menyediakan rakaman mereka kepada semua peserta, tetapi dalam kes mesyuarat dalam talian yang sensitif, anda boleh memutuskan untuk menyimpannya untuk diri sendiri dan tidak berkongsinya dengan semua orang. Sebaliknya, beritahu mereka bahawa semua rakaman anda tersedia atas permintaan atas sebab keselamatan.
Sekarang setelah anda mengetahui lebih lanjut tentang ciri keselamatan FreeConference.com, perkara terbaik untuk dilakukan sekarang ialah log masuk ke akaun anda untuk mencuba mereka sebelum mesyuarat dalam talian penting anda yang seterusnya. Keselamatan dengan FreeConference.com cukup mudah untuk digunakan oleh semua orang, tetapi cukup teguh untuk menghalang penceroboh.
Jika keselamatan adalah salah satu kebimbangan utama anda, anda juga perlu mengambil perhatian bahawa FreeConference.com tidak akan sekali-kali menjual data pengguna anda kepada mana-mana pihak ketiga. Jika anda mempunyai sebarang kebimbangan keselamatan, pasukan sokongan pelanggan kami yang cemerlang akan berbesar hati untuk menjawabnya melalui e-mel atau melalui telefon.
FreeConference.com penyedia panggilan persidangan percuma yang asli, memberi anda kebebasan untuk memilih cara menyambung ke mesyuarat anda di mana sahaja, bila-bila masa tanpa kewajipan.
Buat akaun percuma hari ini dan alami telekonferens percuma, video percuma muat turun, perkongsian skrin, persidangan web dan banyak lagi.
[Id ninja_form = 7]
Buat akaun FreeConference.com anda dan dapatkan akses ke semua yang anda perlukan agar perniagaan atau organisasi anda berjalan lancar, seperti video dan Perkongsian Skrin, Penjadualan Panggilan, Jemputan E-mel Automatik, PeringatanDan banyak lagi.
