Khidmat Bantuan
Sertai MesyuaratDaftarLog Masuk Sertai mesyuaratDaftarLog masuk 

Cara Merancang Perhimpunan Sosial Maya

Empat orang gembira, berdiri, ketawa dan berpesta sambil bersembang video dengan orang lain menggunakan tabletPerhimpunan sosial maya, jika anda belum pernah berkunjung ke sana, hampir sama dengan perkara sebenar tetapi sebaliknya, dihoskan dalam talian menggunakan platform persidangan video. Gunakan petua dan nasihat berikut untuk membantu anda menyiapkan acara yang menyeronokkan di dalam syarikat, kalangan rakan atau perjumpaan keluarga. Yang diperlukan hanyalah beberapa jemputan, beberapa klik tetikus dan penggunaan ciri yang dioptimumkan untuk anda membuat panggilan dan mula bersosial dengan sesiapa sahaja dari mana saja pada bila-bila masa!

Berikut adalah beberapa soalan untuk membantu anda merancang:

1. Dengan siapa anda berinteraksi?

Tetapkan siapa yang anda mahu muncul! Jika ia berkaitan dengan kerja, dapatkan pengendalian yang baik tentang siapa dan dari jabatan mana yang anda ingin jemput. Jika ia menyeronokkan dan berorientasikan keluarga, jelaskan dengan siapa anda ingin meluangkan masa.

2. Apakah platform yang anda perlukan?

Pilih platform persidangan video yang:

Mesra pengguna dan intuitif
Berasaskan pelayar (sifar muat turun atau peralatan diperlukan!)
Penuh dengan ciri untuk membantu menyederhanakan, bekerjasama dan memberi inspirasi kepada komunikasi

3. Apakah format anda?

Perhimpunan sosial maya boleh dihoskan oleh seorang atau ramai orang. Adakah anda mahukan gaya webinar, pendekatan "drop-in" yang lebih kasual atau sesuatu yang bersih dan profesional? Ini berkaitan dengan kandungan dan perbualan perhimpunan sosial maya anda (lebih lanjut mengenai perkara di bawah). Beberapa pemikiran pantas untuk dipertimbangkan:

Adakah anda sedang mencari perbualan 1:1 atau kumpulan?
Berapa ramai yang hadir?
Berapa ramai moderator diperlukan?

4. Berapa ramai hos yang anda perlukan?

Mempunyai hos membantu memastikan aliran perhimpunan terkawal. Bergantung pada ukuran, pertimbangkan untuk sekurang-kurangnya dua orang mengawasi bagaimana semuanya sesuai dengan tempatnya. Satu hos harus menghadap ke hadapan manakala yang lain menyederhanakan soalan, pengenalan, teknologi, pencahayaan, dsb.

Hos yang mendahului harus selesa melihat terus ke dalam kamera, boleh bercakap tanpa skrip dan mungkin membuat beberapa jenaka!

5. Apakah aktiviti yang anda lakukan?

Wanita di rumah dalam video dapur bergaya berbual dengan orang lain semasa parti makan malam maya sambil menyediakan makan malam ayam panggangJika anda mengumpulkan orang daripada pasukan kerja anda, pastikan anda mempunyai idea tentang cara mesyuarat itu akan berjalan. Jika ia kasual, simpan beberapa gesaan perbualan di tangan atau baca tentang perkara yang menjadi tajuk berita. Jika ia lebih formal, tetapi masih menyeronokkan, semak semula semua orang tahu apa yang perlu dibawa atau disediakan lebih awal.

Walaupun ia semudah berkumpul untuk bergelak ketawa dengan beberapa rakan atau keluarga, cuma pastikan semua orang berada di halaman yang sama. Sertakan senarai perkara yang orang perlu lakukan terlebih dahulu dalam jemputan dan hantar e-mel susulan.

6. Di manakah anda menganjurkan?

Sama ada dari pejabat atau rumah, fikirkan tentang tempat yang ingin anda sediakan:

  • Tembok kosong tanpa sedikit gangguan
  • Skrin hijau
  • Penapis latar belakang maya

Anda juga boleh melangkah keluar untuk mendapatkan cahaya semula jadi dan suasana di luar rumah atau menarik pembahagi bilik di belakang anda. Langsir atau cadar juga bagus!

7. Bila dan di mana ia akan berlaku?

Harap maklum bahawa peserta mungkin berada dalam zon waktu yang berbeza. Persidangan video perisian yang disertakan dengan penjadual zon waktu membantu anda merancang masa dan tarikh terbaik untuk semua peserta.

Selain itu, ciri jemputan dan peringatan termasuk semua maklumat penting yang diperlukan untuk menyertai sembang video termasuk maklumat log masuk, masa, tarikh dan butiran lain.

Jadi anda mempunyai asas-asas yang ditetapkan! Tetapi sekarang anda ingin tahu bagaimana untuk menyambung. Apakah beberapa cara untuk menyuntik lebih menyeronokkan ke dalam rutin harian anda? Berikut ialah beberapa idea kreatif untuk anda bermula:

1. Peristiwa Tidak Lazim

Berkumpul dengan kumpulan anda untuk meraikan beberapa hari dan perayaan yang lebih kecil dan kurang dikenali. Ingatlah untuk meraikan dengan sewajarnya:

  • Hari Star Wars, 4 Mei
  • Fried Clam Day, 3 Julai
  • Hari Spaghetti, 4 Jan
  • Hari Puisi, 1 Okt,
  • Pink Day, 23 Jun

2. Permainan Online Malam

Sesuaikan permainan peribadi kegemaran anda dan bawa mereka dalam talian untuk dinikmati bersama rakan sekerja, rakan dan keluarga. Trivia sentiasa menjadi hit dan Bingo hanya memerlukan kad main yang telah ditetapkan untuk setiap pemain. guna perkongsian skrin untuk membawa peserta ke satu skrin jika anda ingin mencuba permainan web seperti poker, Balderdash, Uno dan banyak lagi.

3. Ambil Kursus Bersama

Terdapat begitu banyak pilihan untuk pendidikan dalam talian. Tingkatkan kemahiran di tempat kerja atau cuba tangan anda pada sesuatu yang baharu yang anda sentiasa ingin kejar seperti menulis novel, memasak masakan baharu atau belajar cara bertindak. Kumpulkan beberapa orang yang berfikiran sama dan bentuk kumpulan belajar. Tentukan sama ada anda ingin bertemu dalam talian selepas kelas untuk memberi taklimat dan menyepadukan atau jika anda benar-benar ingin melakukan kerja kursus bersama-sama dalam masa nyata sebagai kumpulan belajar.

Pasangan gembira meraikan percutian di rumah dengan hiasan di latar belakang, dan menggunakan tablet untuk bersembang video dengan orang lain4. Majlis Makan Malam Jarak Jauh

Dengan sedikit penyelarasan, anda boleh berkumpul dengan orang tersayang untuk menjadikannya "berasa" seperti anda semua sedang makan bersama. Tentukan tema untuk anda parti makan malam, dan secara kolektif memilih beberapa resipi yang semua orang boleh bersetuju. Belanja untuk apa yang anda perlukan, dan pada hari acara, anda boleh berbual video semasa anda sedang bersiap dan memasak atau anda boleh melewatkannya dan terus makan dan menikmati bersama.

5. Pesta Tarian Maya

Sama ada untuk majlis di tempat kerja atau untuk sesuatu untuk diraikan bersama rakan dan keluarga, muzik dan pergerakan sentiasa menjadi cara yang menyeronokkan untuk memupuk semangat. Mengadakan kemunduran 90-an dengan rakan-rakan atau merancang pesta akhir tahun bersama pasukan kerja anda. Pakaian terbaik atau gerakan tarian asli terbaik mendapat hadiah!

6. Kurma Kopi Maya

Sesuai untuk bimbingan, bertemu dengan sekumpulan kecil rakan sekerja atau menjalankan 1:1, kopi maya hanyalah itu - bertemu dalam talian dengan kopi, teh atau apa sahaja minuman yang anda suka! Tentukan sama ada anda mahu menyimpannya secara longgar dan tidak rasmi atau sama ada anda mahu mengikuti agenda.

Dengan FreeConference.com perisian persidangan video perhimpunan sosial, anda boleh memanfaatkan sepenuhnya daripada menganjurkan perhimpunan sosial maya. Nikmati menghabiskan masa rehat dan mencipta kenangan baharu bersama rakan sekerja, rakan atau keluarga dalam suasana dalam talian yang masih boleh membuat anda ketawa. Gunakan ciri seperti Penjadual Zon Waktu, Perkongsian Skrin, dan Paparan Pembesar suara dan Galeri untuk membuat ia hampir berasa seperti anda sedang melepak secara peribadi. Selain itu, dengan sifar muat turun, teknologi berasaskan penyemak imbas yang memerlukan peralatan sifar, berkumpul dalam talian tidak mungkin lebih mudah.

Mengadakan Panggilan Persidangan atau Persidangan Video Percuma, Bermula Sekarang!

Buat akaun FreeConference.com anda dan dapatkan akses ke semua yang anda perlukan agar perniagaan atau organisasi anda berjalan lancar, seperti video dan Perkongsian Skrin, Penjadualan Panggilan, Jemputan E-mel Automatik, PeringatanDan banyak lagi.

DAFTARLAH SEKARANG
menyeberang