Untuk semua jenis profesional, panggilan persidangan boleh menjadi ujian yang (mengejutkan). Tidak seperti pertemuan bersemuka tradisional di mana anda boleh bergantung sebahagiannya pada bahasa badan dan isyarat visual yang lain untuk membantu komunikasi, kejayaan anda dengan panggilan persidangan bergantung hampir sepenuhnya pada kelakuan anda melalui telefon. Jika anda mengetuai panggilan persidangan atau mengambil bahagian dalam temu duga telefon, ini boleh menambah tekanan yang anda rasa untuk memastikan setiap perkataan yang keluar dari mulut anda sempurna. Tetapi jangan takut, pemanggil persidangan, kebimbangan panggilan persidangan adalah sangat biasa dan boleh ditangani dengan mengikuti langkah berikut:
Jangan terkejut dengan panggilan persidangan anda!
Walaupun anda biasanya salah satu daripada jenis "ikut arus", menyediakan garis kasar tentang perkara yang anda rancang untuk katakan lebih awal boleh membantu anda berasa lebih bersedia dan yakin apabila menyertai panggilan persidangan. Jika anda seorang peserta, buat senarai lima hingga sepuluh perkara bercakap atau jawapan kepada soalan yang anda jangka akan dikemukakan semasa panggilan. Jika anda mengetuai panggilan, kawal lebih awal dengan meneliti agenda bersama pemanggil lain pada permulaan persidangan anda supaya semua orang mengetahui susunan topik yang akan dibincangkan.
Perkara berbeza apabila anda menghubungi sekumpulan orang melalui telefon. Walaupun ceramah kecil dan gurauan mungkin baik untuk meringankan mood dan membina hubungan semasa pertemuan bersemuka, jenaka secara amnya tidak dimainkan dengan baik melalui telefon. Dengan berbilang orang di telefon yang tidak dapat melihat satu sama lain, humor, bersama-sama dengan sebarang rasa masa komedi, boleh hilang dengan mudah. Untuk mengelakkan sebarang kekeliruan atau salah faham yang berkemungkinan janggal yang mungkin disebabkan oleh jenaka yang tidak tepat pada masanya, lebih baik anda berpegang pada skrip, boleh dikatakan, dan mengekalkan perbualan mengikut topik pada setiap masa.
Kaedah lain untuk mengatasi kebimbangan panggilan persidangan ialah berlatih dan bersedia untuk panggilan seterusnya anda terlebih dahulu. Menjalankan panggilan persidangan amalan dengan rakan atau rakan sekerja adalah yang terbaik untuk membiasakan diri anda dengan prosedur panggilan persidangan dan berlatih perkara yang anda bercadang untuk mengatakan untuk panggilan anda yang akan datang. Jika menguasai seni panggilan persidangan adalah sesuatu yang anda rasa anda perlu usahakan, anda mungkin ingin pertimbangkan rakaman panggilan persidangan. Merakam panggilan bukan sahaja memberi anda peluang untuk mendengar dan menyemak panggilan anda pada masa akan datang, tetapi ia memastikan bahawa anda mempunyai rekod semua yang dibincangkan semasa panggilan untuk rujukan masa hadapan anda.
Tidak kira siapa yang berada di hujung yang lain, pada penghujung hari, panggilan persidangan ialah panggilan persidangan. Walaupun merupakan idea yang baik untuk menyediakan diri anda untuk menghadiri apa-apa jenis mesyuarat, tersandung satu atau dua perkataan tidak akan menjadi penghujung dunia. Sediakan titik perbincangan anda, tarik nafas dalam-dalam atau dua, dan hubungi pada masa yang ditetapkan. Ingat: sama ada anda mengetuai panggilan atau tetamu jemputan, anda mengambil bahagian dalam persidangan itu kerana anda seorang yang bijak dan berkebolehan dengan sesuatu yang berharga untuk disumbangkan.
Buat akaun FreeConference.com anda dan dapatkan akses ke semua yang anda perlukan agar perniagaan atau organisasi anda berjalan lancar, seperti video dan Perkongsian Skrin, Penjadualan Panggilan, Jemputan E-mel Automatik, PeringatanDan banyak lagi.
