Bagaimana reaksi organisasi anda terhadap krisis COVID-19? Nasib baik pasukan kami di iotum telah menunjukkan prestasi yang baik dan menyesuaikan diri dengan cepat dalam hidup dalam keadaan wabak.
Sekarang kita menghadapi bab baru ketika pemerintah berbicara tentang pembukaan kembali, dan banyak yang bergelut dengan 'normal baru' yang berkembang dari hari ke hari.
Pejabat utama Iotum berpusat di Kanada tengah di Toronto. Wilayah kami - Ontario - menerapkan pendekatan bertahap untuk membuka ekonomi setelah karantina COVID. Tahap Satu, pembukaan semula perniagaan dan perkhidmatan terhad, bermula pada 19 Mei 2020.
Fasa ini tidak dirancang untuk mengembalikan masyarakat kepada amalan dan cara operasi yang mendahului krisis COVID. Ia dirancang untuk memulakan semula ekonomi secara perlahan, memulihkan pekerjaan, dan mencari jalan baru untuk komuniti kita bergabung kembali. Pemerintah provinsi telah memberi amaran akan mengembalikan kami ke karantina jika kes COVID melonjak lagi.
Iotum, sebagai syarikat yang membangun dan menyediakan kolaborasi dan komunikasi jarak jauh, berada pada posisi yang baik untuk menyesuaikan diri dengan kenyataan baru ini. Ketika karantina melanda, dua pejabat kami - Toronto dan Los Angeles - berkurang kepada satu atau dua pekerja penting di setiap lokasi. Puluhan ahli pasukan kami segera bertukar ke tempat kerja di rumah. Walaupun perubahan persekitaran kerja yang pesat produktiviti kami tetap kuat semasa kuarantin.
Ketika Ontario mengumumkan permulaan pembukaan semula Fasa Satu, kami berjuang untuk memutuskan, seperti banyak syarikat lain, apakah itu bermanfaat bagi kami untuk turut serta.
Empat ratus kilometer jauhnya di Ottawa, Shopify membuat keputusan untuk mundur secara kekal menjadi tenaga kerja WFH yang terpencil. Berhampiran pejabat Los Angeles kami, Tesla mengambil pendekatan yang berlawanan dan menentang perintah tempat perlindungan California untuk mengaktifkan semula kilangnya sepenuhnya.
Sebilangan besar syarikat mungkin akan jatuh di antara kedua-dua keadaan ini.
Bagi kami, terdapat keseimbangan untuk mengekalkan budaya korporat kami (yang lebih sukar dilakukan dengan pekerja jarak jauh), memberikan keselamatan kepada orang-orang kami dan terlibat dengan masyarakat.
Alat komunikasi pasukan seperti Slack dan callbridge membantu mengekalkan produktiviti. Namun budaya syarikat berkembang apabila interaksi tidak formal berlaku mengambil kopi di dapur, memberkati seseorang yang bersin, atau dengan cepat membantu rakan sekerja dengan masalah kecil. Semua rangkaian interaksi kecil ini membina jaring sutera yang kuat. Ia kurang ketara dalam talian daripada secara peribadi.
Keselamatan sangat penting, jadi strategi Tahap Satu iotum sukarela kepada pekerja kami. Kita tidak akan mempunyai lebih daripada separuh populasi normal kita di pejabat (walaupun saya membayangkan jumlahnya tidak akan setinggi itu), orang akan 
berlatih jarak dua meter, bilik mesyuarat akan dikonfigurasi semula, kebersihan tambahan akan dilakukan oleh individu dan seluruh pejabat. iotum membekalkan produk tempatan (Semangat York - pembersih tangan Toronto Gin), dan topeng PPE (Mi5 Medical - pencetak Ontario) yang bersumberkan tempatan.
Kami menyesuaikan tempat kerja kami untuk menjadi ruang anti-penularan yang bersih.
Pejabat Toronto kami terletak di St Clair Avenue West, di bahagian Midtown yang menawan. LRT berhenti di hadapan bangunan kami, mendepositkan pelajar untuk sekolah tempatan, dan pekerja untuk pasar raya tempatan, bank, farmasi, peguam dan GP, dan restoran kecil yang tidak terkira di kawasan kejiranan kami. Di seberang jalan, pembinaan diteruskan di bangunan bertingkat baru dengan deretan runcit di tingkat jalan. Ahli pasukan kami menyumbang kepada ekonomi mikro ini setiap hari. Kami adalah majikan tunggal terbesar di blok kami. Tanpa kita ada kesan kepada pemilik perniagaan kecil St Clair West yang menapis semua orang tempatan. Kami mempunyai tanggungjawab untuk menyumbang - dengan selamat - untuk kehidupan orang-orang di sekitar kita.
Walaupun sebilangan besar jiran kami tidak menggunakan produk kami, kami ingin membeli espresso di Kopi Singa, pistachio di Kelab Dolar, kunjungi kawasan tempatan kami yang cemerlang MPP Jill Andrew, bank di TD Canada Trust, dan beli makan malam ini di kedai runcit Luciano's No Frills.
Iotum, sebagai syarikat yang menyatukan orang secara hampir, juga mengambil berat tentang orang-orang yang datang bersama-sama 'bukan secara maya.'
Tidak ada antara kita yang tahu apa yang akan membawa masa depan, tetapi kita berusaha menyesuaikan diri dengan masa kini. Seperti perniagaan lain, kita akan menyesuaikan diri ketika keadaan muncul.
Sekiranya anda mempunyai kisah menarik mengenai pengalaman anda menyesuaikan pejabat anda, kami ingin mendengarnya. Terutama jika melibatkan penggunaan salah satu perkhidmatan kami FreeConference.com, Callbridge.com or Talkshoe.com.
Anda boleh menghubungi saya dengan menghantar e-mel kepada saya di: info@iotum.com
Jason Martin
Ketua Pegawai Eksekutif iotum
Buat akaun FreeConference.com anda dan dapatkan akses ke semua yang anda perlukan agar perniagaan atau organisasi anda berjalan lancar, seperti video dan Perkongsian Skrin, Penjadualan Panggilan, Jemputan E-mel Automatik, PeringatanDan banyak lagi.
