Pagi, Tengahari, atau Petang: Bilakah Masa Terbaik untuk Berjumpa?

Adakah perhatian anda cenderung merosot di kemudian hari? Adakah "dinding 3PM" adalah perkara sebenar? Bilakah waktu paling sesuai untuk bertemu?

Ternyata ada lebih daripada satu jawapan... tetapi ada garis panduan!

Jawapan kepada soalan ini sebenarnya adalah "Ia bergantung" yang digeruni kerana jadual waktu, kecenderungan peribadi dan budaya kerja berbeza dari satu syarikat ke syarikat. Tetapi terdapat garis panduan umum mengenai masa mesyuarat kerana 17% minggu kerja biasa yang dilaporkan adalah dihabiskan dalam mesyuarat, menentukan masa terbaik untuk bertemu sebenarnya boleh menghasilkan produktiviti yang ketara.

Menjadualkan mesyuarat antara 2:30 PTG - 3:00 PTG adalah pertukaran yang baik antara awal dan masa persediaan yang mencukupi

Bukti yang paling banyak dirujuk untuk masa mesyuarat yang optimum ialah kajian yang dijalankan oleh You CanBookMe and Bila Adakah Baik, kedua-dua apl penjadualan yang memproses sejumlah besar data, mengesyorkan mesyuarat diadakan pada 2:30 PTG dan 3:00 PTG pada hari Selasa, masing-masing. YouCanBookMe menyebut ketersediaan sebagai sebab utama dan menyatakan bahawa kebanyakan hadirin merasakan tekanan paling sedikit untuk menghadiri mesyuarat dengan senarai tugasan yang lebih pendek. When Is Good berpendapat 3:00 PM adalah cukup awal untuk peserta tidak mula menonton jam, dan memberikan masa yang cukup untuk peserta menyediakan bahan.

Pilihan lain: pakai pendekatan "Swiss Trains" pada masa mesyuarat

Satu kaedah alternatif yang hebat ialah pendekatan Swiss Trains, yang melibatkan penetapan masa mula dan tamat mesyuarat khusus supaya peserta mengekalkan tumpuan. Contohnya, memulakan mesyuarat tepat pada 1:36 PM dan berakhir pada 1:57 PM mungkin menimbulkan rasa ingin tahu dan perhatian peserta anda, yang dilaporkan akan membuatkan mereka lebih terlibat dan bersedia.

Cadangan kami untuk masa terbaik untuk bertemu ialah pada waktu pagi sekitar jam 10:30 pagi

Bukan sahaja orang yang paling segar pada waktu pagi, tetapi keletihan dan bilangan pilihan yang kita buat pada siang hari semakin meningkat, menjadikannya lebih sukar bagi kita untuk membuat keputusan yang lebih baik. Sama seperti mengambil peperiksaan, sementara peperiksaan tengah hari memberikan lebih banyak masa kepada peserta ujian untuk membuat persediaan, kajian telah menunjukkan penurunan keseluruhan dalam gred dalam setiap jam selepas pukul 9. Jadi antara baki memberi masa kepada peserta untuk membuat persediaan berbanding keletihan mental pada hari kerja, kami akan cenderung untuk mengorbankan masa persediaan untuk keputusan mesyuarat yang lebih baik.

Tiada akaun? Daftar Sekarang!

[Id ninja_form = 7]