Cara Menjadualkan Semula Mesyuarat

Membuat Perubahan Minit Terakhir pada Mesyuarat Anda adalah Mudah dengan Persidangan Percuma

Sama ada anda perlu menjadualkan semula mesyuarat, menjemput lebih ramai peserta atau membatalkan panggilan persidangan yang dijadualkan, anda boleh melakukan semuanya dengan cepat dan mudah daripada akaun FreeConference anda.

Peringatan: Talian Persidangan Anda Tersedia 24/7

Tahukah anda bahawa anda dan pemanggil anda boleh menggunakan maklumat dail masuk persidangan anda untuk mengadakan panggilan sidang video bila-bila masa? Menjadualkan panggilan persidangan anda atau menghantar jemputan melalui sistem kami tidak diperlukan kerana talian persidangan anda tersedia pada bila-bila masa. Hanya berikan pemanggil nombor dail masuk persidangan anda, kod akses dan masa yang anda ingin mereka membuat panggilan! Jika anda ingin menghantar persidangan rasmi jemputan mesyuarat atau mengedit butiran persidangan berjadual anda, anda boleh melakukannya dengan mudah menggunakan arahan di bawah:

Batal / Jadualkan Semula Mesyuarat atau Jemput Peserta

Untuk membuat sebarang jenis perubahan pada mesyuarat yang dijadualkan akan datang:

1. Log masuk ke akaun FreeConference anda di https://hello.freeconference.com/login
2. Klik pada tab 'Akan Datang' di sebelah kanan halaman 'Mulakan Persidangan'.
3. Cari persidangan akan datang yang anda ingin edit dan klik 'edit' untuk menukar butiran atau klik 'batal' untuk membatalkan persidangan anda.
4. Ikut arahan di bawah untuk menambah peserta atau menjadualkan semula mesyuarat.

Tukar Masa Persidangan (Jadualkan Semula Mesyuarat)

Selepas menemui persidangan, anda ingin menjadualkan semula dalam bahagian 'akan datang' dan mengklik 'edit':

1. Cari medan tarikh dan masa pada tetingkap pop timbul pertama yang muncul dan pilih masa dan tarikh baharu yang anda ingin jadualkan semula persidangan anda.
2. Jika tidak menukar sebarang butiran lain, klik melalui medan berikutnya butang 'Seterusnya' di sudut kanan bawah sehingga anda mencapai bahagian 'Ringkasan'.
3. Sahkan butiran persidangan anda yang dijadualkan semula dan klik 'Jadualkan'
4. Anda telah berjaya menjadualkan semula mesyuarat anda.

Semua peserta yang disenaraikan dalam senarai jemputan akan menerima pemberitahuan e-mel yang memberitahu mereka tentang masa persidangan baharu.

Hantar Tambahan jemputan

Untuk menghantar jemputan automatik tambahan melalui FreeConference:

1. Cari persidangan yang akan datang dan klik butang 'edit' seperti yang diterangkan di atas.
2. Jika tidak mengubah masa persidangan, klik butang 'seterusnya' di penjuru kanan sebelah bawah medan pop timbul awal yang muncul.
3. Pada tetingkap kedua di bawah 'Peserta', cari alamat e-mel peserta yang ingin anda tambahkan jika dia sudah disenaraikan dalam buku alamat anda atau mula menaip alamat e-mel dalam medan 'Kepada:'.
4. Klik butang 'Tambah' hijau untuk menambah peserta baharu ke senarai jemputan.
5. Klik melalui skrin berikutnya menggunakan butang 'Seterusnya' di bahagian bawah sebelah kanan.
6. Pada skrin 'Ringkasan', klik 'Jadual'

Sebaik sahaja anda menekan 'Jadual', peserta baharu akan menerima jemputan e-mel automatik untuk persidangan anda. Peserta sedia ada tidak akan menerima jemputan kedua melainkan butiran lain telah berubah seperti subjek, tarikh atau masa.
.

Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang membuat perubahan pada persidangan yang dijadualkan, anda juga boleh merujuk artikel sokongan kami Bagaimana Saya Mengedit Panggilan Berjadual saya? 

Itu mudah!

Mulakan dengan Talian Persidangan Atas Permintaan 24/7 Anda sendiri Hari Ini!