Memberi Maklumat kepada Kakitangan melalui Mesyuarat, E-mel dan Panggilan Persidangan Suku Tahunan

Kebanyakan perniagaan melihat kemajuan mereka pada setiap suku tahun; ini adalah masa yang berguna untuk mengkaji bagaimana keadaan syarikat dalam beberapa bulan yang lalu. Ia memberi peluang untuk menetapkan matlamat dan menangani sebarang masalah yang tidak dijangka. Secara tradisinya, ini dilakukan dengan mengatur ketua jabatan yang sesuai dan kakitangan lain yang berkaitan di lokasi pusat.

Panggilan Persidangan Dipermudahkan

Dalam dunia perniagaan moden, ia boleh menjadi agak mahal untuk membawa kakitangan untuk mesyuarat agung. Dengan cawangan yang sering terletak di beberapa benua yang berbeza, kesulitan dan kesan pada jadual untuk setiap cawangan selalunya boleh menjadi lebih menyusahkan daripada nilai mesyuarat yang dipersoalkan.

Nasib baik, terdapat penyelesaian mesra kos yang menghapuskan kelemahan ini dan menyediakan cara mudah untuk menyampaikan maklumat yang diperlukan untuk syarikat anda memaksimumkan keuntungan dan menggunakan masa dan sumber pekerja sebaik mungkin.

Sumber yang berharga untuk tujuan ini ialah freeconference.com, yang boleh digunakan dari mana-mana telefon dan boleh berhubung dengan pihak di mana-mana sahaja di dunia secara percuma. Ini dilakukan menggunakan nombor tempatan dan kod akses yang disediakan.

Tidak seperti Skype, dengan FreeConference.com sambungan internet tidak diperlukan dan tiada had pada bilangan pemanggil yang boleh mengambil bahagian. Panggilan mungkin dirakam dan sementara terdapat tempoh maksimum enam jam setiap sesi, bilangan panggilan dalam sehari adalah tidak terhad.

E-mel Old Fashioned Yang Baik Tidak Boleh Dipotong

 Walaupun panggilan persidangan adalah cara terbaik untuk menerima input atau maklum balas segera mengenai perkembangan atau matlamat baharu dalam syarikat, e-mel memang mempunyai kelebihan visual. Sekiranya terdapat carta atau graf jualan yang perlu dilihat oleh setiap peserta agar maklumat dapat disampaikan sepenuhnya, e-mel masih merupakan pilihan pengedaran yang sangat baik.

Perkara Utama yang Perlu Diingat

•         Apabila memilih kaedah untuk maklumat anda akan dibentangkan, pastikan anda memilih format yang akan dipaparkan dengan cara yang sama untuk setiap peserta. Jika tidak semua bahagian firma anda menggunakan penjelmaan Microsoft Word yang sama, pemformatan kedua-dua teks dan grafik mungkin menjadi tidak kemas dan sukar untuk dihuraikan. Paling teruk, mereka boleh menjadi tidak dapat difahami. Jika anda tidak pasti keserasian merentas semua bahagian, anda boleh memilih untuk menyimpan dokumen Word sebagai fail pdf. Walaupun terdapat versi asas dan profesional Adobe Acrobat, dokumen akan memaparkan cara yang sama dalam setiap satu.

•         Microsoft PowerPoint ialah bentuk persembahan standard untuk perniagaan besar dan kecil, menyampaikan maklumat dalam format yang jelas merentas data dan matlamat dan, dengan jumlah penjagaan yang sesuai, melakukannya dengan cara yang menyenangkan deria. Apabila digunakan dalam penyelarasan dengan penyedia seperti FreeConference.com, kakitangan boleh maju dari satu slaid ke slaid seterusnya seiring, sekali gus menyediakan rekreasi yang sangat baik untuk pertemuan peribadi yang sebenar. Satu perkara yang perlu diingat ialah saiz fail. PowerPoint yang berat pada grafik dan/atau bunyi boleh memerlukan fail yang lebih besar yang mungkin mengehadkan pengehadan pelayan e-mel. Ini kurang berkemungkinan menjadi isu dengan pelayan syarikat, tetapi mungkin menyebabkan masalah penghantaran untuk pekerja yang log masuk dari rumah atau tapak Wi-Fi dengan isyarat lemah.

Walaupun interaksi secara bersemuka selalunya merupakan cara terbaik untuk menjalankan perniagaan, ia tidak selalunya menjimatkan kos. Kaedah di atas menyediakan cara yang sangat baik bagi syarikat untuk memerangi sebarang ketidakcekapan dan kos yang mungkin timbul apabila ingin mencatat kemajuan mereka setiap suku tahun.

---

Mencari penyelesaian panggilan persidangan yang berpatutan? Cuba FreeConference.com, perkhidmatan panggilan persidangan percuma yang asli. Panggilan persidangan percuma yang mudah, boleh dipercayai - tidak diperlukan muat turun. Buat akaun persidangan percuma anda sekarang