Berkongsi maklumat membawa kejayaan
Dalam semua sejarah, salah satu gambaran yang paling menarik dari akibat buruk dari aliran maklumat yang tersekat adalah tragedi perang parit dalam Perang Dunia 1, yang sejak itu menjadi contoh kamus yang menentukan untuk kata "kesia-siaan". Apa sahaja perniagaan atau projek anda, perkara terakhir yang anda perlukan adalah tersekat kerana maklumat tidak mengalir di organisasi anda.
Nasib baik, kita hidup di dunia di mana maklumat mengalir lebih cepat, melalui e-mel, pesanan teks, panggilan telefon tanpa wayar, pengimbasan, dll. Tetapi yang mana yang terbaik? Masing-masing mempunyai kebaikan dan keburukan untuk aplikasi yang berbeza. Untuk pasukan kerja dan organisasi, simpan panggilan persidangan percuma maklumat mengalir dengan lebih baik dengan menawarkan:
"Mereka yang tidak tahu sejarahnya pasti akan mengulanginya". Walaupun kita tidak dapat mengembalikan askar-askar Perang Dunia 1 itu, kita pasti dapat menghormati ingatan mereka dengan berusaha belajar dari kesalahan yang menyebabkan mereka sedih, dan terus mengalirkan maklumat kita.
Walaupun perang parit telah digunakan selama ribuan tahun, pada tahun 1914 ketika Perang Dunia Pertama memulakan penemuan senapang mesin yang dipercayai baru-baru ini menjadikannya usang.
Malangnya, maklumat kritikal ini mengambil masa selama 3 tahun sehingga penapis membuat keputusan. Sementara itu, para jeneral terus memerintahkan para prajurit untuk pergi "di atas" dan maju melalui tembakan senapang mesin.
Walaupun pada akhir bulan Julai 1916, Tentera Inggeris mengalami 57,000 korban pada hari pertama Pertempuran Somme tanpa mendapat sebarang alasan. Lebih sejuta tentera mati selama 4 ½ bulan kerana "kemajuan" sejauh 6 batu.
Masalahnya terletak pada praktik budaya ketenteraan pada masa itu untuk memisahkan "orang-orang yang terdaftar" yang berjuang di barisan depan sebanyak mungkin dari "pegawai-pegawai yang ditugaskan" yang memimpin dari belakang. Askar-askar yang terdaftar menyedari bahawa "tuduhan" tradisional terlalu mematikan untuk berguna, dan mereka mempunyai semua jenis idea tentang bagaimana menyesuaikan diri dengan kenyataan baru, tetapi tidak ada sistem komunikasi bagi mereka untuk mendapatkan maklumat tersebut kepada perancang tentera .
Pertempuran sering bergantung pada inisiatif komandan peleton yang bertindak mengikut naluri mereka, dan kurangnya komunikasi yang cepat dan berkesan sering disebut sebagai faktor utama ketidakefektifan perang parit dalam WW1.
Mungkin jika tentera hari ini mempunyai budaya korporat yang lebih terbuka hari ini, dan teknologi aliran maklumat yang mudah dilakukan di hujung jari mereka, berjuta-juta nyawa dapat diselamatkan.
Satu perkara yang kita tahu, adalah kita boleh melakukan yang lebih baik.
Apa sahaja yang cuba dilakukan oleh organisasi anda, cara terbaik untuk terus maju dan menerobos logam yang anda hadapi adalah dengan meningkatkan komunikasi dalam organisasi anda. Berkongsi maklumat di setiap peringkat adalah penting, tetapi proses yang paling penting adalah menyaring maklumat dari pekerja lini depan yang mempunyai pengetahuan yang mendalam tentang bagaimana organisasi berhubungan dengan pelanggannya, sehingga melalui pengurusan pertengahan, hingga pembuat keputusan kanan.
Panggilan Persidangan Percuma unggul dalam menghubungkan "askar kaki" dengan "jeneral" kerana mereka sangat menghormati masa setiap orang. Untuk panggilan 11:00 pagi yang dijadualkan, semua yang perlu anda lakukan ialah berada di meja anda dan mengambil telefon, dan anda segera berhubung dengan seluruh pasukan.
Terlalu banyak mesyuarat tidak berlaku kerana pengekangan anggaran, tetapi "menjimatkan wang" dengan membatalkan mesyuarat sebenarnya memerlukan banyak wang kepada syarikat apabila kekurangan perkongsian maklumat menyebabkan masalah serius.
Ketika Perang Dunia 1 dimulai, biasanya dipercaya bahwa "Perang akan berakhir menjelang Krismas". Kekurangan pelaburan dalam komunikasi menyeret perang selama empat tahun, menelan belanja berjuta-juta dolar dan berjuta-juta nyawa.
Panggilan Persidangan Percuma boleh diatur secara percuma, dan walaupun kemudahan nombor bebas tol atau rakaman panggilan ditambahkan dengan sedikit bayaran, kos panggilan persidangan dan masa kakitangan untuk mengaturnya dan menghadiri mereka sangat rendah sehingga anda tidak mampu tidak untuk mempraktikkan komunikasi lancar.
Salah satu kegagalan besar tentera abad ke-20 adalah bahawa mereka hanya membawa jeneral mereka di bilik yang sama dengan askar-askar itu mungkin sekali dalam setahun, dan tentu saja, para tentera tidak dibenarkan bercakap. Pertempuran sering hilang kerana maklumat penting memerlukan masa yang terlalu lama untuk sampai kepada orang yang tepat.
Panggilan Persidangan percuma sangat mudah untuk dikoordinasikan dan memakan sedikit masa kakitangan sehingga anda mampu menjadualkan perjumpaan kakitangan secara berkala melalui telefon. Mesyuarat berkala adalah cara yang baik untuk membina budaya korporat yang kuat, dan memastikan maklumat terus mengalir sehingga dapat sampai ke tempat yang perlu dilaluinya sebelum basi.
Manfaat terbesar menjaga maklumat mengalir dengan panggilan persidangan adalah bahawa perkongsian maklumat membina kepercayaan, dan kepercayaan adalah nadi semangat berpasukan. Dengan menjadikan komunikasi 2 hala menjadi mudah, dan menyediakan forum sederhana untuk meraikan sumbangan pekerja, telekonferensi dapat membantu mewujudkan budaya korporat yang menyeronokkan, produktif dan aktif.
Tidak ada perjalanan ke mesyuarat, tidak membuang masa perjalanan, tidak ada gangguan.
Manfaat panggilan kumpulan mungkin kelihatan jelas ketika berurusan dengan pasukan terpencil yang berpusat di beberapa bandar atau di benua yang berlainan, tetapi mereka sama menariknya di kompleks pejabat besar, atau ketika kumpulan tersebar di dua laman web fizikal di satu bandar.
Panggilan Persidangan Percuma adalah bentuk komunikasi berkesan yang paling berkesan, kerana ia berlaku dalam masa nyata, dan semua orang fokus untuk berfikir bersama. Budaya korporat yang kuat adalah berjaya, dan mempunyai seluruh pasukan di halaman yang sama adalah kaedah paling selamat untuk membina garis bawah yang kukuh.
Buat akaun FreeConference.com anda dan dapatkan akses ke semua yang anda perlukan agar perniagaan atau organisasi anda berjalan lancar, seperti video dan Perkongsian Skrin, Penjadualan Panggilan, Jemputan E-mel Automatik, PeringatanDan banyak lagi.
