Cara Berjaya Mengadakan Panggilan Persidangan yang Berukuran Besar atau Berukuran

Lebih kerap daripada itu, panggilan persidangan besar adalah penting. Terdapat banyak orang menala dan banyak yang salah. Terdapat banyak tekanan yang menguruskan panggilan dan acara persidangan, tetapi masalah teknikal tidak seharusnya ada di antara mereka. Di sini di FreeConference kami mempunyai kemahiran dan pengetahuan untuk membantu anda melakukan panggilan penting yang sempurna dengan perisian persidangan video terbaik. Tetapi jika anda masih merasa gementar, lihat 5 petua teratas kami untuk berjaya merancang panggilan persidangan yang besar.

Pastikan Semua Orang berada di Halaman yang Sama:

Hantar jemputan kepada semua orang yang anda jangkakan sedang dalam panggilan. Jangan lupa untuk menghantar agenda untuk perjumpaan, terutamanya jika terdapat banyak pembicara, supaya semua orang tahu dan memahami urutan perniagaan. Sekiranya anda telah menetapkan tarikh mesyuarat lebih awal, ikuti dengan peringatan satu atau dua hari sebelum panggilan. FreeConference menawarkan cara mudah dan berkesan untuk menghantar jemputan dan peringatan dengan beberapa klik butang.

Buat Rancangan:

Selain mengetahui proses untuk panggilan persidangan yang akan datang, anda harus memberi tahu penyedia perkhidmatan anda jumlah orang yang anda harapkan untuk menyertai anda dalam panggilan tersebut. Perkhidmatan, seperti FreeConference, dilengkapi dengan kakitangan yang berdedikasi yang akan melakukan apa sahaja untuk memastikan hubungan terbaik untuk semua peserta anda. Bergantung pada jumlah orang yang anda mahukan melalui panggilan, lebih baik anda berhubung dengan staf sokongan pada hari-hari menjelang acara, jadi anda boleh bekerjasama dengan mereka untuk meredakan kekeliruan yang dapat diramalkan.

Panggil dalam Pengukuhan:

Menguruskan panggilan dan acara persidangan adalah tugas yang sukar, jadi; jangan takut untuk meminta pertolongan. Sekiranya anda penyampai utama dan juga tuan rumah untuk panggilan persidangan khalayak ramai, minta bantuan fasilitator. Dengan cara itu, anda mempunyai bantuan tambahan untuk membantu dengan sebarang masalah teknikal yang mungkin dialami oleh peserta anda semasa anda berada di pertengahan usia. Seorang fasilitator juga dapat memantau kawalan moderator dan membuat catatan mengenai peserta yang mungkin mempunyai pertanyaan mendesak melalui fitur Angkat Tangan.

Main semula:

Sekiranya anda mengadakan pembentangan yang panjang atau perjumpaan yang merangkumi topik yang agak padat, pertimbangkan untuk membelanjakan sedikit wang tambahan untuk membuat rakaman mesyuarat MP3 tersedia untuk khalayak anda. Ini juga merupakan kaedah yang baik untuk mengawasi sebarang perjanjian lisan atau rancangan untuk mesyuarat susulan, jadi anda akan sentiasa kelihatan seperti berada di tahap teratas.

Kemukakan Soalan:

Panggilan persidangan besar cenderung berjalan lama. Jangan pernah lupa di mana hadirin anda. Terdapat banyak gangguan yang tersedia bagi mereka bergantung pada lokasi yang mereka panggil. Terus bergerak dan menarik perhatian peserta anda dengan mengemukakan soalan khusus sepanjang pertemuan, yang terbaik dicapai dengan memilih Mod Soal Jawab yang tersedia melalui kawalan moderator FreeConference. Sekiranya anda menjadi tuan rumah pembesar suara lain, dorong mereka untuk membuka pertanyaan. FreeConference membolehkan anda memindahkan kawalan moderator kepada peserta lain, sehingga setiap pembesar suara anda dapat merasakan kawalan terhadap masa pertanyaan mereka sendiri. Sekiranya ada pertanyaan kepada mana-mana peserta anda semasa persembahan, dorong mereka untuk menggunakan fitur Angkat Tangan. Ini akan meletakkan ikon di sebelah nama mereka, sehingga pembicara mengetahui siapa yang mempunyai pertanyaan; mereka dapat mengatasinya mengikut budi bicara mereka. FreeConference.com menawarkan yang terbaik perisian persidangan video.