Perkongsian skrin boleh menambah banyak perkara pada mesyuarat dan pembentangan dalam talian anda. Jika anda tidak mahir teknologi, jangan risau. Walaupun anda mungkin mengambil sedikit masa untuk mempelajari cara untuk berkongsi skrin, peserta mesyuarat akan datang anda akan berterima kasih kepada anda.
Perkongsian skrin ialah alat yang mudah tetapi berguna yang membolehkan anda mempersembahkan dek slaid, graf, imej dan banyak lagi kepada semua orang dalam panggilan persidangan anda iaitu menyertai melalui web. Perkongsian skrin anda juga boleh direkodkan, jika anda mempunyai langganan berbayar.
Untuk berkongsi skrin anda semasa dalam mesyuarat dalam talian, cuma klik Kongsi berhampiran bahagian atas skrin anda. Kali pertama anda melakukan ini, anda akan diminta memuat turun sambungan perkongsian skrin. klik Tambah Pelanjutan untuk meneruskan, dan dibenarkan untuk berkongsi skrin. Anda boleh memilih sama ada anda mahu berkongsi keseluruhan skrin anda, atau satu tetingkap tertentu --dan voila! Anda kini berkongsi skrin!
Belajar bagaimana bahagian skrin adalah penting, tetapi begitu juga dengan mereka bentuk dek slaid anda atau dokumen lain yang boleh dikongsi supaya mudah untuk peserta anda membaca dan memahami. Berikut ialah beberapa peraturan yang cepat dan mudah diikuti untuk diingat semasa memformatkan boleh kongsi anda:
reka bentuk: Pastikan reka bentuk ringkas dan menarik secara visual. Anda boleh menggunakan Powerpoint, atau aplikasi dalam talian lain seperti Canva untuk membuat slaid anda.
Salinan: Anda tidak sepatutnya membaca teks anda terus dari skrin anda. Teks ini bertujuan untuk membimbing khalayak anda melalui kandungan anda, dan hanya perlu merujuk perkara yang anda perkatakan, tanpa membincangkannya secara terlalu mendalam.
Peralihan: rancang peralihan anda dengan baik supaya khalayak anda boleh mengikuti apabila anda menukar topik. Cuba sediakan halaman tajuk antara segmen dan pastikan anda mengambil masa untuk berhenti seketika.
Duration: Lebih lama tidak lebih baik. Orang ramai cenderung untuk memahami idea dengan cepat dan mempunyai sedikit kesabaran untuk perincian. Cuba sediakan edaran yang boleh anda tinggalkan kepada khalayak anda. Anda boleh berkongsi fail ini semasa mesyuarat dalam talian anda dengan meletakkannya ke dalam kotak sembang.
Ingat petua ini apabila anda mencipta pembentangan anda, dan anda akan menjadi pekongsi skrin induk sebelum anda mengetahuinya.
Memang bagus untuk bersedia, tetapi kadangkala anda akan mendapati persembahan yang baik tidak mencukupi. Malah kandungan terbaik boleh jatuh pada sesetengah khalayak, terutamanya jika mereka letih atau sibuk. Itulah sebabnya ia sentiasa berguna untuk mempunyai beberapa cara untuk memastikan khalayak anda terlibat dan mendengar.
Meminta penyertaan penonton adalah kaedah yang dicuba dan benar yang telah berjaya selagi ada pembentangan. Anda juga boleh mencuba kuiz, atau soal selidik, atau juga teka-teki, menggunakan perkongsian skrin untuk menambah dimensi tambahan pada penglibatan.
Jika anda mengambil semua perkara yang baru anda pelajari setakat ini, anda akan menjadi pakar dalam menggunakan perkongsian skrin untuk pembentangan dalam talian anda --tetapi mengapa berhenti di situ? Selepas anda menguasai segala-galanya di atas, petua terakhir ini akan meletakkan ceri pada kek persidangan anda.
Bahasa badan: jika anda berada di persidangan video, berhati-hati dengan postur anda dan cuba duduk tegak. Melihat terus ke dalam kamera dan bukannya pada skrin anda akan berasa sedikit pelik pada mulanya, tetapi akan memberi gambaran bahawa anda sedang melihat peserta mesyuarat anda secara langsung.
Keringkasan: Rakyat rentang perhatian lebih pendek semasa mesyuarat dalam talian, jadi pastikan anda tidak meragam.
Latihan: Sentiasa berlatih pembentangan penting, walaupun ia bermakna hanya memikirkannya dalam kepala anda. Ia juga penting untuk menghayati susunan slaid anda supaya anda beralih dengan mudah.
Kawalan penyederhana: Ingat bahawa anda mempunyai kawalan moderator sekiranya berlaku bergema atau gangguan lain semasa mesyuarat anda.
Sekarang anda telah belajar bagaimana untuk bahagian skrin, tiba masanya untuk menutup pembentangan anda dengan bergaya.
Pertama, sentiasa ingat untuk mengimbas kembali mata anda pada akhir pembentangan anda kerana orang mempunyai rentang perhatian yang singkat. Selepas itu, sertakan seruan tindak dengan memberitahu peserta anda dengan tepat apa yang anda mahu mereka lakukan, sama ada untuk menyelesaikan tugasan individu mereka, mendaftar untuk surat berita atau promosi atau hanya bersetuju untuk bertemu kali seterusnya.
Selepas pembentangan anda, adalah idea yang baik untuk menghantar susulan. Ini boleh menjadi nota mesyuarat, masa dan tarikh mesyuarat seterusnya, atau a rakaman mesyuarat jika anda melanggan mana-mana pelan berbayar kami. Pertimbangkan untuk mencubanya jika anda ingin memberi peserta anda sedikit tambahan selepas mesyuarat anda selesai.
FreeConference.com penyedia panggilan persidangan percuma asal, memberi anda kebebasan untuk memilih cara menyambung ke mesyuarat anda di mana-mana, pada bila-bila masa tanpa kewajipan.
Buat akaun percuma hari ini dan alami telesidang percuma, persidangan video tanpa muat turun, perkongsian skrin, persidangan web dan banyak lagi.
[Id ninja_form = 7]
Buat akaun FreeConference.com anda dan dapatkan akses ke semua yang anda perlukan agar perniagaan atau organisasi anda berjalan lancar, seperti video dan Perkongsian Skrin, Penjadualan Panggilan, Jemputan E-mel Automatik, PeringatanDan banyak lagi.
