Sukar untuk melepasi litar kedai kopi dan pusat beli-belah jika anda seorang pemuzik yang tidak mempunyai hubungan dengan penonton. Lagipun, pendengarlah yang membuat anda terkenal, dan mereka perlu dilayan.
Begitu juga dengan permainan panggilan persidangan: anda tidak boleh berjaya tanpa kerja keras dan bakat. Ok.. tidak betul-betul, tetapi Jika anda ingin memudahkan panggilan persidangan yang akan memberi inspirasi, membuat keputusan dan membina semangat berpasukan, anda berada di tempat yang betul. Berikut adalah kunci untuk memulakan panggilan persidangan seperti bintang rock.
Bolehkah anda bayangkan meluangkan masa dari hari sibuk anda untuk hadir ke panggilan persidangan, hanya untuk mendapati tiada sesiapa di sana? Memilih peserta yang betul dan mendapatkan pengesahan kehadiran mereka adalah permulaan yang baik untuk menjadi bintang persidangan. Nasib baik, ia lebih mudah daripada yang anda fikirkan menggunakan PercumaConference.com's penjadualan yang mudah.
TIP: Mempunyai agenda yang jelas. Siarkan "senarai set" anda dengan menghantar e-mel pada hari sebelumnya.
PETUA KEPIMPINAN: Bingkai panggilan persidangan anda dari pandangan penonton: apakah faedahnya untuk mereka?
Pernahkah anda mencuba perkongsian skrin and perkongsian dokumen ciri pada FreeConference.com? Ia sesuai untuk meningkatkan permainan persidangan anda.
Gunakannya untuk berkongsi gambar, dokumen dan slaid yang akan meningkatkan penglibatan dengan semua ahli mesyuarat. Simpan maklumat kritikal dalam pandangan semua orang. Banyak konsert mempunyai lebih daripada satu timbunan pembesar suara, mereka mempunyai skrin video dan pentas. Gunakan perkongsian skrin dan perkongsian dokumen sebagai pentas anda!
Kepimpinan adalah kunci dalam panggilan persidangan yang berjaya. Jika anda ingin memberi inspirasi kepada peserta untuk mencapai matlamat mesyuarat mereka, anda mesti mempunyai agenda yang jelas dan teratur. Agenda tersebut akan berkongsi sebarang maklumat baharu atau berkaitan, dan kemudian menyediakan format yang terbuka dan jelas untuk perbincangan dan membuat keputusan.
Apabila mesyuarat anda dirancang, peserta anda tahu dengan tepat apa yang diharapkan. Panggilan persidangan yang tidak dijangka adalah seperti mendengar The Beatles di konsert metal! Dan hei, anda masih boleh mengubahnya sedikit. Semua orang suka encore.
Tiada perkara seperti pertunjukan satu orang, dalam panggilan persidangan dan dalam muzik. Anda tidak nampak Beyoncé berlari ke tepi untuk melaraskan monitor atau menyalakan lampu. Jika anda ingin memudahkan panggilan persidangan dengan lancar, biarkan "krew pentas" anda mengendalikan perkongsian desktop, kawalan moderator, dan nota.
Teknologi juga boleh membantu, seperti panggilan rakaman. Anda boleh menyediakan rakaman panggilan untuk mendokumentasikan panggilan anda dan anda akan menerima e-mel dalam beberapa minit dengan rakaman itu. Rakaman ini akan tersedia untuk dimuat turun dan dail masuk telefon.
Sama seperti video dan filem konsert yang dibuat oleh kumpulan bintang rock, anda boleh menggunakan rakaman panggilan anda untuk mengubah mesyuarat anda menjadi sumber tetap.
Panggilan persidangan yang sangat baik sememangnya lebih berkesan daripada e-mel kerana kami mendapat lebih banyak daripada sambungan manusia semasa komunikasi masa nyata. Adalah menjadi tugas anda sebagai fasilitator untuk mendaftar masuk dengan kumpulan anda sepanjang mesyuarat untuk memastikan semua orang mengikuti anda dan mempunyai peluang untuk bersuara. Ikuti agenda anda dan nyatakan semula setiap keputusan dan pastikan ada konsensus dan persefahaman sebelum beralih ke topik seterusnya.
Pada akhir mesyuarat, nyatakan semula semua item tindakan utama dan benarkan soalan/ulasan akhir. Seperti iringan konsert, daftar masuk singkat untuk semua orang adalah cara terbaik untuk menutup mesyuarat.
Pastikan anda mengucapkan terima kasih kepada pemanggil anda atas masa mereka, terutamanya "ciri" anda. Beritahu orang ramai bila mereka akan menerima nota, rakaman dan aset susulan mesyuarat yang lain.
Bersedia untuk menjadi bintang rock? Buat akaun percuma hari ini dan alami telekonferens percuma, video percuma muat turun, perkongsian skrin, persidangan web dan banyak lagi.
FreeConference.com penyedia panggilan persidangan percuma yang asli, memberi anda kebebasan untuk memilih cara menyambung ke mesyuarat anda di mana sahaja, bila-bila masa tanpa kewajipan.
Buat akaun FreeConference.com anda dan dapatkan akses ke semua yang anda perlukan agar perniagaan atau organisasi anda berjalan lancar, seperti video dan Perkongsian Skrin, Penjadualan Panggilan, Jemputan E-mel Automatik, PeringatanDan banyak lagi.
