Panggilan persidangan adalah alat komunikasi yang berkesan untuk membina semangat berpasukan dan "budaya korporat." Walaupun organisasi mendapat manfaat daripada panggilan persidangan yang dibuat dengan baik melalui peningkatan produktiviti dan keuntungan, pekerja juga mendapat keuntungan, kerana memang begitu jauh lebih menyeronokkan untuk bekerja di tempat kerja yang senang dan sibuk.

Maksudnya, jika semua orang bersatu, dan tahu bagaimana menjadi pemanggil persidangan yang baik. Berikut adalah lima petua mengenai bagaimana anda boleh membina semangat berpasukan dengan telekonferensi, dan mengapa mereka patut dilakukan.

Masa

Salah satu sebab panggilan persidangan begitu berkesan adalah kerana mereka menghormati masa semua orang. Dengan menghilangkan masa perjalanan, walaupun ketika orang bekerja di bangunan yang sama, mereka menjimatkan waktu dan waktu pekerja.

Anda mempunyai perkara yang lebih baik daripada menghadiri mesyuarat.

Menjimatkan masa memungkinkan penjadualan komunikasi yang lebih kerap, yang lebih baik untuk semua orang, kerana kekurangan komunikasi adalah sumber disfungsi besar dalam organisasi.

Untuk setiap minit anda terlambat membuat panggilan dengan 15 orang, anda membuang 15 "minit orang" sepanjang masa. Membazirkan masa seperti sampah. Setelah orang pertama membuang sebatang sampah ke tempat awam, semua orang melakukannya. Jangan jadi orang pertama!

Sekiranya anda baru dalam panggilan persidangan, muncul 10 minit lebih awal, dan dapatkan rakan untuk membantu anda merasa selesa dengan teknologi. Sekiranya anda seorang profesional lama, dua minit lebih awal tidak apa-apa, jadi anda boleh log masuk ke Shared Desktop, tinjau agenda, ingat fikiran anda ke mesyuarat, dan bersiap sedia untuk pergi apabila jam sudah tiba.

Lokasi, lokasi, lokasi

Sebab lain persidangan berakhir talian telefon sebenar (bukan Skype atau VOIP) yang sangat baik adalah bahawa kualiti audio yang sangat baik memungkinkan semua orang untuk mendengar isyarat "bahasa badan" yang halus yang mereka perlukan untuk saling memahami.

Sekiranya seseorang kecewa, setiap orang perlu mengetahuinya supaya mereka dapat menolong. Sekiranya seseorang gembira kerana mereka baru sahaja mencapai kejayaan, kegembiraan dalam suara mereka adalah perkara yang anda dengar.

Membantu orang, meraikan kejayaan dan berkongsi idea yang baik adalah bagaimana anda menggunakan telekonferensi untuk membina semangat berpasukan dan meningkatkan kedudukan anda.

Malangnya, walaupun bunyi latar dari satu lokasi pemanggil yang tidak dipilih dengan baik dapat membuat kunci monyet menjadi panggilan persidangan yang baik. Itulah sebabnya mengatur diri dengan betul menjadikan semuanya berjalan lancar.

Anda perlu berada di tempat yang sunyi, di mana suara latar tidak akan mengalir dalam panggilan atau mengalihkan perhatian anda, dan anda memerlukan telefon berkualiti, sehingga semua orang dapat mendengar semua yang mereka perlukan.

Kluster

Sekiranya orang yang menjemput anda ke panggilan persidangan tidak begitu peduli dengan apa yang anda fikirkan mengenai isu yang dibincangkan, mereka akan meminta anda melalui e-mel kumpulan.

Anda dijemput untuk panggilan kerana seseorang menginginkan otak anda. Mereka tidak mahu separuh daripada otak anda, semasa anda membaca beberapa fail atau menghantar beberapa e-mel.

Jangan sekali-kali melakukan banyak tugas dalam panggilan persidangan.

Bahagian lain dari ini adalah jika anda benar-benar fokus, dan anda merasa ingin memberi sumbangan, Berusaha untuk mendapatkannya! Ini adalah tragedi apabila seseorang memberikan idea yang baik dalam panggilan persidangan.

Anda dijemput untuk mengambil bahagian, jadi jangan malu-malu.

Bersuara!

Semasa anda bercakap, perkenalkan diri anda, supaya semua orang tahu siapa anda, walaupun anda mendaftar masuk setelah satu atau dua minit diam. Pegang telefon anda dekat dengan mulut anda, atau dekat dengan mikrofon. Mulakan dengan "bolehkah semua orang mendengar saya?" Bercakap perlahan, dan jangan bimbang terlalu kuat. Orang selalu boleh menolak anda, tetapi jika anda tidak cukup kuat, anda akan membuang masa.

Sebaik sahaja anda melalui "pemeriksaan suara", nyatakan diri anda. Itulah yang anda ada di sana. Apabila anda mengambil langkah, sampaikan idea anda dengan jelas. Pada masa yang sama, ada baiknya anda perhatikan ketika anda melakukan kebanyakan perbincangan melalui panggilan persidangan. Bercakap memang menyeronokkan, tetapi anda boleh mempunyai banyak kebaikan. Berkongsi lantai membina semangat berpasukan.

Teknikal

Sekali lagi, jika ini adalah panggilan persidangan pertama anda, dapatkan bantuan teknikal, dan pastikan anda bertanya sama ada telefon anda berbunyi baik. Bolehkah orang mendengar anda semasa anda bercakap? Adakah anda membuat gema? Menggunakan telefon pintar berkualiti baik adalah baik, tetapi matikan sebarang amaran yang berpotensi.

Sekiranya anda hanya mempunyai pembesar suara yang murah, anda boleh mendengarnya, tetapi hanya bercakap dengan alat dengar. Gunakan butang bisu telefon anda ketika anda tidak bercakap, dan jangan menangguhkan panggilan, jadi anda tidak akan menyiarkan Muzak menjadi perbincangan penting.

"Terima kasih kerana menghubungi RamJac Corporation. Kerana jumlah panggilan yang tinggi ..."

Juga, ingat bahawa terdapat alat di luar sana yang akan menjadikan hidup anda lebih mudah apabila mengendalikan panggilan untuk tujuan profesional. Sebagai contoh, daripada bergantung pada perkhidmatan talian tetap analog lama, menggunakan aplikasi nombor telefon perniagaan akan menjadikan pengalaman lebih lancar dan mudah untuk anda dan orang yang anda bercakap.

Membina semangat berpasukan

Panggilan persidangan adalah mengenai membina semangat berpasukan dengan berkongsi maklumat penting dan membuat keputusan bersama. Jangan malu, dan jangan risau tentang semua butiran teknikal kecil. Sekiranya anda mempunyai telefon yang bagus dan lokasi yang tenang, anda akan menang. Pasukan ini dapat membantu anda mendapatkan tahap kelantangan anda dengan betul.

Seorang pelawak terkenal pernah berkata, "90% kehidupan muncul." Membawa tumpuan dan tenaga anda sepenuhnya ke panggilan persidangan adalah cara paling penting untuk menjadi pemanggil persidangan yang baik.