Kini lebih daripada sebelumnya perisian mesyuarat maya telah menjadi satu kemestian untuk setiap isi rumah. Sama ada sebagai talian hayat ke dunia luar untuk perniagaan atau kegunaan peribadi, orang di mana-mana bergantung kepada teknologi komunikasi dua hala untuk berhubung.
Pendidik bergantung harap panggilan persidangan dan mesyuarat maya untuk menyelaraskan dengan pentadbir tentang kurikulum yang berkembang untuk mencipta pengajaran dan rancangan pembelajaran untuk pelajar. Pengamal perubatan menggunakan perkhidmatan mesyuarat dalam talian untuk menyediakan sokongan dan diagnostik segera. Keluarga mengharapkan selamat persidangan video untuk terus berhubung dengan orang tersayang dekat dan jauh.
Dengan perubahan mendadak kepada cara kita mendekati teknologi dalam kehidupan seharian, banyak titik hubungan yang pernah dilakukan secara peribadi kini telah menjadi maya. Walaupun begitu, kemasukan trafik sedemikian yang dibawa dalam talian boleh menyebabkan anda terdedah kepada ancaman keselamatan. Jadi bagaimana anda boleh mendapatkan idea yang lebih baik tentang kerahsiaan mesyuarat anda dan bagaimana ia mempengaruhi anda?
Tidak kira sama ada anda berbual dengan keluarga atau membincangkan maklumat korporat yang sensitif kepada pelanggan jauh. Pengalaman panggilan selamat peringkat tinggi yang melindungi data dan maklumat peribadi anda, serta kandungan mesyuarat anda harus dijangkakan.
Apabila terlibat dalam panggilan persidangan, anda ingin diberi jaminan bahawa isu keselamatan seperti ancaman pelawat yang tidak diingini, "pengeboman zoom” dan penggodaman kamera diminimumkan, atau dijadikan bukan isu.
Risiko keselamatan yang lebih rendah sambil memaksimumkan sambungan apabila anda memilih teknologi yang dimuatkan dengan ciri yang boleh dipercayai yang memberikan ketenangan fikiran setiap kali anda terlibat dalam talian.
Lebih daripada sebelumnya, orang ramai perlu berasa yakin tentang teknologi yang mereka gunakan setiap hari semasa menjalankan perniagaan dan terus berhubung dengan komuniti dari rumah.
Untuk memastikan bahawa penggunaan video tidak membuka anda kepada kerentanan atau menjadikan anda sasaran pelawat yang tidak diingini, memperkasakan persidangan video anda dengan ciri yang mewujudkan sambungan selamat sambil turut melaksanakan amalan terbaik.
Kemungkinan besar, penggunaan persidangan web anda akan berulang-alik antara panggilan persidangan dan persidangan video bergantung pada jenis mesyuarat anda. Panggilan audio mempunyai tujuan, tetapi dengan video sebagai alternatif kepada masa muka sebenar, semakin banyak, ia menjadi penyelesaian utama untuk menambahkan sentuhan kemanusiaan pada mesyuarat.
Beberapa amalan terbaik termasuk:
Sebagai hos, anda mengawal siapa yang dibenarkan masuk ke dalam panggilan persidangan dengan bilik mesyuarat dalam talian. Jika tujuan mesyuarat adalah sensitif atau dianggap sebagai "panggilan berisiko tinggi", anda mempunyai kuasa untuk mengenal pasti semua pemanggil dan kemudian mengunci panggilan. Anda juga boleh mengeluarkan kod akses sekali untuk lapisan perlindungan tambahan. Jika anda menghantar jemputan mesyuarat melalui e-mel, pastikan anda ada sediakan DMARC untuk memastikan komunikasi e-mel selamat.
Kod Akses Sekali – Setiap akaun FreeConference disertakan dengan kod akses unik yang sesuai untuk semua panggilan persidangan. Lakukan langkah tambahan dengan Kod Akses Sekali yang dikeluarkan sebelum setiap mesyuarat dan tamat tempoh selepas setiap mesyuarat.
Kunci Mesyuarat – Setelah mesyuarat anda berjalan lancar, sebagai hos, anda boleh menggunakan Kunci Mesyuarat untuk memastikan bahawa peserta semasa yang aktif adalah satu-satunya peserta yang aktif. Jika yang datang lewat tiba atau anda ingin menambah peserta saat akhir, mereka akan diminta untuk meminta kebenaran selepas hos memberikan akses.
Ini hanyalah beberapa daripada banyak pertimbangan keselamatan yang diambil kira.
Apabila anda memilih FreeConference.com, anda mempercayai bahawa data dan maklumat peribadi anda dipandang tinggi. Aset berharga ini tidak pernah digunakan, dijual atau diedarkan di luar perkhidmatan, mahupun kepada pihak ketiga. Maklumat akaun dan identiti disimpan dan disulitkan dengan selamat.
Kami telah melaksanakan pelbagai prosedur keselamatan termasuk proses fizikal, elektronik dan prosedur untuk melindungi daripada akses tanpa kebenaran, penggunaan, pengubahsuaian, pemusnahan atau pendedahan maklumat peribadi anda. Untuk butiran lanjut, anda boleh mendapatkan maklumat disini atau hubungi pasukan kami.
Pendekatan kami terhadap privasi dan keselamatan bermula dengan produk yang telah mengambil langkah untuk menangani isu keselamatan terlebih dahulu dan memasukkan aspek ini ke dalam produk. Pengguna tidak perlu menyediakan atau bimbang tentang logistik teknikal, kerana FreeConference telah pun dikonfigurasikan untuk melindungi aset berharga anda dengan ciri yang selamat untuk menghadapi pelanggan, dan rangkaian bahagian belakang dan prosedur keselamatan maklumat.
Sebagai perintis dalam penyelesaian telesidang untuk kegunaan perniagaan dan peribadi, FreeConference.com komited untuk melindungi identiti, data dan maklumat akaun anda serta mempertahankan diri daripada ancaman keselamatan siber dengan mengikuti perkembangan terkini industri dalam teknologi keselamatan rangkaian.
Panggilan persidangan dan persidangan video anda diperkukuh dengan ciri keselamatan yang membolehkan perbincangan tanpa gangguan untuk komunikasi yang lebih baik. Nikmati pelbagai ciri percuma lain juga, termasuk perkongsian skrin, perkongsian dokumen dan bilik mesyuarat dalam talian. Semak semua rancangan kami disini.
Buat akaun FreeConference.com anda dan dapatkan akses ke semua yang anda perlukan agar perniagaan atau organisasi anda berjalan lancar, seperti video dan Perkongsian Skrin, Penjadualan Panggilan, Jemputan E-mel Automatik, PeringatanDan banyak lagi.
