Dengan FreeConference, terdapat dua cara penjadualan persidangan, baik dengan membuat 'tanpa tempahan'panggilan atau'dijadualkan di web'panggilan. Ketahui apa perbezaannya, dan lihat bagaimana masing-masing berfungsi untuk anda.
Anda tidak perlu menjadualkan panggilan secara rasmi untuk memulakan mesyuarat, kerana anda hanya boleh berkongsi Perincian Persidangan. Butiran Persidangan anda boleh didapati dalam anda e-mel selamat datang, pada papan pemuka anda atau dalam bilik mesyuarat dalam talian. Setelah maklumat tersebut disalin, anda boleh menghantarnya kepada peserta anda melalui e-mel atau mesej teks dan mulakan a panggilan persidangan video atau dalam talian bertemu dengan serta-merta atau di kemudian hari.
Anda juga boleh menggunakan kami Penjadualan Panggilan ciri untuk merancang mesyuarat anda lebih awal. Sebaik sahaja anda log masuk ke akaun anda, klik butang 'Jadual' di papan pemuka persidangan untuk memulakan prosesnya. Anda pertama kali diminta untuk memilih tarikh dan waktu kapan panggilan anda akan diadakan, serta memberikan subjek dan agenda persidangan. Pada skrin ini, anda juga dapat mengatur pertemuan sebagai Panggilan Berulang.
Seterusnya, anda akan diminta memilih pilihan anda Hubungi untuk peserta yang akan mengambil bahagian dalam panggilan. Anda boleh memilihnya jika anda sudah memilikinya Buku Alamat, atau taip atau tampal alamat e-mel mereka di medan di bahagian atas. Peserta boleh dikeluarkan dengan mengklik 'Dihapus' di sebelah maklumat hubungan mereka.
Sekarang, anda akan berada di Penetapan Persidangan. Pada skrin ini, anda dapat mengatur panggilan untuk secara automatik rekod sebaik sahaja perjumpaan dimulakan (dengan syarat anda telah melanggan ciri di kami tambahan simpan), dan / atau tambahkan tambahan antarabangsa or bebas tol nombor dail masuk untuk peserta anda berhubung dengan FreeConference.
Akhirnya, anda akan melihat Perincian Pengesahan, di mana anda boleh menyemak keseluruhannya mesyuarat yang dijadualkan. Apabila anda berpuas hati dengan mesyuarat, klik 'Jadual' untuk mengesahkan.
FreeConference secara automatik menghantar jemputan e-mel kepada peserta anda dengan semua maklumat yang mereka perlukan untuk menyertai mesyuarat. Mereka juga boleh RSVP dalam jemputan untuk menunjukkan bahawa mereka akan menyertai panggilan tersebut. 15 minit sebelum panggilan, FreeConference juga akan menghantar e-mel peringatan cepat supaya semua orang akan diberitahu mengenai pertemuan yang akan datang.
Persidangan Percuma menjejaki perjumpaan masa depan anda yang telah dijadualkan dan pertemuan sebelumnya yang telah berlaku.
Di bawah Akan Datang Persidangan, anda akan melihat senarai semua panggilan masa depan anda. Di sini, anda boleh 'Edit' panggilan anda dan melalui Penjadualan Panggilan proses jika anda perlu mengubah suai mesyuarat, seperti menjadualkan semula mesyuarat atau menambah peserta tambahan. Anda juga boleh Preview hubungi sekiranya anda ingin melihat siapa yang mempunyai RSVP untuk mesyuarat tersebut.
Panggilan anda sebelumnya disenaraikan di bawah masa lalu Persidangan, di mana anda boleh menemui anda ringkasan pasca panggilan semua panggilan anda dan pautan anda Rakaman Panggilan.
Buat akaun FreeConference.com anda dan dapatkan akses ke semua yang anda perlukan agar perniagaan atau organisasi anda berjalan lancar, seperti video dan Perkongsian Skrin, Penjadualan Panggilan, Jemputan E-mel Automatik, PeringatanDan banyak lagi.
