Memang benar bahawa mesyuarat bilik lembaga secara fizikal dan bersemuka sedang merosot dengan pertumbuhan pesat teknologi telekomunikasi. Dengan tenaga kerja yang semakin terpencil, lebih ramai orang memilih untuk bekerja di rumah, dan keperluan untuk rakan sekerja dari pejabat yang berbeza (malah dari seluruh dunia) untuk bekerjasama, panggilan persidangan bertukar menjadi ritual biasa.
Tetapi di sebalik faedah panggilan persidangan, ramai orang takut menjadi sebahagian daripada mereka. Jika anda pernah menyertainya sebelum ini, atau bahkan menjadi hosnya, anda tahu secara langsung betapa buruknya mereka. Berikut ialah enam petua yang akan membantu anda menambah baik mesyuarat seterusnya:
Walaupun ini mungkin jelas, anda harus sentiasa mengatur panggilan persidangan anda lebih awal daripada masa. Anda juga harus mempunyai objektif yang ditetapkan supaya mesyuarat itu mempunyai hala tuju. Ini membawa kepada agenda (atau submatlamat) yang anda dan pasukan anda boleh usahakan semasa mesyuarat supaya semua orang akan kekal pada topik dan tidak menyenaraikan perbincangan lain. Dalam sistem penjadualan web kami, anda boleh menghantar subjek dan agenda mesyuarat kepada pasukan anda semasa anda membuat jemputan e-mel anda. Ingatlah untuk memastikan jemputan relevan, pendek dan ringkas. Pasukan anda pasti tidak dapat melaksanakan rancangan dan projek sepanjang tahun dengan satu panggilan persidangan selama 1 jam.
Terdapat banyak gangguan dalam persekitaran pejabat yang boleh menghalang anda daripada bekerja. ini Kajian Perniagaan Harvard artikel menyenaraikan banyak perkara yang orang lakukan semasa panggilan persidangan sedang berlangsung, termasuk snek atau menyiapkan kerja lain. Sesetengah orang malah mematikan panggilan dan kemudian mendakwa telah tertidur. Puffin telah pun menyiarkan sedikit tips tentang cara mengurangkan gangguan, yang boleh didapati di FreeConference.com blog.
) Merangkul Mesyuarat VideoWalaupun sesetengah daripada kita masih lebih suka persidangan berasaskan audio, penambahan persidangan video mula melihat penerimaan di tempat kerja. Memandangkan para peserta memerhatikan satu sama lain, semua orang kekal terlibat dengan topik yang dibincangkan. The Perkongsian skrin ciri juga menambah satu lagi dimensi visual pada mesyuarat dan mencipta perbincangan yang lebih mendalam.
Untuk memastikan semua orang sedar bahawa panggilan persidangan itu bertujuan untuk 'menyelesaikan sesuatu' dan tidak bersembang jauh tentang hujung minggu, semua orang harus mematuhi etika mesyuarat. Semua orang telah mengetepikan kerja mereka dan berusaha untuk menyertai panggilan, jadi adalah penting untuk tidak membuang masa. Layan panggilan persidangan anda seperti mesyuarat secara peribadi!
Jika mesyuarat anda sebelum ini tidak berjalan lancar, anda harus mempertimbangkan untuk mendapatkan lebih ramai orang untuk mengambil peranan aktif di dalamnya. Sesebuah mesyuarat harus mempunyai ketua dan fasilitator; pemimpin adalah seseorang yang mengatur dan mengendalikan mesyuarat, manakala fasilitator memastikan mesyuarat itu mengikut agenda. Jangan takut untuk membisukan seseorang jika mereka memonopoli mikrofon; jika seseorang pendiam, minta mereka berkongsi pendapat mereka supaya mesyuarat itu inklusif kepada semua peserta. Pastikan anda meluangkan masa untuk menghargai sumbangan semua orang supaya mesyuarat berakhir dengan baik.
Organisasi yang baik adalah seperti mesin yang memerlukan roda gigi yang berminyak; roda gigi yang terdiri daripada rakan sekerja anda. Mengehos panggilan persidangan ialah satu cara untuk memastikan semua orang terlibat dan terkini.
Jika anda ingin mendapatkan panggilan persidangan terbaik, ia hanya masuk akal untuk menggunakan perkhidmatan terbaik! FreeConference.com membolehkan anda melakukan semua perkara di atas, dan banyak lagi. Jika anda memerlukan maklumat lanjut, a senarai penuh ciri boleh didapati di kami laman web.
Mengapa tidak cuba menganjurkan panggilan persidangan dengan Persidangan Percuma hari ini? Ia lebih mudah daripada yang anda fikirkan, dan lebih baik daripada perkhidmatan persidangan web buruk yang anda gunakan…
Buat akaun FreeConference.com anda dan dapatkan akses ke semua yang anda perlukan agar perniagaan atau organisasi anda berjalan lancar, seperti video dan Perkongsian Skrin, Penjadualan Panggilan, Jemputan E-mel Automatik, PeringatanDan banyak lagi.
