Inilah harinya!
"Beep beep beep," penggera telefon pintar memecah keheningan lama tidur, membangunkan John untuk hari kerja yang lain. Ketika fikirannya mulai berkumpul, ia memukulnya: ini bukan hanya "hari kerja lain", ini adalah pertemuan terbesar dalam karier mudanya.
John selalu menjadi pekerja keras; dia sering menjadi yang pertama di pejabat dan yang terakhir keluar, selalu menyiapkan kerjanya tepat pada masanya, dan kadang-kadang malah membantu rakan sekerja membuat tarikh akhir.
Namun walaupun etika kerjanya, John selalu ... diabaikan. Dia adalah orang terakhir di kelasnya yang dinaikkan pangkat, dan selalu berjuang untuk mendapat perhatian daripada atasannya.
Tetapi semua itu berakhir hari ini. Inilah peluang yang dinantikan oleh John.
"Baiklah John, tarik nafas dalam-dalam," John bergumam pada dirinya sendiri, secara senyap-senyap memakan bijirinnya. Setitis susu mengalir di bahagian dagunya, tetapi dia terlalu sibuk untuk menyedarinya -- apa yang dia boleh fikirkan ialah pertemuan besar itu.
"Banyak yang dipertaruhkan, dan pertemuan ini harus berjalan dengan sempurna. Saya harus pergi ke tangga kejayaan untuk pertemuan yang penting ”.
Orang-orang membuat perjumpaan: Itulah sebabnya saya mesti memastikan untuk menjemput semua orang yang diperlukan, dan periksa semula senarai peserta. Dengan cara ini, keputusan dapat dibuat dalam mesyuarat.
Saya juga telah menghantar e-mel dengan semua bahan dan sumber persembahan yang diperlukan oleh mesyuarat saya. Oleh kerana akan banyak dibincangkan, saya telah memastikan semua kerja awal telah selesai.
Mempunyai dan menyebarkan agenda yang telah dibina adalah faktor terpenting dalam pertemuan yang berjaya, kerana ia membolehkan anda menentukan matlamat, memberi amaran kepada orang lain, dan mengendalikan persidangan saya.
Agenda saya juga merangkumi senarai semak peribadi untuk membantu saya menyederhanakan rentak persidangan.
Hadirin hanya mempunyai perhatian yang terhad, jadi pengurusan masa sangat penting!
Apabila mesyuarat dimulakan, saya akan memberitahu semua ahli saya untuk mematikan teknologi yang tidak diperlukan. Oleh kerana terdapat banyak keputusan penting yang harus dibuat, perkara terakhir yang saya perlukan adalah gangguan, dan telefon pintar boleh menjadi portal terbesar bagi mereka.
Saya juga perlu memastikan bahawa setiap orang berpeluang untuk bercakap, dan merasa selesa bersikap jujur dengan keadaan kita.
Sentiasa ikuti topik.
Bercakap mengenai topik ini, Tempat Letak Kereta boleh menjadi rahmat penyelamat bagi pertemuan yang tidak dapat dilupakan, kerana ia memberi jaminan untuk mengkaji semula subjek "layak" sambil memberi saya lesen untuk mengarahkan perbualan kembali ke agenda.
Sekiranya peserta mesyuarat mengemukakan masalah yang tidak berkaitan dengan agenda, saya akan menuliskan idea mereka di bahagian Parking di agenda, dan memberitahu mereka bahawa kita dapat mengunjunginya kemudian.
Jika bernasib baik, mesyuarat akan berjalan lancar, dan akan mencapai semua objektifnya -- tetapi sentiasa ada kemungkinan sesuatu tidak akan berjalan mengikut perancangan.
Saya perlu menyelesaikan dengan kuat dengan menyatakan kembali semua rancangan tindakan yang telah dipersetujui dalam mesyuarat, termasuk siapa yang telah diberi setiap tugas dan berapa tarikh akhir mereka.
Saya juga pasti akan berkongsi semua maklumat dan keputusan dengan mana-mana orang yang tidak hadir, sehingga mereka tidak ketinggalan.
John tergelak lembut, menepuk belakang ...
"Ceramah yang baik. Saya telah melakukan semua yang saya mampu untuk acara terbesar dalam karier saya. Semoga kerja keras akan membuahkan hasil. ”
Setelah menekup sudut mulutnya dengan serbet yang berdekatan, dia bangun dari meja kopi dan meninggalkan dapur.
John mengenakan jas dan tali leher bertuahnya, menarik nafas panjang, dan berjalan keluar dari pintu.
Ia cerah.
[Id ninja_form = 7]
Buat akaun FreeConference.com anda dan dapatkan akses ke semua yang anda perlukan agar perniagaan atau organisasi anda berjalan lancar, seperti video dan Perkongsian Skrin, Penjadualan Panggilan, Jemputan E-mel Automatik, PeringatanDan banyak lagi.
