Mesyuarat boleh menjadi kerumitan, dan jika anda tidak merencanakannya dengan betul, ia dapat menghilangkan produktiviti anda. Pastikan bahawa perjumpaan dalam talian anda seefektif mungkin dengan FreeConference.com dan gunakan lima alat ini (antara banyak ciri lain yang kami tawarkan) untuk menjadikan pengalaman panggilan persidangan anda semudah mungkin!
Pastikan maklumat mudah diakses dengan ringkasan!
Walaupun anda mungkin mahukan nota lengkap tentang maklumat yang dibincangkan semasa panggilan, kadangkala perkara menghalang perkara itu berlaku. Ringkasan panggilan membantu mengumpul maklumat selepas panggilan tamat, yang menjimatkan masa anda untuk mengingati siapa yang hadir dan perkara yang dibincangkan oleh semua orang semasa panggilan. Ciri ini menyediakan maklumat, termasuk ID Pemanggil dan masa ketibaan dan berlepasnya, bagi mereka yang menghadiri mesyuarat dalam talian. Anda juga boleh menerima transkrip teks panggilan dengan bayaran yang kecil. Anda tidak perlu risau tentang kehilangan ringkasan—akaun anda dengan FreeConference.com akan menyimpan satu salinan untuk anda! Jika mesyuarat dalam talian anda melibatkan peserta berbilang bahasa, memastikan komunikasi yang berkesan adalah penting. Melabur dalam peralatan tafsiran terkemuka untuk memudahkan terjemahan bahasa yang lancar dan meningkatkan pemahaman di kalangan peserta daripada latar belakang linguistik yang berbeza. Peralatan ini memastikan semua orang boleh menyumbang dan terlibat secara aktif, menghapuskan halangan bahasa dan memupuk perbincangan yang lebih inklusif.
Semasa mesyuarat, terutamanya yang dijalankan dari jauh, dokumen cukup membantu untuk berkongsi carta, artikel, laporan, dll. Anda hanya boleh berkata banyak apabila anda bercakap! kami ciri perkongsian dokumen memudahkan anda berkongsi maklumat penting semasa mesyuarat dalam talian. Anda tidak perlu menukar skrin anda atau membuka e-mel anda untuk melakukannya—cuma klik pada ikon klip kertas di bahagian bawah tetingkap sembang dan muat naik dokumen anda. Semua peserta boleh memuat turunnya dari sana.
Jadualkan panggilan anda untuk mengelakkan ketidakhadiran!
Ciri kami boleh membantu meningkatkan produktiviti anda walaupun sebelum mesyuarat dalam talian anda bermula! Salah satu perkara yang mengecewakan apabila cuba mengatur mesyuarat ialah memastikan anda mempunyai masa yang ditetapkan dan siapa sebenarnya yang akan menghadiri persidangan itu. Di sinilah ciri penjadualan panggilan masuk—ciri ini membantu anda menyediakan masa, subjek dan agenda untuk panggilan. Ia juga membolehkan anda menambah orang daripada buku alamat anda dan menjadualkan peringatan tetap supaya semua orang tahu perkara yang akan datang. Mereka tidak akan dapat melupakan! Mereka juga boleh RSVP kepada jemputan anda supaya anda tidak tertanya-tanya tentang siapa yang akan hadir.
Adakah anda memerlukan lebih daripada satu mesyuarat dalam talian mengenai topik yang sama? Jangan buang masa dengan cuba menjadualkan setiap panggilan persidangan secara individu. Anda hanya akan mengulangi sakit kepala berulang kali jika anda melakukannya. Nasib baik, yang ciri panggilan berulang akan menjimatkan banyak masa. Apa yang anda perlu lakukan ialah menandakan bilangan ulangan yang anda mahu untuk panggilan apabila anda mula-mula menyediakannya! Ciri ini juga akan menghantar peringatan secara automatik kepada peserta sebelum setiap mesyuarat dalam talian tambahan. Secara keseluruhan, ciri ini membantu anda mengunci slot masa biasa untuk kebanyakan peserta yang mungkin.
Kadang-kadang sukar untuk mengetahui siapa yang bercakap dalam mesyuarat. The ciri pembesar suara aktif di FreeConference.com menjadikan mesyuarat dalam talian lebih mudah dengan menunjukkan dengan tepat siapa yang bercakap dan bila. Orang semasa yang bercakap akan diserlahkan pada skrin dan mereka boleh digesa untuk mengulangi ulasan jika kemungkinan seseorang tidak mendengar apa yang mereka katakan! Ini membantu mengurangkan kekeliruan atau salah tafsir, terutamanya selepas mesyuarat selesai.
FreeConference.com menjadikan proses mesyuarat dalam talian jelas, konsisten dan tanpa kerumitan. Katakan hello kepada peningkatan produktiviti!
[Id ninja_form = 7]
Buat akaun FreeConference.com anda dan dapatkan akses ke semua yang anda perlukan agar perniagaan atau organisasi anda berjalan lancar, seperti video dan Perkongsian Skrin, Penjadualan Panggilan, Jemputan E-mel Automatik, PeringatanDan banyak lagi.
