Andrew sedang memikirkan jadual kerjanya dalam fikirannya, cuba mencari apa-apa motivasi untuk bangun dari katil hari ini dan ke udara pagi yang sejuk.
“Oh hebat, bukan persembahan persembahan slaid yang lain.”
Semasa dia berpakaian dan turun untuk sarapan, Andrew sudah dapat mendengar anak kembarnya yang riuh rendah bersiap untuk ke sekolah menengah.
“Bagaimana keadaan hari anda?” isterinya bertanya dengan manis, meletakkan pinggan di hadapannya sambil dia duduk di meja.
"Mengujakan. Persidangan besar akan datang jadi saya akan melihat tayangan slaid sepanjang hari.”
Dari seberang meja, salah seorang anak lelaki Andrew bersorak ceria,
“Sekali lagi? Wah ayah yang mesti sekurang-kurangnya 3 minggu ini, adakah mereka semua sangat membosankan?
“Nah, sebahagian daripada mereka, mungkin kebanyakannya”
“Apa yang membuatkan mereka tidak membosankan?”
Andrew memandang mata anak lelakinya yang ingin tahu, kemudian memutuskan untuk memberi semua orang pelajaran hidup pantas daripada seorang pakar. “Keluarga, berkumpullah, saya perlu memberi anda beberapa petua ringkas tentang pembentangan sebelum anda mula bekerja”
"Tunggu ayah bas hampir-".
Sentiasa gariskan pembentangan anda. Apabila anda memberikannya struktur dan hala tuju orang dapat merasakannya dalam slaid anda --tetapi merancang secara terpilih-- jika anda meletakkan segala-galanya dalam slaid anda orang tidak dapat mengingati apa-apa. Sebaik sahaja anda mempunyai garis besar, anda boleh mula membentuk skema reka letak, memutuskan sama ada pembentangan teknikal atau persuasif dan topik yang hendak dibincangkan, dan mencipta peralihan antara topik. Bangunkan slaid selepas anda memikirkan pembentangan, kerana slaid sepatutnya meningkatkan hujah anda bukan sebaliknya.
Anda tahu bagaimana semua tugasan anda mempunyai had perkataan pada masa kini? Begitu juga dengan slaid pada tayangan slaid; had am ialah 15 perkataan atau kurang. Apabila slaid dipenuhi dengan perkataan, khalayak mungkin akan terganggu daripada topik utama anda. Jika anda mahu mereka mendengar, jangan senaraikan semua hujah anda pada slaid titik peluru seperti seorang profesor yang hanya akan diminta untuk pautan muat turun kemudian semasa pelajar melangkau kelas.
Untuk tayangan slaid maya, saya secara peribadi menala keluar serta-merta pada petunjuk pertama templat --ia kelihatan terlalu generik, ketinggalan zaman dan bertele-tele. Pada nota yang sama, jangan gunakan animasi dan peralihan, kerana ia sama ada menangis terdesak untuk perhatian atau gangguan daripada perkara utama anda. Sebaliknya, butiran seperti warna dan fon boleh meningkatkan hujah anda dengan ketara kerana warna boleh menimbulkan emosi dan fon boleh menetapkan mood. menggunakan warna dan fon yang sesuai boleh menjadi elemen utama dalam mengekalkan dan menyalurkan perhatian pendengar anda.
Sekeping gambar bernilai seribu perkataan dan setiap slaid harus menyertakan grafiknya sendiri yang menceritakan sesuatu atau menetapkan nada untuk penonton anda. Jadikan grafik halus dan organik; tidak sepatutnya ada apa-apa yang menunjukkan atau menekankan mereka. Ketahui bahawa kualiti imej adalah representasi anda dan pembentangan anda, jadi sentiasa gunakan gambar berkualiti tinggi. Jika anda memutuskan untuk menggunakan video, pastikan anda menyemak semula pembentangan anda untuk memastikan ia dimainkan apabila anda mahukannya.
Carta dan graf adalah rumit. Di satu pihak, mereka boleh membantu penonton memvisualisasikan data dan membantu menambah hujah, namun, mereka juga boleh mengganggu persembahan slaid jika carta terlalu rumit atau tidak menarik. Luangkan satu minit tambahan untuk mengubah suai carta anda agar sepadan dengan gaya pembentangan anda, dan pastikan ia cukup ringkas (dan cantik) untuk menjadi sebahagian daripada pembentangan yang lancar.
“…dan juga pastikan-“
"Sayang", isteri Andrew mencelah dengan tenang, "anak-anak sudah pergi".
“Nah, mereka akan kembali. Mereka perlukan saya.”
---
Masuklah!
Selepas perjalanan singkat, Andrew menetap di pejabatnya bersiap sedia untuk mesyuarat besar. Dia masuk ke bilik mesyuarat separa penuh 15 minit lebih awal dan berdiri di belakang apabila Ketua Pegawai Eksekutif melihat dan berjalan kepadanya dengan senyuman.
“Hei Andy, apa khabar keluarga?”
"Boleh jadi lebih baik, anak-anak saya masih tidak mendengar saya."
"Jadi, sama lama sama lama?"
Kedua-duanya berkongsi ketawa semasa membuka agenda pertemuan mereka. Ketua Pegawai Eksekutif mengetuk sikunya, "Jadi nampaknya budak baru ini menjalankan Suku Tahunan kami hari ini".
Andrew menyelak ke hadapan muka surat.
“Siapa John?”
[Id ninja_form = 7]
Buat akaun FreeConference.com anda dan dapatkan akses ke semua yang anda perlukan agar perniagaan atau organisasi anda berjalan lancar, seperti video dan Perkongsian Skrin, Penjadualan Panggilan, Jemputan E-mel Automatik, PeringatanDan banyak lagi.
