Terima kasih kepada kemajuan dalam teknologi komunikasi (kebanyakannya internet), lebih mudah berbanding sebelum ini untuk orang di bahagian yang berbeza di dunia untuk berhubung dan menjalankan perniagaan. Dalam ekonomi global hari ini, panggilan persidangan antarabangsa adalah perkara biasa dan sangat mudah untuk disediakan. Sekarang, sebelum anda mengatur panggilan persidangan antarabangsa anda yang seterusnya, berikut ialah 5 petua etika perniagaan antarabangsa untuk membantu memastikan panggilan anda berjalan lancar dan berjaya.

1. Perbezaan zon waktu adalah penting apabila menjadualkan panggilan persidangan antarabangsa.

Adalah baik untuk dapat menjadualkan panggilan persidangan antarabangsa pada bila-bila masa, tetapi itu tidak bermakna pada bila-bila masa adalah baik untuk menjadualkan panggilan persidangan antarabangsa. Apabila menjadualkan panggilan persidangan antara pihak di bahagian yang berlainan di dunia, pastikan anda mengingati perbezaan zon waktu supaya tiada sesiapa yang perlu bangun pada pukul 2 pagi. Jika anda menyediakan mesyuarat dengan pelanggan yang membayar, cuba sediakan jadual mereka—walaupun ia bermakna anda akhirnya membuat panggilan di luar waktu kerja biasa anda. Nasib baik, kami mempunyai alat pengurusan zon waktu kami sendiri di sini FreeConference.com yang memudahkan anda mencari masa yang sesuai untuk menjadualkan panggilan persidangan antara orang dalam zon waktu yang berbeza!

2. Sediakan nombor panggilan masuk domestik kepada pemanggil antarabangsa (jika boleh).

Walaupun anda dail masuk khas berguna untuk panggilan saat-saat akhir adalah lebih baik untuk memberikan peserta anda senarai nombor dail masuk supaya mereka boleh memilih nombor yang merupakan nombor domestik untuk mereka supaya mereka boleh mengelak daripada membayar yuran panggilan antarabangsa daripada pembawa mereka. Ini adalah salah satu petua etika perniagaan yang paling penting! Sebagai tetamu panggilan persidangan anda, saya dengan senang hati akan menghubungi jika anda melakukan langkah tambahan itu dan membantu saya menjimatkan wang.

FreeConference menyediakan percuma dan premium nombor dail masuk antarabangsa untuk lebih 50 negara termasuk Amerika Syarikat, Kanada, United Kingdom, Jerman, Australia, dan banyak lagi. Lihat senarai penuh nombor dail masuk dan kadar kami disini.

3. Ketahui sesuatu tentang budaya pemanggil persidangan antarabangsa anda.

Seperti yang anda mungkin sedia maklum, orang dari pelbagai bahagian dunia cenderung untuk mengekspresikan diri mereka secara berbeza. Walaupun bersikap langsung dan terang-terangan adalah perkara biasa dalam sesetengah budaya, ia tidak begitu dalam budaya lain. Mengambil masa terlebih dahulu untuk mempelajari beberapa norma budaya mereka yang akan bercakap dengan anda boleh membantu mengelakkan sebarang kemungkinan salah faham dan boleh membuat panggilan persidangan antarabangsa yang lebih berjaya.

4. Panggilan masuk tepat pada masanya (dari mana sahaja anda berada).

A peraturan sejagat petua etika perniagaan ialah anda tidak boleh membuat orang lain menunggu. Kami mengesyorkan agar anda bersedia dan bersedia untuk panggilan anda sekurang-kurangnya 5-10 minit sebelum waktu mula persidangan anda yang dijadualkan. Walaupun sesetengah budaya menghargai ketepatan masa lebih daripada yang lain, "masa saya lebih berharga daripada masa anda" tidak diterjemahkan dengan baik dalam mana-mana bahasa.

Saya boleh memberitahu anda secara langsung sebagai orang yang kerap mengadakan panggilan persidangan antarabangsa, alasan "Saya berada di zon waktu lain" tidak terbang.

5. Biasakan diri dengan tetapan dan ciri panggilan persidangan terlebih dahulu.

Platform panggilan persidangan seperti FreeConference mudah digunakan dan reka bentuk yang intuitif, tetapi adalah idea yang baik untuk mengambil masa beberapa minit untuk membiasakan diri dengan pelbagai ciri-ciri and kawalan moderator tersedia. Ini boleh membantu anda kelihatan lebih bersedia semasa panggilan persidangan anda dan mungkin menyelamatkan anda daripada kemungkinan malu kerana kelihatan seperti anda tidak tahu apa yang anda lakukan. Ia mungkin mengganggu (dan kadangkala memalukan) apabila anda meraba-raba kawalan semasa permulaan panggilan persidangan.

Apabila ragu-ragu, FreeConference.com berdedikasi Sokongan pengguna pasukan sentiasa bersedia untuk membantu dan hanya satu panggilan atau e-mel sahaja.

Tiada akaun? Daftarlah sekarang! Tiada caj. Tiada muat turun. Tiada rentetan yang terikat.