Panggilan persidangan yang paling berkesan
sama seperti pesta yang baik.
Siapa tahu?
Kita semua tahu bahawa ketika sebuah pasukan ingin berkolaborasi, melayari panggilan FreeConference jauh lebih baik daripada menaiki jejak e-mel yang berdebu, kerana berkongsi masa dalam masa adalah kaedah terbaik untuk mengekalkan hubungan sesama manusia, dan hubungan manusia yang mendorong perniagaan ke hadapan.
Tidak ada tempat yang lebih baik untuk berhubung daripada pesta, dan begitulah seharusnya anda menghampiri membuat panggilan FreeConference yang berkesan.
Jemputan adalah tempat bermula, dan memperibadikannya adalah kunci! Pengurus Persidangan di FreeConferece akan mengatur telekonferensi anda hanya dalam beberapa klik, menghantar jemputan khas, dan bahkan mengatur panggilan jarak jauh percuma untuk "tetamu" anda. Gunakan semua trik parti FreeConference.com, seperti Perkongsian Desktop, untuk memudahkan semua orang untuk bergabung bersama.
Sama seperti anda merapikan rumah anda, meletakkan beberapa makanan dan minuman, dan membuat sesuatu kelihatan meriah, anda juga mahu membuat panggilan FreeConference anda dengan berkesan supaya semua orang dapat benar-benar fokus dan memanfaatkannya sepenuhnya.
Cadangkan agar semua orang:
Sekiranya anda bertemu dengan seseorang yang sangat menarik di pesta dan telefon anda mati, adakah anda akan menjawabnya? Saya harap tidak! "Etika panggilan persidangan" adalah strategi untuk berjaya. Tidak dibenarkan melakukan pelbagai tugas.
Walaupun anda tidak memakai tuksedo atau berdiri di depan pintu rumah anda, pastikan anda menyambut semua orang dengan nama, buat perkenalan yang diperlukan, dan pastikan semua orang hadir dan terpikat. Mulakan panggilan persidangan anda dengan gaya dengan meminta semua orang melakukan "daftar masuk" 1-2 minit mengenai persekitaran mereka, dan bagaimana perasaan mereka "sekarang". Bergantung pada zon waktu anda dan di mana semua orang berada, ini boleh menggembirakan dan menarik orang bersama.
Ingat, panggilan persidangan yang berkesan lebih baik daripada e-mel kerana ia menjalin hubungan sesama manusia. Teknik check in membina semangat berpasukan, dan memberi semua orang peluang untuk bekerja keras dari suara mereka, menjadi ahli, dan naik panggung sebentar. Di sinilah geng anda akan meluangkan masa selama satu minit untuk terus berhubung dan membuat beberapa jenaka. Gunakan humor untuk "memanaskan bilik."
Ada sesuatu yang tidak tergantikan dengan mendengar suara suara seseorang semasa anda ingin berhubung. Ungkapan, jeda dan nuansa kecil itu, "hmmms" kecil yang anda dengar, ini semua adalah kunci komunikasi yang berjaya.
Sebagai tuan rumah pesta ini, adalah tugas anda untuk memastikan semua orang dapat bercakap, jadi petunjuk pendengaran penting itu dapat didengar oleh semua orang.
Sebilangan besar panggilan persidangan berasaskan telefon mempunyai Skype dan panggilan "internet" lain, adalah telefon isyarat audio yang jernih.
Manfaatkan kualiti audio yang terbaik dengan memastikan semua orang menyumbang!
Setiap pesta mempunyai bunga dinding, jadi perhatikan siapa yang memonopoli masa siaran, dan siapa yang tidak mengucapkan sepatah kata pun. Sekiranya anda bertanya, "Bagaimana cara kerjanya untuk anda, Cathy?", Anda sekurang-kurangnya akan menghantar mesej kepada Cathy bahawa dia adalah anggota pasukan yang dihargai, dan mungkin akan menemui sudut pandang kritis yang tidak akan pernah terungkap dalam pertukaran e-mel.
Tugas kepemimpinan terakhir anda sebagai tuan rumah adalah menilai mesyuarat, dan meringkaskan keputusan dan titik pelupusan untuk semua orang. Apabila anda selesai membuat ringkasan, minta maklum balas. "Adakah kita terlepas sesuatu? Adakah itu cara semua orang memahami sesuatu?" Teleconference adalah kaedah paling berkesan untuk mengukur "buy-In" kepada idea baru atau penting.
Peringkat terakhir adalah penilaian. Sama seperti daftar masuk, penilaian adalah masa yang tepat untuk mengelilingi bilik dan mendengar beberapa perkataan dari setiap peserta. Sekurang-kurangnya anda akan tahu bahawa mereka masih ada! Di sinilah lelucon dan hubungan membina kembali.
"Adakah itu baik untukmu?"
Kaedah terbaik untuk melibatkan otak jauh di syarikat anda
pada topik penting atau soalan adalah untuk
meletakkan Matlamat pihak topi pada.
Gunakan kekuatan panggilan persidangan yang berkesan
untuk membantu pasukan anda mengekalkan hubungan sesama manusia
begitu penting untuk berjaya.
Buat akaun FreeConference.com anda dan dapatkan akses ke semua yang anda perlukan agar perniagaan atau organisasi anda berjalan lancar, seperti video dan Perkongsian Skrin, Penjadualan Panggilan, Jemputan E-mel Automatik, PeringatanDan banyak lagi.
