Berhenti Berkongsi Dokumen dengan Salah! 5 Perkara Yang Harus Anda Ketahui Mengenai Perkongsian Dokumen
Seperti segala-galanya dalam hidup, perkongsian skrin adalah alat hebat yang boleh menjadi pedang bermata dua. Ia boleh digunakan untuk mengajar, mendemonstrasikan ciri, memberikan pembentangan dan meningkatkan anda komunikasi video secara keseluruhan. Walau bagaimanapun, memberikan akses visual kepada peranti anda boleh membawa kepada pelbagai kesilapan perniagaan. Walaupun faux-pas ini boleh menjadi kelakar dari perspektif penonton, anda harus melakukan apa sahaja yang anda boleh untuk berhenti berkongsi dokumen secara salah.
Semoga artikel ini dapat mengelakkan pendengar anda daripada ketawa dengan perbelanjaan anda.
Apabila anda berkongsi dokumen, peserta boleh melihat perkara yang anda boleh lihat
Nampak jelas, kan? Jika anda hanya melihat sekilas artikel ini, ini adalah satu titik yang saya ingin anda ingat: Tutup semua maklumat sulit. TERDAPAT RAMAI orang di luar sana yang membiarkan maklumat sulit dibuka sementara berkongsi skrin mereka. Kejadian biasa yang tidak dijangka ini adalah cara paling mudah untuk membocorkan maklumat yang paling dirahsiakan; ia boleh menjadi kontrak pekerja, butiran mesyuarat lain, atau lebih teruk lagi -- maklumat pelanggan.
Pemberitahuan sembang akan dipaparkan pada masa yang TERBURUK
Garis panduan umum untuk mengelakkan sebarang kemalangan ialah membersihkan desktop anda daripada sebarang elemen peribadi, termasuk latar belakang desktop, alatan peribadi seperti media sosial dan juga muzik yang membantu anda bekerja. Semua elemen peribadi ini tidak membantu mesyuarat dan boleh mengambil alih daripada pembentangan anda. Bersihkan desktop anda dan sediakan persekitaran profesional untuk menetapkan nada untuk pembentangan anda, meninggalkan kesan perniagaan yang boleh dipercayai.
Program yang belum diuji adalah masalah pembentangan anda
Semua orang tidak suka membuang masa, itulah sebabnya saya terpana apabila melihat seorang penyampai cuba menggunakan teknologi yang tidak dikenali buat kali pertama. Sila uji perisian anda yang akan anda gunakan semasa mesyuarat untuk menyelamatkan diri anda daripada rasa malu dan tidak profesionalisme kerana meraba-raba teknologi semasa orang ramai menonton. Saya mengesyorkan agar anda menjalani "latihan pakaian" sehari sebelum berkongsi dokumen, kerana banyak program mempunyai kemas kini yang kerap dan perubahan ciri.
Mempunyai kandungan terbaik tidak cukup bagus -- anda memerlukan PELAN!
Walaupun anda mungkin mempunyai persembahan yang terbaik, jika anda tidak merancang apa yang akan anda katakan, anda akan menghadapi masalah. Hanya membaca apa-apa maklumat yang mungkin ditulis dalam pembentangan anda pasti akan membuatkan penonton anda berdengkur dalam masa yang singkat; apa yang anda perlukan ialah senarai mata untuk ditambah pada setiap bahagian pembentangan anda, sekurang-kurangnya.
Ingat untuk berhenti berkongsi dokumen anda apabila anda selesai!
Sentiasa berlari melalui pita sebagai pelari -- jangan berjalan melintasi garisan penamat! Apabila anda akhirnya menyelesaikan pembentangan perkongsian skrin hebat anda, pastikan perkongsian skrin dimatikan! Ataupun jika anda menggunakan langkah 1 hingga 4 dengan mahir, segala usaha akan sia-sia jika anda membuka perbualan peribadi 2 minit selepas pembentangan anda. Sentiasa tutup program perkongsian skrin anda selepas mesyuarat sebelum anda melakukan perkara lain!
Tidak mempunyai akaun? Daftarlah sekarang!
[Id ninja_form = 7]
Mengadakan Panggilan Persidangan atau Persidangan Video Percuma, Bermula Sekarang!
Laman web ini menggunakan kuki sehingga kami dapat memberikan anda pengalaman pengguna sebaik mungkin. Maklumat kuki disimpan di penyemak imbas anda dan menjalankan fungsi seperti mengenali anda ketika anda kembali ke laman web kami dan membantu pasukan kami memahami bahagian laman web yang paling menarik dan bermanfaat bagi anda. Lihat kami Polisi Laman Web untuk maklumat lanjut.
FreeConference.com tidak menjual (seperti "menjual" secara tradisinya ditakrifkan) maklumat peribadi anda.
Maksudnya, kami tidak memberikan nama, alamat e-mel, atau maklumat peribadi anda yang lain kepada pihak ketiga sebagai pertukaran wang.
Tetapi di bawah undang-undang California, berkongsi maklumat untuk tujuan pengiklanan dapat dianggap sebagai "penjualan" "maklumat peribadi." Jika anda telah melawati tapak web kami dalam tempoh 12 bulan yang lalu dan anda telah melihat iklan, di bawah undang-undang California maklumat peribadi tentang anda mungkin telah "dijual" kepada rakan kongsi pengiklanan kami. Penduduk California berhak untuk tidak memilih "penjualan" maklumat peribadi, dan kami telah memudahkan sesiapa sahaja untuk menghentikan pemindahan maklumat yang mungkin dianggap sebagai "penjualan". Untuk melakukan ini, anda perlu mematikan penjejakan kuki dalam model ini.
Kuki yang Dikehendaki
Cookie yang Ketat Diperlukan hendaklah diaktifkan setiap saat supaya kami dapat menyimpan pilihan anda untuk tetapan kuki.
Jika anda mematikan kuki ini, kami tidak akan dapat menyimpan pilihan anda. Ini bermakna bahawa setiap kali anda melawati laman web ini, anda perlu mengaktifkan atau mematikan cookies lagi.
google Analytics
Laman web ini menggunakan Google Analitis untuk mengumpul maklumat tanpa nama seperti bilangan pelawat ke tapak dan halaman paling popular.
Menyimpan kuki ini membantu kami memperbaiki laman web kami.
Tolong aktifkan Cookies yang Diperlukan Tepat agar kami dapat menyimpan pilihan anda!
Kuki Tambahan
Laman web ini menggunakan kuki tambahan berikut:
Akta-On
Facebook
Maklumat Zum
Cerita Penuh
Tolong aktifkan Cookies yang Diperlukan Tepat agar kami dapat menyimpan pilihan anda!