व्हर्च्युअल टाऊन हॉल व्हिडिओ कॉन्फरन्स आयोजित करा. हे सोपे, प्रभावी आणि स्वस्त आहे.

आम्हाला माहित आहे की प्रत्येकजण तंत्रज्ञान तज्ञ नसतो आणि ते ठीक आहे. FreeConference.com चे व्हर्च्युअल टाऊन हॉल सॉफ्टवेअर हे तंत्रज्ञान वापरण्यास कितीही सोयीचे असले तरीही ते शक्य तितके सोपे वापरण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे. आम्ही काय करतो ते येथे आहे:

• सामील होण्याचे मार्ग - तुमचे स्वतःचे साहस निवडा: लोक तुमच्या व्हर्च्युअल टाऊन हॉलमध्ये अशा प्रकारे सामील होऊ शकतात जे त्यांच्यासाठी सर्वोत्तम कार्य करते:
  • अंतर्जाल शोधक: संगणक, इंटरनेट कनेक्शन, आणि तुम्ही आहात! अतिरिक्त काहीही स्थापित करण्याची आवश्यकता नाही.
  • नियमित फोन: ऑनलाइन मिळू शकत नाही किंवा फक्त मानक फोनला प्राधान्य देऊ शकत नाही? काही हरकत नाही, फक्त मोफत दिलेला नंबर डायल करा.
  • जाता जाता ॲप: आमचे मोबाइल ॲप प्रत्येकासाठी त्यांच्या स्मार्टफोन किंवा टॅब्लेटवरून सामील होणे सोपे करते.
• नो-फस इंटरफेस: गोष्टी क्लिष्ट करण्यावर आमचा विश्वास नाही. तुम्ही यापूर्वी कधीही व्हर्च्युअल टाऊन हॉल सॉफ्टवेअर वापरले नसले तरीही आमची मीटिंग नियंत्रणे शोधणे सोपे आहे.
• आम्हाला तुमचा पाठींबा मिळाला आहे: थोडी मदत हवी आहे का? आमच्या वेबसाइटचे एफएक्यू विभाग अनेक सामान्य प्रश्नांची उत्तरे आहेत. तसेच, तुम्ही अडकल्यास आमच्या सपोर्ट टीमशी संपर्क साधण्यास अजिबात संकोच करू नका.

लक्षात ठेवण्याच्या काही गोष्टी:

• इंटरनेट कनेक्टिव्हिटी बाबी: नितळ व्हिडिओ अनुभवासाठी, एक सभ्य इंटरनेट कनेक्शन सर्वोत्तम आहे. नसल्यास, ऑडिओ अद्याप उत्तम कार्य करेल!
• सूचना मुख्य आहेत: तुम्ही लोकांना आमंत्रित करता तेव्हा, कसे सामील व्हावे ते स्पष्ट करा – वेब आणि फोनद्वारे. प्रत्येकासाठी सोपे करते!
• अतिरिक्त मैल जाणे: तुमच्याकडे अपंग व्यक्ती आहेत का? आम्ही विशेष वैशिष्ट्यांसह मदत करण्यास सक्षम असू शकतो. फक्त आमच्या सपोर्ट टीमला विचारा आणि ते तुमच्यासोबत काम करतील.

टाऊन हॉल मीटिंगमध्ये अनेकदा संवेदनशील विषयांवर किंवा गोपनीय माहितीवर चर्चा केली जाते. म्हणूनच FreeConference.com चे व्हर्च्युअल टाऊन हॉल मीटिंग सॉफ्टवेअर सुरक्षेला खूप गांभीर्याने घेते. आम्ही तुमच्या मीटिंगचे संरक्षण करण्याचे अनेक मार्ग येथे आहेत:

• कूटबद्धीकरण: तुमचा ऑडिओ, व्हिडिओ आणि कोणतीही शेअर केलेली सामग्री ट्रान्समिशन दरम्यान कूटबद्ध केली जाते. तुमचा डेटा कोडेड लॉक बॉक्समध्ये ठेवण्यासारखा याचा विचार करा – फक्त योग्य की असलेले लोक (अधिकृत मीटिंग सहभागी) ते उघडू शकतात.
• नियंत्रक नियंत्रणे: तुमचे व्हर्च्युअल टाऊन हॉल कॉल व्यवस्थापित करण्याची ताकद तुमच्याकडे आहे:
  • मीटिंग लॉक: FreeConference.com च्या सशुल्क योजनेसह, नवीन कोणालाही अनपेक्षितपणे सामील होण्यापासून रोखण्यासाठी तुम्ही ते "लॉक" करू शकता.
  • सुरक्षा कोड: मीटिंगमध्ये प्रवेश करण्यासाठी कोड आवश्यक करून संरक्षणाचा अतिरिक्त स्तर जोडा.
  • सहभागी व्यवस्थापन: व्हर्च्युअल टाऊन हॉल कॉन्फरन्समध्ये कोण आहे ते तुम्ही पाहू शकता आणि आवश्यक असल्यास व्यत्यय आणणाऱ्या व्यक्तींना काढून टाकण्याची क्षमता आहे.
• डेटा जबाबदारी: तुमची मीटिंग माहिती कशी संग्रहित केली जाते आणि त्यात प्रवेश कसा केला जातो याबद्दल आमच्याकडे कठोर धोरणे आहेत. FreeConference.com चे व्हर्च्युअल टाऊन हॉल मीटिंग प्लॅटफॉर्म तुमच्या परवानगीशिवाय तुमचा डेटा शेअर किंवा विकणार नाही.
• वक्र पुढे राहणे: सायबर सुरक्षा धोके नेहमीच विकसित होत असतात. FreeConference.com तुमच्या टाऊन हॉल मीटिंगचे संरक्षण करण्यासाठी त्याचे सुरक्षा उपाय सतत अपडेट करत असते.

अतिरिक्त सुरक्षा टिपा:

FreeConference.com चे टाऊन हॉल व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सॉफ्टवेअर तुम्हाला एक भक्कम सुरक्षा पाया देते, तुमच्या व्हर्च्युअल टाऊन हॉल व्हिडिओ कॉन्फरन्सचे संरक्षण करण्यासाठी तुम्ही करू शकता अशा गोष्टी येथे आहेत:

• पासवर्ड महत्त्वाचे: तुमच्या FreeConference.com खात्यासाठी एक मजबूत, अंदाज लावायला कठीण पासवर्ड निवडा.
• काळजीपूर्वक शेअर करा: कोणत्या माहितीवर चर्चा केली जाते याची काळजी घ्या, विशेषत: ती अत्यंत संवेदनशील असल्यास.
• समस्यांची तक्रार करा: व्हर्च्युअल टाऊन हॉलमध्ये तुम्हाला काही संशयास्पद किंवा संबंधित आढळल्यास, त्वरित FreeConference.com समर्थनाशी संपर्क साधा.

तुमच्या टाऊन हॉलमध्ये किती लोक सामील होऊ शकतात आणि ते किती काळ टिकेल ते तुम्ही निवडलेल्या FreeConference.com योजनेवर अवलंबून आहे. येथे ब्रेकडाउन आहे:

मोफत योजना

• वेब सहभागी: 5 पर्यंत लोक त्यांच्या संगणकाचा वेब ब्राउझर वापरून सामील होऊ शकतात (म्हणजे त्यांच्याकडे व्हिडिओ आणि ऑडिओ क्षमता असतील).
• फोन सहभागी: 100 पर्यंत लोक डायल-इन नंबर वापरून कॉल करू शकतात, ज्यामुळे मोठ्या प्रेक्षकांसाठी हा एक चांगला पर्याय आहे.
• मीटिंगची लांबी: व्हिडिओ कॉन्फरन्स कॉलसाठी फक्त 12 तासांची मर्यादा आहे. तुमचा टाऊन हॉल तुम्ही वापरत असलेल्या कोणत्याही FreeConference.com योजनेसह 12 तासांपर्यंत टिकू शकतो.

सशुल्क योजना: FreeConference.com च्या सशुल्क योजना (“स्टार्टर” आणि “प्रो”) तुम्हाला अधिक वेब सहभागींना समाविष्ट करण्याची परवानगी देतात. मोफत योजनेच्या तुलनेत स्टार्टर आणि प्रो योजनांच्या मर्यादा खालीलप्रमाणे आहेत:

लक्षात घेण्याच्या गोष्टीः

• सामील होण्याच्या पद्धती महत्त्वाच्या: जर तुमचे बहुसंख्य प्रेक्षक फोनद्वारे कॉल करत असतील, तर विनामूल्य योजना मोठ्या गटांसाठी देखील पुरेशी असू शकते.
• इंटरनेट कनेक्टिव्हिटी: मोठ्या मीटिंगसाठी, विशेषत: भरपूर व्हिडिओ सहभागी असलेल्या, तुम्हाला (होस्ट) आणि तुमचे प्रेक्षक सदस्य दोघांकडून मजबूत इंटरनेट बँडविड्थ आवश्यक आहे.
• खरोखर भव्य कार्यक्रम? अपवादात्मकपणे मोठ्या टाऊन हॉलसाठी, तुमच्या विशिष्ट गरजांबद्दल चर्चा करण्यासाठी आमच्या समर्थन कार्यसंघाशी संपर्क साधा.

होय, तुम्ही पेड प्लॅनसह FreeConference.com वर टाऊन हॉल मीटिंग रेकॉर्ड करू शकता. हे वैशिष्ट्य अनेक कारणांसाठी अतिशय उपयुक्त ठरू शकते:

• पुनरावलोकन आणि संक्षेप: तुम्हाला मीटिंग चुकवली आहे किंवा विशिष्ट बिंदू दोनदा तपासण्याची आवश्यकता आहे? रेकॉर्डिंगमुळे तुम्ही कधीही चर्चेला पुन्हा भेट देऊ शकता.
• इतरांसह सामायिक करणे: जर सहकारी किंवा भागधारक थेट मीटिंगला उपस्थित राहू शकले नाहीत, तर त्यांना काय चुकले ते कळण्यासाठी त्यांना रेकॉर्डिंग पाठवा.
• संदर्भ साहित्य: टाऊन हॉल चर्चेत महत्त्वाची धोरणे किंवा निर्णय घेतले जाऊ शकतात. रेकॉर्डिंग असणे भविष्यासाठी एक सुलभ संदर्भ तयार करते.

या वैशिष्ट्याबद्दल तुम्हाला काय माहित असणे आवश्यक आहे ते येथे आहे:

• सशुल्क योजना आवश्यक आहेत: FreeConference.com च्या सशुल्क योजनांसह रेकॉर्डिंग उपलब्ध आहे. या वैशिष्ट्यात प्रवेश करण्यासाठी तुम्हाला "स्टार्टर" किंवा "प्रो" योजनेची आवश्यकता असेल.
• रेकॉर्ड कसे करावे:
  • फक्त फोन कॉल: सुरू करण्यासाठी *9 आणि रेकॉर्डिंग थांबवण्यासाठी पुन्हा *9 डायल करा.
  • वेब कॉन्फरन्स: तुमच्या मीटिंग रूममध्ये "रेकॉर्ड" बटण शोधा आणि सुरू/थांबण्यासाठी क्लिक करा.
• साठवण: रेकॉर्डिंग्स FreeConference.com प्लॅटफॉर्मवर संग्रहित केल्या जातात. तुमच्याकडे मर्यादित स्टोरेज जागा असेल, परंतु पुढील वापरासाठी तुमचे रेकॉर्डिंग डाउनलोड करू शकता.

महत्त्वाच्या बाबी:

• सहभागींना कळवा: तुम्ही रेकॉर्ड करत असाल तर नेहमी सर्वांना कळवा. हे सामान्य सौजन्य आहे आणि कायदेशीर आवश्यकता असू शकते.
• संवेदनशील सामग्री: रेकॉर्ड केलेल्या टाऊन हॉलमध्ये गोपनीय माहिती असते तेव्हा सावधगिरी बाळगा. रेकॉर्डिंग योग्य सुरक्षा उपायांसह संग्रहित आणि हाताळले असल्याचे सुनिश्चित करा.