ऑनबोर्डिंग आणि चेक-इनसाठी थेट एचआर व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सत्र आयोजित करा, बँडविड्थ कमी असल्यास फक्त ऑडिओवर स्विच करा, किंवा ज्यांच्याकडे अजिबात विश्वसनीय इंटरनेट नाही त्यांना सामान्य फोनवरून डायल-इन करू द्या. अमेरिका, कॅनडा, युनायटेड किंगडम, ऑस्ट्रेलिया आणि दक्षिण आफ्रिका यांसह १५ देशांमध्ये मोफत डायल-इन क्रमांक उपलब्ध आहेत, जेणेकरून विखुरलेली टीम एकाच वेळी एकाच संभाषणात सामील होऊ शकेल.
तुमची बैठक आकर्षक आणि उत्साहवर्धक बनवण्यासाठी आवश्यक असलेली सर्व साधने तुम्हाला मिळतील .
सुलभ कॉल डायग्नोस्टिक टूलसह तुमचा मायक्रोफोन, ऑडिओ, व्हिडिओ आणि इंटरनेट कनेक्शन तपासा.
२० हून अधिक देशांमध्ये उपलब्ध असलेल्या क्रमांकांद्वारे जगभरातील सहभागींना तुमच्या सत्रात सामील करून घ्या. यामध्ये नायजेरिया, कॅनडा आणि इतर अनेक देशांचा समावेश आहे.
आपले कॉन्फरन्स कॉल स्पष्ट, अखंडित आणि नियंत्रक नियंत्रणासह आयोजित करा.
आतापर्यंतच्या सर्वात जलद, सर्वात सोप्या कॉन्फरन्स कॉलसाठी आपले संपर्क अपलोड करा.
फ्रीकॉन्फरन्समध्ये, आम्हाला मदत करायला नेहमीच आनंद होतो. आमचे FAQ पेज पहा. किंवा, तुम्ही जे शोधत आहात ते तुम्हाला सापडत नसल्यास, एक तिकीट तयार करा.
एचआर टीमला दर आठवड्याला जाणवणाऱ्या पाच गोष्टी निवडा:
फ्रीकॉन्फरन्स ब्राउझर-आधारित जॉईन, DTLS आणि SRTP एन्क्रिप्शन, मीटिंग लॉक आणि वेळेची मर्यादा नसणे यांसारख्या वैशिष्ट्यांद्वारे पहिल्या तीन गरजा पूर्ण करते. यामध्ये व्हिडिओवर ५ लोकांपर्यंत मोफत सहभागी होता येते (आणि फोन लाईनवर आणखी १०० जण) आणि सशुल्क प्लॅनमध्ये रेकॉर्डिंग व २५०-व्यक्तींच्या सत्रांची सोय मिळते. कोणत्याही एचआर व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगची तुलना याच यादीशी करा, म्हणजे तुमच्या लक्षात येईल की मोफत प्लॅन खरोखरच पुरेसा का असतो.
नाही. तुम्ही आमंत्रित केलेली कोणतीही व्यक्ती, आधी कोणतेही खाते किंवा काहीही इन्स्टॉल न करता, थेट ब्राउझरमधून मीटिंग लिंक वापरून सामील होते. एचआरसाठी, यामुळे एक मोठी अडचण दूर होते. एक चिंताग्रस्त नवीन कर्मचारी, बाहेरील उमेदवार किंवा क्वचितच व्हिडिओ साधने वापरणारा फ्रंटलाइन कर्मचारी साइन-अप स्क्रीनवर अडकून राहण्याऐवजी एका क्लिकमध्ये रूममध्ये सामील होऊ शकतो. मीटिंग सेट करणे तुमच्यासाठीही तितकेच सोपे आहे, कारण तुम्ही ती काही सेकंदात तयार करता आणि वेळ झाल्यावर रूम उघडता. एका क्लिकमध्ये सामील होण्याची ही सोय, व्यस्त टीमसाठी एचआर व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सॉफ्टवेअर योग्य ठरण्यामागे एक मोठे कारण आहे.
HIPAA अनुपालन ही एक विशिष्ट, स्वतंत्र आवश्यकता आहे आणि सामान्य एनक्रिप्शनवरून ती गृहीत धरता येत नाही. फ्रीकॉन्फरन्स सामान्य एचआरऐवजी आरोग्यसेवेसाठी HIPAA-अनुरूप सेवा बाजारात आणते, त्यामुळे जर तुमच्या एचआरच्या कामात संरक्षित आरोग्य माहितीचा (उदाहरणार्थ काही लाभ किंवा निवासाच्या नोंदी) समावेश असेल, तर त्या डेटासाठी वापरण्यापूर्वी फ्रीकॉन्फरन्सच्या आरोग्यसेवा पृष्ठाचे पुनरावलोकन करा आणि विक्रेत्यासोबत अनुरूप कॉन्फिगरेशन व व्यवसाय सहयोगी कराराची पुष्टी करा. दैनंदिन एचआर संभाषणांसाठी, जी गोपनीय आहेत परंतु संरक्षित आरोग्य माहिती नाहीत, त्यांच्यासाठी वरील एनक्रिप्शन आणि मीटिंग-लॉक नियंत्रणे हे संबंधित संरक्षण आहेत.
फ्रीकॉन्फरन्सचे एचआरसाठी असलेले व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सॉफ्टवेअर, सहभागींमधील ऑडिओ आणि व्हिडिओला DTLS आणि SRTP या सुरक्षा प्रोटोकॉलचा वापर करून एन्क्रिप्ट करते, जे WebRTC वापरते. त्यामुळे, वेतनाबाबतची चर्चा, कामगिरीचा आढावा किंवा एक्झिट मुलाखत प्रवासात सुरक्षित राहते. सर्वजण आल्यावर होस्ट रूम लॉक करू शकतो आणि एक-वेळचा ॲक्सेस कोड वापरू शकतो, जेणेकरून कोणतीही अनधिकृत व्यक्ती आत शिरू शकणार नाही. फ्रीकॉन्फरन्स तुमची वैयक्तिक माहिती विकतही नाही. औपचारिक विक्रेता-सुरक्षा आढाव्यासाठी, तुम्हाला आवश्यक असलेल्या विशिष्ट नियंत्रणांची पुष्टी करण्याकरिता तुमच्या टीमला फ्रीकॉन्फरन्सच्या गोपनीयता आणि सुरक्षा पृष्ठांकडे निर्देशित करा.
मोफत प्लॅनवर, एकाच वेळी ५ लोक व्हिडिओवर असू शकतात आणि त्याच कॉलवर फोनद्वारे आणखी १०० जण सामील होऊ शकतात. यामध्ये बहुतेक एचआर मीटिंग्सचा समावेश होतो: जसे की वैयक्तिक भेट, मुलाखत, एक छोटे ऑनबोर्डिंग सत्र किंवा टीम चेक-इन. संपूर्ण टीमच्या ऑल-हँड्स मीटिंगसाठी किंवा ओपन-एनरोलमेंट ब्रीफिंगसाठी, जिथे अनेक लोकांना कॅमेऱ्यावर असण्याची आवश्यकता असते, तिथे प्रो प्लॅन वेबवरील व्हिडिओची मर्यादा २५० पर्यंत वाढवतो. फोन लाइनची क्षमता संपूर्ण प्रक्रियेदरम्यान पुरेशी राहते, त्यामुळे ज्या कर्मचाऱ्यांचे इंटरनेट कमकुवत आहे ते देखील सहभागी होऊ शकतात.
संचालकाचे नियंत्रण यजमानाला सत्राच्या प्रवाहावर नियंत्रण ठेवण्यास मदत करते. लाभांविषयीच्या प्रश्नोत्तरांच्या सत्रादरम्यान, प्रशिक्षणात किंवा सर्व कर्मचाऱ्यांच्या बैठकीत, यजमान कोण बोलणार आहे हे व्यवस्थापित करू शकतो, पार्श्वभूमीवरील आवाज कमी ठेवू शकतो आणि संभाषणाला अशा प्रकारे मार्गदर्शन करू शकतो की सर्वजण एकाच वेळी बोलू लागून ते विस्कळीत होणार नाही - मोठ्या एचआर सत्राला उपयुक्त राहण्यासाठी अशाच प्रकारच्या संरचनेची आवश्यकता असते.
तीच नियंत्रणे एचआरच्या संवेदनशील कामासाठी गोपनीयतेचे संरक्षण म्हणूनही काम करतात. यजमान नेमके कोण उपस्थित आहे हे पाहू शकतो, अपेक्षित सहभागी आल्यावर खोली बंद करू शकतो आणि आमंत्रित नसलेल्या कोणासाठीही गोपनीय आढावा किंवा शिस्तभंगाची चर्चा बंद ठेवू शकतो.
फ्रीकॉन्फरन्सचे एचआर विभागांसाठी असलेले व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सॉफ्टवेअर याच गरजेनुसार तयार केले आहे. मीटिंगपूर्वी, कोणीही मोफत कनेक्शन टेस्ट करू शकतो. ही एक जलद तपासणी आहे जी त्यांचा मायक्रोफोन, कॅमेरा, ऑडिओ आणि इंटरनेट तपासते, जेणेकरून ऑनबोर्डिंग सत्राची पहिली पाच मिनिटे खराब होण्याऐवजी समस्या वेळेआधीच लक्षात येतील. जर कनेक्शनमधून व्हिडिओ येत नसेल, तर ती व्यक्ती ऑडिओवर स्विच करू शकते किंवा स्थानिक नंबर वापरून सामान्य फोनवरून डायल इन करू शकते आणि इतर सर्वांसोबत त्याच मीटिंगमध्ये राहू शकते. तुम्हाला खोलीतील सर्वात कमी कनेक्टेड व्यक्तीला डोळ्यासमोर ठेवून एचआर सत्राची रचना करण्याची गरज नाही.
होय. फ्रीकॉन्फरन्समध्ये कॉलचे वेळापत्रक ठरवणे, स्वयंचलित ईमेल आमंत्रणे आणि स्मरणपत्रे यांचा समावेश आहे, त्यामुळे एक नियमित साप्ताहिक वैयक्तिक बैठक किंवा त्रैमासिक आढावा चक्र एकदा निश्चित करून चालू ठेवता येते. सहभागींना बैठकीपूर्वी आमंत्रण आणि आठवण करून दिली जाते, ज्यामुळे बैठकीला गैरहजर राहणे आणि एचआरच्या वेळापत्रकात अडथळा आणणाऱ्या बैठका कमी होतात.
हे गुगल कॅलेंडर आणि आउटलुकसोबत काम करत असल्यामुळे, मीटिंग थेट तिथेच पोहोचते जिथे कर्मचारी त्यांच्या दिवसासाठी आधीच शोधत असतात. आढावा कॅलेंडरवर दिसतो, रिमाइंडर पाठपुरावा करतो आणि एचआरला सकाळपासून पुन्हा-पुन्हा लिंक्स पाठवण्यात वेळ घालवावा लागत नाही.
होय. ऑनबोर्डिंग आणि पुनरावलोकन हाताळणारी तीच खोली एचआरच्या भरती विभागासाठीही तितकीच प्रभावी ठरते - जसे की उमेदवारांची पहिल्या फेरीतील छाननी, भरती समितीचे पॅनेल आणि नेतृत्वासोबतची अंतिम चर्चा. उमेदवार काहीही डाउनलोड न करता ब्राउझर लिंकद्वारे सामील होतात, ज्यामुळे तुमच्या कंपनीला पहिल्यांदा भेटणाऱ्या व्यक्तीसाठी हा अनुभव सोपा राहतो.
स्क्रीन शेअरिंगमुळे उमेदवार आपला पोर्टफोलिओ किंवा कामाचा नमुना सादर करू शकतो, तर पॅनेल सदस्य ते थेट पाहू शकतात, आणि मॉडरेटर नियंत्रणे हायरिंग मॅनेजरला अनेक मुलाखतकारांमधील संभाषण सुव्यवस्थित ठेवण्यास मदत करतात. ज्या एचआर टीमला भरती प्रक्रिया वेगळ्या प्लॅटफॉर्मवर चालवायची नसते, त्यांच्यासाठी कर्मचाऱ्यांच्या उर्वरित जीवनचक्राप्रमाणेच मुलाखती एकाच ठिकाणी ठेवणे म्हणजे व्यवस्थापनाखालील एक साधन कमी होण्यासारखे आहे.
सुरुवात करण्यासाठी काहीच नाही. फ्रीकॉन्फरन्सचे एचआर व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सॉफ्टवेअर कायमस्वरूपी मोफत आहे, त्यासाठी क्रेडिट कार्ड किंवा कोणत्याही कराराची आवश्यकता नाही. याच्या मोफत प्लॅनमध्ये एचआरच्या कामाचा गाभा असलेल्या गोष्टींचा आधीच समावेश आहे: व्हिडिओ मीटिंग्ज, स्क्रीन शेअरिंग, ऑनलाइन मीटिंग रूम, शेड्युलिंग, आमंत्रणे, रिमाइंडर्स, डॉक्युमेंट शेअरिंग, मीटिंग चॅट आणि व्हिडिओवर ५ लोकांपर्यंत (तसेच फोनद्वारे सामील होणारे आणखी १०० लोक). बहुतेक दैनंदिन ऑनबोर्डिंग, वैयक्तिक भेटी आणि टीम सेशन्स यामध्ये सहजपणे बसतात. सशुल्क प्लॅन्स दरमहा $९.९९ पासून सुरू होतात आणि त्यात रेकॉर्डिंग, ट्रान्सक्रिप्शन, २५० लोकांचे मोठे सेशन्स आणि अतिरिक्त मीटिंग-सुरक्षा सेटिंग्ज यांचा समावेश होतो. त्यामुळे एचआरसाठी मोफत व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग ही एक बंदिस्त चाचणी नसून, एक खरी सुरुवात आहे.
होय. कंपनी-व्यापी कार्यक्रमांसाठी, प्रो प्लॅन वेबवर २५० सहभागींना सपोर्ट करतो, ज्यामध्ये बहुतेक ऑल-हँड्स मीटिंग्ज, ओपन-एनरोलमेंट ब्रीफिंग्ज आणि संघटना-व्यापी प्रशिक्षणाचा समावेश होतो. होस्ट मॉडरेटर टूल्सच्या मदतीने रूमवर नियंत्रण ठेवतो, त्यामुळे मोठा श्रोतृवर्ग गोंधळाचे स्वरूप धारण करण्याऐवजी नियंत्रणात राहतो.
प्रो प्लॅनमध्ये यूट्यूबवर थेट प्रक्षेपणाची (लाइव्ह स्ट्रीमिंग) सोय देखील आहे, जे तेव्हा उपयुक्त ठरते जेव्हा एचआर अपडेट प्रत्यक्ष मीटिंगपेक्षा मोठ्या प्रेक्षकवर्गापर्यंत पोहोचवणे आवश्यक असते. रेकॉर्डिंगच्या जोडीने, हे एचआरला कार्यक्रम थेट (लाइव्ह) चालवण्याचा आणि तरीही उपस्थित राहू न शकलेल्या कोणालाही तो उपलब्ध करून देण्याचा एक मार्ग देते.
