सर्व प्रकारच्या व्यावसायिकांसाठी, कॉन्फरन्स कॉलिंग हा एक (आश्चर्यकारकपणे) तणावपूर्ण अनुभव असू शकतो. पारंपरिक समोरासमोरच्या भेटींमध्ये, संवादासाठी तुम्ही काही प्रमाणात देहबोली आणि इतर दृश्य संकेतांवर अवलंबून राहू शकता, याच्या विपरीत, कॉन्फरन्स कॉलिंगमधील तुमचे यश जवळजवळ पूर्णपणे तुम्ही फोनवर स्वतःला किती चांगल्या प्रकारे सादर करता यावर अवलंबून असते. जर तुम्ही कॉन्फरन्स कॉलचे नेतृत्व करत असाल किंवा फोन मुलाखतीत भाग घेत असाल, तर तुमच्या तोंडातून बाहेर पडणारा प्रत्येक शब्द अचूक असल्याची खात्री करण्याचा दबाव तुमच्यावर आणखी वाढू शकतो. पण कॉन्फरन्स कॉल करणाऱ्यांनो, घाबरू नका, कॉन्फरन्स कॉलची चिंता ही एक सामान्य गोष्ट आहे आणि खालील पायऱ्यांचे पालन करून त्यावर मात करता येते:
आपल्या कॉन्फरन्स कॉलने आश्चर्यचकित होऊ नका!
जरी तुम्ही सहसा परिस्थितीनुसार जुळवून घेणाऱ्यांपैकी एक असाल, तरीही कॉन्फरन्स कॉलमध्ये सामील होताना तुम्ही काय बोलणार आहात याची एक कच्ची रूपरेषा वेळेआधी तयार केल्यास तुम्हाला अधिक तयार आणि आत्मविश्वासपूर्ण वाटण्यास मदत होऊ शकते . जर तुम्ही सहभागी असाल, तर कॉल दरम्यान उपस्थित केले जातील असे तुम्हाला वाटणाऱ्या पाच ते दहा मुद्द्यांची किंवा प्रश्नांच्या उत्तरांची यादी तयार करा. जर तुम्ही कॉलचे नेतृत्व करत असाल, तर तुमच्या कॉन्फरन्सच्या सुरुवातीलाच इतर कॉलर्ससोबत अजेंड्यावर चर्चा करून नियंत्रण मिळवा, जेणेकरून चर्चा करायच्या विषयांचा क्रम सर्वांना कळेल.
तुम्ही फोनवर लोकांच्या समूहाला संबोधित करता तेव्हा गोष्टी वेगळ्या असतात. समोरासमोरच्या भेटींमध्ये मूड हलका करण्यासाठी आणि परस्परसंबंध निर्माण करण्यासाठी छोटीशी चर्चा आणि गंमत चांगली असू शकते, पण विनोद सामान्यतः फोनवर चालत नाही. फोनवर एकापेक्षा जास्त लोक जे एकमेकांना पाहू शकत नाहीत, विनोद आणि विनोदी वेळेची कोणतीही जाणीव सहज गमावू शकते. खराब वेळेत विनोदामुळे उद्भवणारे कोणतेही गोंधळ किंवा संभाव्यत: विचित्र गैरसमज टाळण्यासाठी, आपण स्क्रिप्टवर टिकून राहणे चांगले आहे, म्हणून बोलणे आणि संभाषण प्रत्येक वेळी विषयावर ठेवणे.
कॉन्फरन्स कॉलची चिंता कमी करण्याचा आणखी एक मार्ग म्हणजे तुमच्या पुढच्या कॉलसाठी अगोदर सराव करणे आणि तयारी करणे. कॉन्फरन्स कॉलिंगच्या प्रक्रियेशी परिचित होण्यासाठी आणि तुमच्या आगामी कॉलमध्ये तुम्ही काय बोलणार आहात याचा सराव करण्यासाठी, मित्र किंवा सहकाऱ्यासोबत सराव कॉन्फरन्स कॉल करणे सर्वोत्तम आहे. जर तुम्हाला कॉन्फरन्स कॉल करण्याच्या कलेत प्राविण्य मिळवण्याची गरज वाटत असेल, तर तुम्ही कॉन्फरन्स कॉल रेकॉर्डिंगचा विचार करू शकता . कॉल रेकॉर्ड केल्याने तुम्हाला नंतर तुमचा कॉल ऐकण्याची आणि त्याचे पुनरावलोकन करण्याची संधी तर मिळतेच, पण त्याचबरोबर भविष्यातील संदर्भासाठी कॉल दरम्यान चर्चा झालेल्या प्रत्येक गोष्टीची नोंद तुमच्याकडे असल्याची खात्रीही होते.
दुसऱ्या टोकाला कोण आहे याची पर्वा न करता, दिवसाच्या शेवटी, कॉन्फरन्स कॉल म्हणजे कॉन्फरन्स कॉल. कोणत्याही प्रकारच्या मीटिंगमध्ये जाण्यासाठी स्वत: ला तयार करणे नेहमीच चांगली कल्पना असली तरी, एक किंवा दोन शब्दांवर ट्रिप करणे हे जगाचा अंत होणार नाही. तुमचे बोलण्याचे मुद्दे तयार करा, एक किंवा दोन दीर्घ श्वास घ्या आणि ठरलेल्या वेळी कॉल करा. लक्षात ठेवा: तुम्ही कॉलचे नेतृत्व करत असाल किंवा आमंत्रित पाहुणे असाल, तुम्ही कॉन्फरन्समध्ये भाग घेत आहात कारण तुम्ही एक हुशार, सक्षम व्यक्ती आहात ज्यामध्ये योगदान देण्यासाठी काहीतरी मौल्यवान आहे.
तुमचे FreeConference.com खाते तयार करा आणि तुमच्या व्यवसायाला किंवा संस्थेला त्वरित सुरुवात करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या सर्व गोष्टी मिळवा, जसे की व्हिडिओ आणि स्क्रीन शेअरिंग , कॉल शेड्युलिंग , स्वयंचलित ईमेल आमंत्रणे, रिमाइंडर्स आणि बरेच काही.
