बैठकीचे इतिवृत्त तुमच्या स्वयंपाकघरातील भांड्यांसारखे असते. एखादे भांडे वापरल्यावर लगेच स्वच्छ केले नाही, तर काही जगाचा अंत होत नाही, पण भांडी कधीच न घासल्यास तुमच्या स्वयंपाकघराचे काम ठप्प होईल.
काहीवेळा मीटिंगची मिनिटे काढण्याकडे दुर्लक्ष करून तुम्ही सुटू शकता, परंतु संस्थांसाठी सर्वोत्तम उपाय म्हणजे मीटिंग मिनिटे काढण्याचा सोपा मार्ग शोधणे.
कोणी स्वयंसेवक? नाही?
सुदैवाने, ज्याप्रमाणे स्वयंचलित डिशवॉशरमुळे स्वच्छ स्वयंपाकघरे अधिक सामान्य झाली आहेत, त्याचप्रमाणे मोफत वेब कॉन्फरन्सिंग आणि क्लाउडवरील मोफत कॉन्फरन्स कॉल्समुळे काही माऊस क्लिक्समध्ये मिनिटा-मिनिटाची नोंद करणे सुलभ झाले आहे.
कॉन्फरन्स कॉल रेकॉर्डिंग वापरणे हे रहस्य आहे, कॉन्फरन्स कॉल तंत्रज्ञान वापरताना उपलब्ध असलेले एक सुप्रसिद्ध वैशिष्ट्य, जे वेब कॉन्फरन्सिंग हळूहळू सिट-डाउन मीटिंग्जमधून घेते म्हणून लोकप्रियता वाढत आहे.
कर्मचार्‍यांचा वेळ आणि प्रवास खर्च वाचवणे ही कारणे आहेत ज्यांचा बहुतेक लोक सिट-डाउन मीटिंगच्या अकार्यक्षमतेपासून विनामूल्य वेब मीटिंग्ज आणि कॉन्फरन्स कॉलच्या सोयीकडे अपग्रेड करण्याचा निर्णय घेतात, परंतु वेब कॉन्फरन्सिंगचा आणखी एक मोठा फायदा म्हणजे ट्रान्सक्रिप्टचा मार्ग. माहिती शेअर करण्यापासून किंवा निर्णय घेण्यापासून कोणालाही त्यांची एकाग्रता दूर न करता, आपोआप व्युत्पन्न होते.
अनेक साध्या कॉन्फरन्स कॉल वैशिष्ट्यांचा वापर करून हे केले जाते. अखेरीस, बझ लाइटइयरचा अर्थ सांगण्यासाठी, वेब मीटिंग फक्त "शैलीसह कॉन्फरन्स कॉल" आहेत.
सर्वप्रथम दोन अत्यंत लोकप्रिय वैशिष्ट्ये आहेत: कॉन्फरन्स कॉल रेकॉर्डिंग आणि व्हिडिओ रेकॉर्डर . माऊसच्या एका क्लिकने, तुम्ही ऑडिओ आणि/किंवा व्हिडिओ रेकॉर्ड करू शकता, जो तुमच्या मागील खात्याच्या तपशिलामध्ये आपोआप सेव्ह होतो आणि तुमची मीटिंग पूर्ण झाल्यावर काही मिनिटांतच तो उपलब्ध व शोधण्यायोग्य होतो.
तुमच्या मीटिंगनंतर रेकॉर्डिंग खूप उपयुक्त आहे. ते असू शकतात:
व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग करताना व्हिडिओ रेकॉर्डर विशेषतः उपयोगी ठरू शकतो , खासकरून जेव्हा त्यात 'प्रेझेंटेशन'चा भाग असतो. तो तुमची संपूर्ण मीटिंग रेकॉर्ड करतो, ज्यामध्ये स्क्रीन शेअर, व्हाईटबोर्डिंग, चॅट्स आणि डॉक्युमेंट प्रेझेंटेशनचाही समावेश असतो. या व्हिडिओ रेकॉर्डिंगचा वापर वेबिनार तयार करण्यासाठी केला जाऊ शकतो, जे तुमच्या वेबसाइटवर पोस्ट केले जाऊ शकतात किंवा तुम्ही तुमच्या FreeConference.com ऑनलाइन मीटिंग रूममधूनच लाइव्ह स्ट्रीम फीचर वापरून YouTube वर थेट प्रक्षेपण (लाइव्ह स्ट्रीम) देखील करू शकता!
कृत्रिम बुद्धिमत्तेद्वारे समर्थित FreeConference.com तुमची मीटिंग रेकॉर्डिंग आपोआप घेते आणि काही तासांत त्यांचे वाचनीय मजकुरात लिप्यंतरण करते. तुम्ही आता तुमच्या कॉन्फरन्स रेकॉर्डिंगचा शोध घेऊ शकता जसे की तुम्ही तुमच्या ईमेलवर अचूक वेळ आणि नेमके काय बोलले होते ते झटपट निश्‍चित करण्यासाठी! अजून चांगले, तुम्ही तुमचा मीटिंग इतिहास शोधू शकता आणि मीटिंग (किंवा मीटिंग) शोधू शकता जेव्हा एखादा विशिष्ट विषय, तारीख, संपर्क किंवा इतर कशाचाही उल्लेख केला गेला असेल तेव्हा सर्व प्रतिलेख तुमच्या मीटिंग सारांशमध्ये रेकॉर्डिंग आणि इतर सर्व मीटिंग सामग्रीसह सुरक्षितपणे संग्रहित केले जातात.
फक्त $9.99/महिना पासून सुरू होणार्‍या सर्व सशुल्क योजनांसह ऑटो ट्रान्स्क्रिप्ट समाविष्ट आहेत.
कॉल किंवा व्हिडिओ रेकॉर्डर वापरून व्हिडिओ, ऑडिओ आणि मोफत स्क्रीन शेअरिंग डेटा या सर्वांपासून मीटिंगच्या उत्तम नोंदी बनवता येतात , पण काही वेळा वर्ड डॉक्युमेंटमधील व्यावसायिकरित्या लिहिलेल्या ट्रान्सक्रिप्शनचीच तुम्हाला खरोखर गरज असते. व्यावसायिक कॉन्फरन्स कॉल ट्रान्सक्रिप्शनमध्ये , तुमची MP3 फाईल आपोआप एका टायपिंग सेवेकडे पाठवली जाते, जी तिचे वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये रूपांतर करते.
बैठकीच्या इतिवृत्ताचा हा फॉरमॅट संघटना, वकील किंवा कोणत्याही संस्थेसाठी कायदेशीर दस्तऐवज म्हणून खूप उपयुक्त आहे. या वैशिष्ट्याचा उपयोग लेखकसुद्धा करतात, मग ते कथा-चर्चा असो किंवा आध्यात्मिक नेत्यांसारखे भाषण-लेखक, जे आपली प्रवचने जशी दिली जातात तशी रेकॉर्ड करतात आणि नंतर आपली शैली सुधारण्यासाठी त्या नोंदी वापरतात. तसेच, वकील आपल्या ग्राहकांपर्यंत अधिक व्यापक पोहोचण्यासाठी AmazeLaw Lawyer Websites सुद्धा डिझाइन करू शकतात.
ते दिवस गेले जेव्हा मीटिंगमध्ये प्रत्येक शब्द काढण्यासाठी स्टेनोग्राफरचा समावेश करावा लागायचा.
संस्थेमध्ये मेंदूचा वापर करण्याचा सर्वात उत्पादक आणि कार्यक्षम मार्ग म्हणजे त्यांना कठोरपणापासून मुक्त करणे जेणेकरून ते माहिती अधिक चांगल्या प्रकारे सामायिक करू शकतील आणि चांगले निर्णय घेऊ शकतील. तुमच्या मीटिंगचे रेकॉर्डिंग करणे आणि नंतरचे लिप्यंतरण करणे हा कोणत्याही अडथळ्याशिवाय मीटिंग मिनिटे व्युत्पन्न करण्याचा सोपा आणि कार्यक्षम मार्ग आहे!
FreeConference.com ही मूळ मोफत कॉन्फरन्स कॉलिंग सेवा देणारी कंपनी आहे, जी तुम्हाला कोणत्याही बंधनाशिवाय, कुठेही, कधीही तुमच्या मीटिंगला कसे सामील व्हायचे हे निवडण्याचे स्वातंत्र्य देते.
आजच मोफत खाते तयार करा आणि मोफत टेलिकॉन्फरन्सिंग, डाउनलोड-मुक्त व्हिडिओ, स्क्रीन शेअरिंग, वेब कॉन्फरन्सिंग आणि बरेच काही अनुभवा.
तुमचे FreeConference.com खाते तयार करा आणि तुमच्या व्यवसायाला किंवा संस्थेला त्वरित सुरुवात करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या सर्व गोष्टी मिळवा, जसे की व्हिडिओ आणि स्क्रीन शेअरिंग , कॉल शेड्युलिंग , स्वयंचलित ईमेल आमंत्रणे, रिमाइंडर्स आणि बरेच काही.
