कॉन्फरन्स कॉल्स हा आधुनिक व्यवसाय संप्रेषणाचा एक महत्त्वाचा भाग आहे, जे कार्यसंघांना एकाच ठिकाणी नसतानाही सहयोग करण्यास आणि कनेक्ट राहण्याची परवानगी देतात. पण, खरे सांगू, कॉन्फरन्स कॉल्स देखील निराशा आणि गोंधळाचे कारण असू शकतात. तुमचे कॉन्फरन्स कॉल सुरळीत आणि कार्यक्षमतेने जातील याची खात्री करण्यासाठी, तुम्ही फॉलो केलेल्या 7 सर्वोत्तम पद्धती येथे आहेत:
प्रत्येकाच्या वेळेचा आदर करणे महत्त्वाचे आहे, म्हणून मान्य केलेल्या वेळेवर कॉल सुरू करण्याचे सुनिश्चित करा. जर तुम्ही कॉल होस्ट करत असाल, तर काही मिनिटे अगोदर एक स्मरणपत्र पाठवा जेणेकरून प्रत्येकाला लॉग इन करणे कळेल.
कॉल करण्यापूर्वी, एक अजेंडा तयार करा आणि ते सर्व सहभागींना वितरित करा. हे प्रत्येकाला ट्रॅकवर राहण्यास आणि कॉलमधून काय अपेक्षा करावी हे जाणून घेण्यास मदत करेल.
कॉलच्या सुरुवातीला, कॉलवर असलेल्या प्रत्येकाची ओळख करून देण्यासाठी काही मिनिटे द्या. हे प्रत्येकाला चेहऱ्यावर नावे ठेवण्यास मदत करेल आणि कॉल अधिक वैयक्तिक आणि आकर्षक बनवेल.
तुमच्याकडे काही स्लाइड्स किंवा इतर व्हिज्युअल एड्स असल्यास, त्या कॉल दरम्यान शेअर करा. हे प्रत्येकाला लक्ष केंद्रित आणि व्यस्त राहण्यास मदत करेल आणि माहिती समजण्यास सुलभ करेल. अनेक कॉन्फरन्स कॉल प्रदाते ऑफर करतात स्क्रीन सामायिकरण, दस्तऐवज sharing, आणि an ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड त्‍यांच्‍या ऑनलाइन पोर्टलमध्‍ये किंवा तुम्ही कॉल करण्यापूर्वी स्‍लाइड किंवा PDF ईमेल करू शकता.
कॉल दरम्यान स्पष्टपणे आणि सातत्यपूर्ण गतीने बोलण्याची खात्री करा. हे प्रत्येकाला तुम्ही काय म्हणत आहात हे समजण्यास मदत करेल आणि गैरसमज टाळता येईल.
प्रश्न आणि चर्चेसाठी वेळ देऊन कॉल दरम्यान सहभागास प्रोत्साहित करा. हे प्रत्येकाला व्यस्त राहण्यास मदत करेल आणि महत्त्वाचे मुद्दे चुकणार नाहीत याची खात्री करेल.
कॉल वेळेवर सुरू करणं जसं महत्त्वाचं आहे, तसंच तो वेळेवर संपणंही तितकंच महत्त्वाचं आहे. तुमच्याकडे सहमती संपण्याची वेळ असल्यास, त्यावेळी कॉल रॅप अप करण्याची खात्री करा. आधुनिक व्यवसायाच्या लँडस्केपमध्ये, रिमोट संकरित बैठका आणि कॉन्फरन्स कॉल हे सहकार्यासाठी अपरिहार्य साधने बनले आहेत. अधूनमधून तांत्रिक अडथळे येत असले तरी, या आभासी संमेलनांमुळे भौगोलिक अडथळे पार करून गतिशील चर्चा आणि निर्णय घेणे शक्य होते.
या 7 सर्वोत्तम पद्धतींचे अनुसरण करून, तुम्ही हे सुनिश्चित करू शकता की तुमचे कॉन्फरन्स कॉल उत्पादक, कार्यक्षम आणि सहभागी असलेल्या प्रत्येकासाठी आनंददायक आहेत.
तुम्ही तुमच्या मोफत कॉन्फरन्स कॉलसाठी विश्वासार्ह आणि वापरण्यास-सुलभ व्यासपीठ शोधत असाल, तर www.FreeConference.com पेक्षा पुढे पाहू नका. क्रिस्टल क्लिअर ऑडिओ गुणवत्ता, वापरकर्ता-अनुकूल इंटरफेस आणि स्क्रीन शेअरिंग आणि कॉल रेकॉर्डिंग यासारख्या विविध सोयीस्कर वैशिष्ट्यांसह, www.FreeConference.com तुमच्या सर्व कॉन्फरन्स कॉल गरजांसाठी योग्य उपाय आहे. शिवाय, ते वापरण्यासाठी पूर्णपणे विनामूल्य आहे, म्हणून ते वापरून न पाहण्याचे कोणतेही कारण नाही. आज साइन अप करा आणि स्वतःसाठी www.FreeConference.com ची सोय आणि साधेपणा अनुभवा.
कॉन्फरन्स कॉल शिष्टाचार: तर कॉन्फरन्स कॉलिंगचे अलिखित नियम अनुसरण करणे निश्चितच कठीण नाही, कॉन्फरन्स कॉलच्या काही वाईट सवयी आहेत ज्यांची जाणीव ठेवण्यासाठी ते तुमच्या सहकारी कॉलर्सना गोंधळात टाकू शकतात (मग त्यांनी तुम्हाला सांगितले किंवा नाही). यापैकी काही कॉन्फरन्सला नो-नो कॉल करणे सामान्य ज्ञानासारखे वाटू शकते (जसे की कॉन्फरन्सला उशीरा कॉल करणे), यापैकी काही वाईट सवयी सर्व सहभागींच्या कॉन्फरन्स कॉलच्या एकूण अनुभवातून किती वेळा कमी होऊ शकतात याबद्दल तुम्हाला आश्चर्य वाटेल. नवीन वर्ष अगदी जवळ येत असताना, आम्हाला वाटले की आम्ही आमच्या काही वाईट कॉन्फरन्स कॉल सवयी शेअर करू. (अधिक ...)
