नवीन वर्ष ही अशी वेळ असते जेव्हा आपण चांगले दिसण्यासाठी, चांगले वाटण्यासाठी आणि अधिक यशस्वी होण्यासाठी आपण स्वतःसाठी ध्येये ठेवतो. तुम्ही एखाद्या व्यवसायात किंवा ना-नफा संस्थेशी निगडीत असाल, तर तुमची संस्था ज्या पद्धतीने मीटिंग घेते त्यावर पुनर्विचार करण्यासाठी 2018 ची सुरुवात ही योग्य वेळ आहे. आजच्या नवीन वर्षाच्या ब्लॉग पोस्टमध्ये, आम्ही तुमच्याबरोबर काही कल्पना सामायिक करू इच्छितो ज्या 2018 मध्ये तुमच्या गट किंवा कंपनीच्या मीटिंग चांगल्या आणि अधिक फलदायी बनवू शकतात.
जर तुम्ही आधीपासून असे करत नसाल, तर तुमच्या बैठकीपूर्वी अजेंडा वितरित केल्याने प्रत्येकाच्या वेळेचा सर्वोत्तम वापर होण्यास मदत होईल आणि बैठका विषयापासून भरकटणार नाहीत याची खात्री होईल. तुमच्या बैठकीच्या आमंत्रितांना ईमेल किंवा कॅलेंडरद्वारे आमंत्रणे पाठवताना , त्यामध्ये ५-१० चर्चा-मुद्द्यांचा अजेंडा समाविष्ट करा. यामुळे सहभागी असलेल्या प्रत्येकाला आगाऊ नियोजन करता येईल आणि त्या विषयांवर त्यांच्या मनात असलेल्या कोणत्याही संबंधित नोंदी, काम किंवा विचारांची तयारी करता येईल.
जरी संचालक मंडळाच्या बैठका पारंपरिकरित्या कॉन्फरन्स टेबलभोवती बसून घेतल्या जात असल्या तरी, अलिकडच्या वर्षांत संचालक मंडळ सदस्य आणि कर्मचारी यांच्यातील उभ्या बैठका अधिक प्रचलित झाल्या आहेत—आणि त्यामागे एक योग्य कारणही आहे. ॲलन ब्लुडोर्न आणि त्यांच्या सहकाऱ्यांनी १९९९ मध्ये केलेल्या या अभ्यासाच्या निष्कर्षांनुसार , उभ्या राहून होणाऱ्या बैठकांच्या तुलनेत बसून होणाऱ्या बैठकांना केवळ ३४% पर्यंत जास्त वेळ लागतो इतकेच नाही, तर त्यांचे परिणामही अधिक फलदायी असल्याचे दिसून आलेले नाही.
व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग हा जगातील कोठेही असलेल्या लोकांसाठी कनेक्ट होण्याचा एक सोयीचा मार्ग आहे. महिन्यातून एकदा, कर्मचार्‍यांना त्यांच्या वर्क स्टेशनपासून दूर भौतिकरित्या बोलावण्याऐवजी, नवीन, संबंधित घडामोडींवर प्रत्येकाला पकडण्यासाठी तुमच्या टीमसह एक द्रुत व्हिडिओ कॉन्फरन्स सेट करा. प्रत्येकासाठी चेक-इन करण्याची, ते काय काम करत आहेत ते सामायिक करण्याची आणि गटासह त्यांच्या कोणत्याही कल्पना, चिंता किंवा प्रश्न व्यक्त करण्याची ही एक उत्तम संधी आहे.
नियमितपणे प्रत्यक्ष बैठका घेतल्याने तुमच्या संस्थेतील संवाद, सहकार्य आणि उत्पादकता वाढण्यास मदत होऊ शकते— तथापि, प्रत्येक बैठकीसाठी सर्वजण नेहमीच उपस्थित राहू शकत नाहीत. अशा परिस्थितीत, व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगमुळे जे सहभागी प्रत्यक्ष बैठकीला उपस्थित राहू शकत नाहीत, ते इंटरनेटद्वारे दूरस्थपणे सामील होऊन चर्चेत भाग घेऊ शकतात. यामुळे, आमंत्रित व्यक्तींपैकी कोणीतरी कार्यालयाबाहेर आहे म्हणून तुम्हाला बैठक रद्द करण्याची किंवा पुढे ढकलण्याची गरज भासत नाही!
तुम्ही वार्षिक संचालक मंडळाची बैठक घ्या किंवा कर्मचाऱ्यांची साप्ताहिक बैठक घ्या, तुमच्या बैठकीला फोन किंवा इंटरनेटद्वारे अनेक पक्षांना सहजपणे आणि तेही विनामूल्य जोडण्याची सोय असणे ही कधीही वाईट गोष्ट नाही. २००० सालापासून, FreeConference.com व्यक्ती, व्यावसायिक आणि ना-नफा संस्थांच्या कर्मचाऱ्यांना अगदी कमी किंवा कोणत्याही खर्चाशिवाय व्हर्च्युअल बैठका आयोजित करण्यास मदत करत आहे. जर तुम्ही अद्याप असे केले नसेल, तर २०१८ मध्ये विनामूल्य टेलिफोन आणि वेब कॉन्फरन्स कॉलिंगचा लाभ का घेऊ नये ? फक्त तुमचे नाव, ईमेल आणि पासवर्ड वापरून आजच सुरुवात करा!
तुमचे FreeConference.com खाते तयार करा आणि तुमच्या व्यवसायाला किंवा संस्थेला त्वरित सुरुवात करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या सर्व गोष्टी मिळवा, जसे की व्हिडिओ आणि स्क्रीन शेअरिंग , कॉल शेड्युलिंग , स्वयंचलित ईमेल आमंत्रणे, रिमाइंडर्स आणि बरेच काही.
