Төслийг эхнээс нь эхлүүлэхийн тулд ажлыг гүйцэтгэхийн тулд үйл явцын систем, авьяаслаг хүмүүс хэрэгтэй. Үндсэн ойлголтоор бол энэ нь энгийн зүйл биш юм!
Видео хурал дээр олон баг, хувь хүмүүстэй хамтран ажиллахын тулд янз бүрийн оффис, хэлтэс, удирдлагын сүлжээнд зохион байгуулалт, үр ашигтай төслийн менежментийг хэрэгжүүлэх шаардлагатай. Эв нэгдэл, харилцаа холбоо, төвлөрөл нь гол хүчин зүйлүүд юм. Та хэнтэй ч харьцаж байгаагаас үл хамааран оролцогч тал, үйлчлүүлэгч эсвэл ажилтан байсан ч санаачилгаас эхлээд хэрэгжүүлэх хүртэл анхаарах олон хөдөлгөгч хүчин зүйлс байдаг.
Аливаа төсөл нь төслийн амьдралын мөчлөгийн талаар цогц мэдлэг шаарддаг. Үе шат бүр хэрхэн ажилладаг талаар мэдэх нь түүнд хэрхэн хандах талаар үнэ цэнэтэй ойлголт өгдөг. Гэхдээ видео хурал нь таны үйл явцыг сайжруулахын тулд хэрхэн ажилладаг вэ? Төслийн менежментийн 5 үе шатыг авч үзье.
Төслийн менежерийн үүрэг бол төслийн удирдлагын таван алхамыг сайтар ойлгосноор төслийн "өргөлтийг" мэдэж, төлөвлөж, бий болгох явдал юм. Энэ нь санааг хийсвэрээс бодит байдалд хэрхэн шилжүүлэх талаар тодорхой бөгөөд товч төлөвлөгөө гаргахад тусалдаг. Төслийн удирдлагын хүрээлэн (PMI)-ийн боловсруулсан аливаа төслийг хэрэгжүүлэх 5 үе шат нь дараах байдалтай байна.
1 дугаартай. Санаачилга
Амьдралын мөчлөгийн эхний үе шат болох эхлэл нь үйлчлүүлэгч болон хөрөнгө оруулагчдыг хамарсан уулзалт хийх шаардлагатай болдог. Энд зорилго, зорилт, эргэлзээ, санаа зоволт, аливаа анхны бодол, санааг хэлэлцдэг. Шийдвэр гаргагчид нэг цэг дээр байрладаггүй бол та дараах ярилцах асуудлуудыг хэлэлцэхийн тулд видео чат эсвэл хурлын дуудлага хийх онлайн уулзалт хийх боломжтой болно.
2. Төлөвлөлт
Зорилгоо тодорхойлж, тохиролцсоны дараа эцсийн үр дүнгийн талаар илүү тодорхой ойлголттой болно. Хүн бүр дагаж мөрдөх төлөвлөгөө гаргахын тулд ухарч ажиллах нь багийг эхлүүлэх үе шатаас дуусгах хүртэл чиглүүлдэг.
Онлайнаар уулзалт хийх:
Төлөвлөлтийн үе шат нь дараах 5 бүрэлдэхүүн хэсгийг өрөмдөхөд маш чухал юм.
3. Гүйцэтгэл
Багийн удирдагчид болон төслийн менежерүүд нь үр дүнг бий болгох, үйлчлүүлэгчдэд холбогч байх, даалгавруудыг биелүүлэх, үйл явцыг хэрэгжүүлэх гэх мэт олон зүйлийг хийхээр хөдөлдөг. Төслийн бүх хэсгүүдийн шууд харилцаа холбоо нь санааг амжилттай хэрэгжүүлэхэд зайлшгүй шаардлагатай бөгөөд амин чухал юм. Оруулж байна хамтын ажиллагааны хэрэгслүүд Энэ харилцаа холбоог хөнгөвчлөх, багийн гишүүдийн хоорондын уялдаа холбоо, мэдээлэл солилцох ажиллагааг хангах боломжтой.
Гүйцэтгэх үе шатанд зайлшгүй шаардлагатай:
Ил тод байдал4. Хяналт, хяналт
Хэрэв та үүнийг хэмжиж чадахгүй бол удирдаж чадахгүй. Энэ үе шатанд бүх зүйл өмнө нь тохиролцсон зүйлтэй нийцэж байгаа эсэхийг шалгах шаардлагатай. Гүйцэтгэлийн гол үзүүлэлтүүд юу вэ? Хугацаа, санхүүгийн параметрүүдийг хангахын тулд юу хэрэгжүүлэх шаардлагатай вэ?
Тогтмол хяналтын цэг, хяналт шалгалт, гүйцэтгэлийн тайлангийн талаар гол тоглогчидтой онлайн уулзалт хийх. Та ажлын урсгал, чухал баримт бичиг, файлууд болон хуваалцах, түгээх шаардлагатай бүх зүйлийг багтаасан видео хурал хийх замаар алсын зайнаас танилцуулга хийх боломжтой . Багийн өдөр тутмын үйл ажиллагааны талаар илүү ихийг мэдэх шаардлагатай үед, ялангуяа тэд оффис дээр ажиллахгүй байх үед гэрээсээ ажиллаж буй ажилчдыг хянахын тулд програм хангамж ашиглах шаардлагатай болж магадгүй юм . Зөвхөн бүтээмжийн шалтгаанаар төдийгүй аналитик нь үйл явцын саад бэрхшээлийг тодорхойлоход туслах эсвэл баг хуучирсан аппликейшн ашиглаж байгааг тодорхойлоход тусалдаг.
5. Хаах
Төслийг хаах нь түүнийг эхлүүлэхтэй адил чухал юм. Түүнчлэн "дагаж мөрдөх" үе шат гэж нэрлэгддэг бөгөөд энэ нь дууссан төслийг олон нийтэд шууд дамжуулахад бэлэн болсон үе юм. Энд гол анхаарал хандуулах зүйл бол бүтээгдэхүүн гаргах, хүргэх явдал юм.
Төслийн менежер төслийн үргэлжлэх хугацааг эхнээс нь дуустал үнэлэх нь маш чухал юм.
Зарим онлайн уулзалтын ярилцах цэгүүдэд дараахь зүйлс орно.
FreeConference.com нь танай компанид төслийн менежментийн бүх талын уялдаа холбоо, төвлөрлийг бий болгоход шаардлагатай тодорхой бөгөөд үр дүнтэй төслийн менежментийн видео хурал хийх платформыг санал болгоорой . Өргөн хүрээний боломжууд, хялбар интеграци, өндөр чанартай видео болон аудио чадваруудын тусламжтайгаар та төслөө сайтар танилцуулж, хамтран ажиллана гэж найдаж болно.
FreeConference.com бүртгэлээ үүсгээд, видео болон дэлгэц хуваалцах , дуудлагын хуваарь гаргах , автоматжуулсан имэйл урилга, сануулга гэх мэт бизнес эсвэл байгууллагаа ажиллуулахад шаардлагатай бүх зүйлд хандах эрх аваарай .
