Хэдийгээр харилцаа холбоог хөнгөвчлөх зорилготой ч нээлттэй концепцийн оффисууд нь заримдаа хурал хийдэг хүмүүст зориулж өөр зүйл хийдэг юм шиг санагддаг. Өнөөдрийн блог дээр бид нээлттэй давхрын төлөвлөгөөтэй оффисуудад хурлын дуудлага хийх, бүтээмжийг сайжруулах зарим зөвлөмжийг санал болгох болно.
Нэрээс нь харахад нээлттэй шалны төлөвлөгөөний оффис нь ажлын талбайн дотор хана эсвэл хуваалт байхгүйгээс онцлог юм. Хүмүүс ба хэлтсүүдийн хооронд ямар ч бүтцийн саад бэрхшээл байхгүй тул нээлттэй оффисууд нь ажилчдын хамтын ажиллагааг идэвхжүүлж, бүтээлч байдлыг бий болгох ёстой. Энэ шалтгааны улмаас бүтээлч, технологид чиглэсэн үйлдвэрлэл эрхэлдэг олон компаниуд ажлын талбарт нээлттэй концепцийн оффисыг ашигладаг болсон. Олон ажилчид нээлттэй нийгмийн зохион байгуулалт, тэгш байдлыг хангах ажлын орчинг эдлэх боловч хувийн уулзалт, хурлын дуудлага гэх мэт тодорхой нөхцөл байдалд төдийлөн тохиромжтой биш гэдгийг баталж чаддаг.
Хэрэв та чимээ шуугиантай орчинд утсаар ярихыг оролдсон бол (эсвэл ийм дуудлагын нөгөө талд байсан бол) сонсох, сонсоход маш хэцүү байдгийг та мэднэ. Үүний үр дүнд та өөрийнхөө санаа бодлыг ойлгохын тулд хашгирах, текст эсвэл имэйлээр харилцах шаардлагатай болж магадгүй юм. Хүрээлэн буй орчны чимээ шуугианаас өөрийгөө хамгаалах хана, хаалт байхгүй тул оффисын нээлттэй орчинд хурлын дуудлага хийх нь үнэхээр урам хугарах болно.

Хэрэв чимээ шуугиантай орчноос (завгүй нээлттэй оффис гэх мэт) бага хурлын дуудлага хийх бол хурлын дуудлагадаа арын хөгжим оруулахгүйн тулд ярихгүй байхдаа өөрийнхөө утасны дууг хаах хэрэгтэй байж магадгүй юм. Мэдээжийн хэрэг, танд хэлэх зүйл байгаа бол дуугаа нээхээ бүү мартаарай. FreeConference утасны мэдрэгчтэй товчлуурын товчлуур нь өөрийн мөрийг хаах / хаах зориулалттай *6 юм.
Чихэвч, ялангуяа чимээ шуугиан намдаах төрөл нь дуу чимээ ихтэй оффист хурлын дуудлага хийх маш сайн хэрэгсэл юм. Орчны чимээ шуугианыг хаах чихэвч нь бусад дуудлагыг сонсоход хялбар болгоно, харин дуу чимээг дарах микрофон нь хүрээлэн буй орчноос ирж буй дуу чимээг шүүж сонсоход хялбар болгоно.
Эцэст нь хэлэхэд, хэрэв та чухал бизнесийн дуудлагад оролцож байгаа бол нэг ч үг алдахгүйн тулд бага хурлын дуудлагын бичлэг болон бичвэрийг ашиглахыг хүсч магадгүй юм! Дуудлагын үеэр арын чимээ сонсоход хэцүү болгож байсан ч та бага хурлын дуудлагынхаа бичлэг эсвэл бичвэрийг дараа (илүү чимээгүй) цагт нь буцааж үзэж болно гэдгээ мэдээд тайван байж болно.
Аудио бичлэг хийх болон мэргэжлийн үгчилсэн транскрипцийн үйлчилгээ авах боломжтойгоос гадна FreeConference нь одоо дээд зэрэглэлийн захиалагчдадаа зориулж CUE™ автомат транскрипц болон видео бичлэгийг санал болгож байна. Smart Summaries-ийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл авах эсвэл FreeConference.com сайтаас төлөвлөгөөг харьцуулж үзээрэй .
FreeConference.com нь анхны үнэгүй хурал дуудлага хийх үйлчилгээ үзүүлэгч бөгөөд танд хаана ч, хэзээ ч ямар ч үүрэггүйгээр уулзалтад хэрхэн холбогдохоо сонгох эрх чөлөөг олгоно.
Өнөөдөр үнэгүй бүртгэл үүсгэж , үнэгүй телеконференц, үнэгүй видео татаж авах, дэлгэц хуваалцах, вэб хурал болон бусад зүйлсийг мэдрээрэй.
FreeConference.com бүртгэлээ үүсгээд, видео болон дэлгэц хуваалцах , дуудлагын хуваарь гаргах , автоматжуулсан имэйл урилга, сануулга гэх мэт бизнес эсвэл байгууллагаа ажиллуулахад шаардлагатай бүх зүйлд хандах эрх аваарай .