Хуучны суулттай ажилчдын уулзалтыг зохион байгуулахад хэцүү, ажилчдын цаг хугацаа их шаарддаг, мэдээллийн гацаа үүсгэдэг. Долоо хоногийн суулт нь байгууллагын судас бөглөрөхтэй адил юм. Аз болоход, эрүүл, илчлэг багатай хувилбар байдаг. "Slack" нэртэй оффисын харилцааны шинэ хэрэгсэл нь байгууллагын хүмүүст олон багтай мэдээллээ хялбархан хуваалцах боломжийг олгодог бөгөөд Чуулга уулзалтын үнэгүй технологи нь эдгээр багуудад шуурхай цугларч, мэдээллийг ашиглан хурдан шийдвэр гаргах боломжийг олгодог. Бага хурлын дуудлагатай сул интеграцчилал нь байгууллагыг гайхалтай мэдрэмж төрүүлж, илүү сайн ажиллахад хүргэх хамгийн энгийн арга юм.
Slack нь таны ширээний компьютер дээрх жижиг "чат өрөө" болгон зохион байгуулагдсан бөгөөд таны харилцдаг бүх хүмүүс баг болгон зохион байгуулагддаг. Нэг баг нь зөвхөн та болон таны удирдагч байж болох тул Цэнхэр Жэйс плей-оффт шалгарсан тул ирэх баасан гаригт амралтаа авах эсэх талаар хувийн маргаан үүсгэж болно. Таны үндсэн баг борлуулалт гэх мэт хэлтэс байж болно.
Slack үнэхээр гялалздаг газар бол өөр өөр хэлтэст сонгогдсон хүмүүс, эсвэл байгууллагын "орон гэргүй хүмүүс"-ийг багтаасан төслийн багуудын хүч чармайлтгүйгээр цугларах явдал юм.
Өнгөц харахад Slack нь "илүү их цахим шуудан" мэт харагдах боловч Slack нь гадаад ертөнцийг шүүж, таны оффис доторх харилцааг багаар дамжуулдаг. Энэ нь мессеж бичих жижиг цонхнууд шиг ажилладаг, харилцаа холбоог богинохон байлгадаг бөгөөд тохиромжтой байдлаар түгээх, ялангуяа хамтран ажиллах ноорог хэлбэрээр, урам зориг өгөх шинэ санаануудыг баримт бичиг, видео бичлэгийн холбоосыг хавсаргах газартай.
Та мэдээж багаар эсвэл хүнээр мэдэгдлүүдийг асааж, унтрааж, мэдэгдлийг гар утсаараа дамжуулж, даргадаа мессеж бичих хувийн утасны дугааргүйгээр таныг хурдан олох боломжийг олгоно.
Одоо та багийнхаа юуны талаар ярьж байгааг хянах, завтай үедээ харж, завгүй үедээ үл тоомсорлох боломжтой жижигхэн цонхтой боллоо.
"Бидэнд XYZ-ийн төсөвт хэдий хэмжээний мөнгө үлдсэн бэ" гэх мэт асуултуудыг мэддэг хүн хурдан хариулж, гуравдагч этгээдийн "Анхаараарай, би өчигдөр 500 доллар зарцуулсан бөгөөд энэ нь нягтлан бодох бүртгэлд хараахан хараахан харагдахгүй байна. "
Slack нь долоо хоног бүрийн ажилчдын уулзалт эсвэл бусад хуучин мэдээллийн гацаанаас өмнө авч чадахгүй нэг чухал мэдээлэл хэрэгтэй тул ажилдаа удаашрах үрэлт, "чиргээг" арилгадаг.
Гэхдээ Слэкийн хийдэггүй нэг зүйл бий.
Заримдаа бүхэл бүтэн бүлэг нэг санаагаа нэгтгэн шийдвэр гаргах шаардлагатай нөхцөл байдал үүсдэг. Хоёр хүний багтай үед та зүгээр л утсаа авах болно . "Дарга аа, би одоо тасалбар худалдаж авах хэрэгтэй байна: Жэйсийн тоглолт үзэхээр явахын тулд би чөлөө авч болох уу, эсвэл тэр өдөр би өвдөх үү?"
Гэхдээ 12 хэлтэст тараагдсан 5 хүний тархи хэрэгтэй үед яах вэ? Дараагийн суултыг хүлээх нь үр ашгийг бууруулдаг боловч бүлгийн бодолгүйгээр шууд шийдвэр гаргах нь гамшигт хүргэж болзошгүй юм. Хоёр толгой нэг толгойноос үнэхээр дээр.
Voilà– la conférence téléphonique.
Хуралдааны дуудлага нь Slack-тай төгс синхрончлогддог, учир нь энэ нь ямар ч хэмжээтэй баг утсаа авах боломжийг олгодог.
Танд хүн бүр хэрэгтэй үед та Slack, Google Calendar Sync эсвэл Outlook Add-In ашиглан богино хэмжээний хурлын дуудлагын цагийг тохируулж болно.
Телеконференцийн Давтагдах Дуудлагууд функцийг ашиглан хэдхэн минутын дотор хүн бүрт урилга илгээж , бүх багийг нэгдмэл байдлаар нэгтгэж, шийдвэр гаргаад арван минутаас бага хугацаанд ажлаа дуусга.
Хурал дуудлагыг тив даяарх багуудын хооронд урт хугацааны уулзалт зохион байгуулахад зориулагдсан боловч нэг барилга доторх багуудын хооронд богино хугацаанд, хүчирхэг уулзалтууд болон бусад бүх зүйл гайхалтай байдаг.
Хуралдааны хамгийн сайн зүйл бол аудио чанар юм, учир нь энэ нь хүн бүрт бусдын мэдрэмжийн нарийн мэдрэмжийг сонсоход тусалдаг. Гэхдээ нүүр тулан уулзах нь чухал шийдвэр гаргахад маш их тустай байж болно. Үүний тулд видео хурал сонгоно уу.
Дэлгэц хуваалцах нь таны хурлын дуудлагыг вэб хурал болгон хувиргадаг бөгөөд ингэснээр оролцогч бүр нийтлэг дэлгэц дээрх баримт бичгүүдийг оруулж, холбогдох баримт бичиг эсвэл видеог хавсаргах боломжтой.
Хэрэв танай багийн зарим хэсэг хаа нэгтээ дамжин өнгөрч байгаа бол тэд Мобайл Хурал Хурлын Аппликейшнийг ашиглан хаанаас ч холбогдох боломжтой.
Суух уулзалтууд нь "нэн ховордсон амьтан" боловч бүрэн устах магадлал багатай юм.
Тэд уулзалтын хувьсал дахь чухал алхам байсан бөгөөд хүмүүс уулзалтын өмнө кофе, жимсний таваг дээр чатлах боломжтой сайхан нийгмийн завсарлагатай хэвээр байна. Тэд амралт, боулингийн үдэшлэг зэрэг баг бүрдүүлэхэд өөрийн гэсэн байр суурь эзэлдэг.
Гэхдээ суулт хийх уулзалтууд нь танай байгууллагын төлж чадахгүй мэдээллийн гацаа бөгөөд ажилчдын маш их цагийг завшдаг бөгөөд хүн бүр цахилгаан шат, хонгилоор гүйж цугларахад хүргэдэг.
Сард нэг удаа суухад тохиромжтой.
Хуралдааныг үнэгүй тохируулах боломжтой бөгөөд маш уян хатан тул та баг бүрдүүлж, хэний ч ажлын урсгалыг тасалдуулахгүйгээр арван минутын дотор шийдвэр гаргах боломжтой. Та хурлын бичлэгийг ашиглан оролцож чадаагүй хүмүүст зориулсан уулзалтын MP3 бичлэгийг минутаар үүсгэж болно.
Хурлын дуудлага бүхий сул интеграцчлалын тусламжтайгаар оффисын мэдээллийн саад тотгорыг арилгах нь байгууллагыг илүү сайн мэдэрч, илүү сайн ажиллах хамгийн энгийн арга юм.
FreeConference.com бүртгэлээ үүсгээд, видео болон дэлгэц хуваалцах , дуудлагын хуваарь гаргах , автоматжуулсан имэйл урилга, сануулга гэх мэт бизнес эсвэл байгууллагаа ажиллуулахад шаардлагатай бүх зүйлд хандах эрх аваарай .
