Онлайн төслийн менежмент гэж юу вэ?

Төслийг онлайнаар удирдахын тулд төслөө газар дээрээс нь өргөхөд туслах олон төрлийн дижитал хэрэгслүүд шаардлагатай болно. Та төслийн менежментийн онлайн програм хангамж, видео хурлын платформ эсвэл хоёуланг нь ашиглаж байгаа эсэхээс үл хамааран оновчтой болгох дижитал хэрэгслийг ашиглан үзэл баримтлалаас хүргэх хүртэлх бүх зүйлийг илүү сайн хянах боломжтой болно. харилцаа холбоо.

Видео хурлын платформ нь онлайн төслийн менежментийн чанарыг хэрхэн сайжруулж байгааг авч үзье.

Энэ юу вэ?

Төслийн онлайн менежмент нь төслийн амьдралын бүх үе шатыг дэмжих дижитал хэрэгслүүдээс хамаардаг: Санаачлага, төлөвлөлт, гүйцэтгэл, хяналт, хаалт. Төслийн менежерүүд хуваарь гаргах, нөөцийн хуваарилалт, төсөв, чанар, харилцаа холбоог хянадаг бөгөөд энэ нь видео хурлыг төслийн явцын үнэ цэнэтэй хөрөнгө болгодог.

Төслийн менежментийн онлайн програм хангамж даалгавар, төсөл, багаар ажиллах ажлыг илүү харагдахуйц, бодитой болгодог бол видео хурал нь эдгээр хайрцгийг тэмдэглэх виртуал хамтын орон зайг бий болгодог дижитал хэрэгсэл юм.

Видео хурлын платформтой бол төслийн менежер холбоо барьж, хувь хүмүүс болон багуудтай үр дүнтэй харилцах боломжтой болно. Төслийн менежмент үр дүнтэй байвал төслүүд илүү хурдацтай хөгжиж, нээгдэж болно. Үүний үр дүнд багууд хоорондоо хялбархан уулзаж, хуваалцаж, хамтран ажиллах боломжтой тул ажил хурдасдаг.

Төслүүдийн сайжруулалт, мэдээллийг илүү хурдан дамжуулах, чухал шинэчлэлтүүд нь харилцаа холбоо сайжирч, видео хурлын платформоор дамжуулан төслийн менежмент сайжирсны үр дүн юм.

Хэр ашигтай вэ?

ашиглах төслийн удирдлагын видео хурлын програм хангамж Таны төслийг хөдөлгөх хэрэгсэл нь таныг цаг хугацаанд нь, хамрах хүрээг хамарсан, төсөвтөө багтаан байлгах боломжийг олгодог.

• Цагтаа: Цөөн хэдэн товшилтоор онлайн уулзалт хийх боломжтой бол шийдвэр гаргагчид, ханган нийлүүлэгчид, борлуулагчид-төсөлд оролцож буй бүх хүмүүстэй илүү хурдан уялдаарай.
• Хамрах хүрээ: Ажлаасаа ухарч, цомхотголд орохгүйгээр урьдчилан тодорхойлсон ажлын хүрээнд байгаарай. Төслийн танилцуулгад өөрчлөлт орсон тохиолдолд курсээ засч залруулах, гол тоглогчдод мэдээлэл өгөхөд хялбар байдаг.
• Төсвийн хүрээнд: Ажлаа аутсорсинг хийх боломжтой бөгөөд аялах эсвэл байрны зардал гаргахгүй байхдаа мөнгөө хэмнээрэй. Санхүү, урьдчилсан мэдээ, урьдчилан тооцоолсон зардлын талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл авах, статусын уулзалтыг онлайнаар тогтмол зохион байгуулах.

Энэ нь хэнд хэрэгтэй вэ?

Төслийн менежерүүд тулгардаг олон бэрхшээлүүд Энэ нь төслийн явц, өсөлтийг удаашруулж болзошгүй юм. Дараахь хүндрэлүүдтэй тулгарах нь ердийн зүйл биш юм.

• Мэдээлэл олж авах, хуваарь шинэчлэх, файл, баримт бичгийг хайх, багаа шинэчлэхэд зарцуулсан цаг хугацаа
• Төсөл, мэдээллийн өөрчлөлтийг хурдан түгээх боломжгүй байна
• Өөр өөр хэв маяг, арга барилтай хэт олон төслийн менежерүүд
• Тархсан тэргүүлэх чиглэлүүд
• Нөөц хангалттай биш байна
• Ажлын хамрах хүрээ тодорхойгүй байна
• Эцсийн хугацаа нь ажлын чанарыг илүүд үздэг
• Баг харилцаа холбоо, ажлын сувгийг төвлөрүүлж чадахгүй байна

Гэхдээ эдгээр сорилтуудын нэг эсвэл олон нь гарч ирэхэд тэдгээрийг дахин давтахгүй байхын тулд хэрхэн яаж засах вэ? Төслийн менежерүүд видео хурал болон дагалдах шинж чанаруудыг ашигласнаар үүнийг хийх арга замтай уялдуулж болно.

Аливаа төслийг хэрэгжүүлэх гол цөм нь онлайн харилцааны хувьд онлайн хурал, товч мэдээлэл, шинэчлэлт болон бусад зүйлийг сайжруулахын тулд дараах видео хурлын онцлогуудыг ашиглаарай.

• Урилга, сануулга
  Хурлаа урьдчилан (эсвэл газар дээр нь!) Урьдчилан төлөвлөж, холбогдох бүх мэдээллийг оруулна уу. Сануулагчийг тохируулахын тулд дарж, хаягийн дэвтэрээс хэн нэгнийг урина уу.
• SMS мэдэгдэл
  Холбогдох дэлгэрэнгүй мэдээллийг гар утсан дээрээ шууд холбоо барьж, чухал уулзалт болох гэж байгааг оролцогчдод сануулаарай.
• Групп дуудлагын урилга
  Хаягийн дэвтэртээ аль хэдийн томилогдсон бүлгүүдийг үүсгэ, ингэснээр та зүгээр л дарж бүлгийг ажиллуулах боломжтой болно.
• Цагийн бүсийн хуваарь
  Цагийн бүсийг хоёр дахь удаагаа тооцоолохгүйгээр онлайнаар шууд уулзаарай. Энэ функцийг ашиглан хотынхоо цаг, огноог оруулаад уулзах хамгийн тохиромжтой цагийг олох боломжтой.
• Баримт бичгийг хуваалцах
  Тодорхой файл хайх эсвэл хуучин имэйл судлахад цаг зарцуулахын оронд та чухал медиа, линк, видеог газар дээр нь хуваалцах боломжтой. Бүх бичиг баримтыг дуудлагын хураангуй имэйлд оруулсан болно.
• Гар App
  Та оффис, гэрийн хооронд гүйж байгаа ч гэсэн хаанаас ч хамаагүй уулзалтанд оролцож, цаг тухайд нь холбоотой байж чадна. Андройд эсвэл iOS програмыг төхөөрөмжөөсөө татаж аваад дуудлагад ороорой!

(alt-tag: Оффис дээр ажлын ширээн дээр төлөвлөгөө гаргахдаа гурван хүн ширээн дээр ажиллаж, таблет дээр ярьж, харилцаж байна)

Төслүүдээ онлайнаар удирдахад туслах видео хурал:

1. Нүүр нүүрээрээ холбогдох боломж
   Ялангуяа танай баг хот, улс орон эсвэл дэлхийн өөр өөр хэсэгт байрладаг бол имэйлийн харилцан яриаг буруу ойлгож, урт мессеж, имэйлийн сүлжээнд дэлгэрэнгүй мэдээллийг орхигдуулж болно. Түргэн видео чат нь оролцогчдод харилцаа холбоогоо хадгалах, харилцаа холбоо тогтоох, илүү товчхон харилцах өөр аргыг санал болгодог биеийн хэл, нүүрний хувирал харагдаж байна.
2. Бодит цагийн холболтууд
   Видео чат бол санал хүсэлтийг шуурхай өгөх, хүлээн авах эсвэл файлуудаа газар дээр нь илгээх, хүлээн авах хамгийн тохиромжтой үе юм. Ажлыг онлайн самбар болон дэлгэц хуваалцах ашиглан бодит цаг хугацаанд хамтран ажиллах боломжтой. Төслийн менежментийн хэрэгсэлд заасан эцсийн хугацааг оролцогчдод тодорхой мэдэгдсэн эсвэл удахгүй болох онлайн уулзалтын талаар SMS мэдэгдэл илгээсэн тохиолдолд даалгаврыг биелүүлэх ажлыг дангаар нь хийх шаардлагагүй.
3. Нөөцийг илүү сайн ашиглах
   Төслийн менежерүүд зөвхөн бүтэн цагаар ажилладаг ажилчид төдийгүй чөлөөт ажилчид, гэрээт ажилчдыг холбосон видео хурлын платформд найдаж болно гэдгээ мэдээд санаа алдах болно. Газарзүйн байдлаас үл хамааран нэг удаагийн төслүүдэд мэргэшсэн авъяаслаг хүмүүстэй холбоо бариарай. Таны харилцааны стратегид илүү видео төвлөрсөн хандлага нь хүмүүсийг ойр дотныхоо оронд авьяас чадвар дээр нь урьдаг. Нэмж дурдахад таны төсөл нөөц, цагийг хэмнэж, төсвөө хэмнэх боломжтой болно.
4. Сайжруулсан үйл явц
   Таны харилцаа холбооны стратегийн гол цөм нь видео хурал дээр анхаарлаа төвлөрүүлснээр таны төсөл нь асуудлыг шийдвэрлэх, бэрхшээлийг олж харах, хүмүүсийг нэгтгэхийн тулд шууд болон урагшаа чиглэсэн холболт хийх давуу талтай юм.

FreeConference.com нь таны төслийг амьдралд хэрэгжүүлэхийг зөвшөөрнө үү. Мэргэжлийн вэб хурлын үйлчилгээ, дэлгэц хуваалцах, онлайн уулзалтын өрөө, видео хурал хийх гэх мэт үнэгүй функцүүдээр дамжуулан та өөрийн баг, үйлчлүүлэгчид болон дээд удирдлагатай холбогдож төслөө бодит болгох боломжтой. Оюун санааны довтолгоо хийж, зорилгоо тодорхойлж, хамтын үзэл бодлынхоо төлөө хамтдаа алхаарай.