Төслийн менежментийн 5 үе шат юу вэ?

Төслийг эхнээс нь эхлүүлэхийн тулд ажлыг гүйцэтгэхийн тулд үйл явцын систем, авьяаслаг хүмүүс хэрэгтэй. Үндсэн ойлголтоор бол энэ нь энгийн зүйл биш юм!

Хамт найдаж байна видео хурал Олон баг, хувь хүмүүстэй хамтран ажиллахын тулд янз бүрийн оффис, хэлтэс, командлалын сүлжээнд зохион байгуулалт, төслийн менежментийг үр дүнтэй хэрэгжүүлэх шаардлагатай байдаг. Эв нэгдэл, харилцаа холбоо, төвлөрөл нь гол хүчин зүйл болдог. Сонирхогч тал, үйлчлүүлэгч, ажилтан гэх мэт хэнтэй ч харьцаж байгаа эсэхээс үл хамааран жирэмслэлтээс төрөх хүртэлх олон чухал хэсгүүдийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Аливаа төсөл нь төслийн амьдралын мөчлөгийн талаар цогц мэдлэг шаарддаг. Үе шат бүр хэрхэн ажилладаг талаар мэдэх нь түүнд хэрхэн хандах талаар үнэ цэнэтэй ойлголт өгдөг. Гэхдээ видео хурал нь таны үйл явцыг сайжруулахын тулд хэрхэн ажилладаг вэ? Төслийн менежментийн 5 үе шатыг авч үзье.

Төслийн менежментийн таван үе шатыг сайтар ойлгож, төслийн "өргөлт" -ийг мэдэх, төлөвлөх, бүтээх нь төслийн менежерийн үүрэг юм. Энэ санаа нь хийсвэр байдлаас бетонд хэрхэн шилжих талаар тодорхой, товч тодорхой төлөвлөгөө гаргахын тулд ажилладаг. Боловсруулсан Төслийн Менежментийн Институт (PMI) -аас хэрэгжүүлж буй аливаа төслийн 5 үе шатыг дараах байдлаар тодорхойлно.

1 дугаартай. Санаачилга
Амьдралын мөчлөгийн эхний үе шат болох эхлэл нь үйлчлүүлэгч болон хөрөнгө оруулагчдыг хамарсан уулзалт хийх шаардлагатай болдог. Энд зорилго, зорилт, эргэлзээ, санаа зоволт, аливаа анхны бодол, санааг хэлэлцдэг. Шийдвэр гаргагчид нэг цэг дээр байрладаггүй бол та дараах ярилцах асуудлуудыг хэлэлцэхийн тулд видео чат эсвэл хурлын дуудлага хийх онлайн уулзалт хийх боломжтой болно.

• Хөрөнгө оруулагчид, оролцогч талууд гэж хэн бэ?
• Бизнесийн алсын хараа, эрхэм зорилго юу вэ?
• Тооцоолсон цаг хугацаа гэж юу вэ?
• Үүнтэй холбоотой ямар эрсдэлүүд байдаг вэ?
• Төсөв, ямар эх үүсвэр байгаа вэ?

2. Төлөвлөлт
Зорилгоо тодорхойлж, тохиролцсоны дараа эцсийн үр дүнгийн талаар илүү тодорхой ойлголттой болно. Хүн бүр дагаж мөрдөх төлөвлөгөө гаргахын тулд ухарч ажиллах нь багийг эхлүүлэх үе шатаас дуусгах хүртэл чиглүүлдэг.

Онлайнаар уулзалт хийх:

• Багуудыг цуглуулах
• Үндсэн мэдээллийг дамжуулах
• Төслийн зорилго, зорилтыг тодорхойлох

Төлөвлөлтийн үе шат нь дараах 5 бүрэлдэхүүн хэсгийг өрөмдөхөд маш чухал юм.

• Төслийн бүтцийг боловсруулах
• Ажлын урсгалын баримт бичгийг бүрдүүлэх
• Хэлтэс бүрийн төсвийг тооцоолох
• Нөөцийг цуглуулах, хуваарилах, тодорхойлох
• Эрсдлийн үнэлгээ

3. Гүйцэтгэл
Багийн удирдагчид болон төслийн менежерүүд үр дүнг бий болгох, үйлчлүүлэгчдийн хоорондын холбоо байх, даалгаврыг биелүүлэх, үйл явцыг хэрэгжүүлэх гэх мэт зүйлийг хийхээр хөдөлдөг. Төслийн бүх хэсэгт шууд харилцаа холбоо нь санаагаа амжилттай хэрэгжүүлэхэд зайлшгүй шаардлагатай бөгөөд амин чухал юм.

Гүйцэтгэх үе шатанд зайлшгүй шаардлагатай:

• Байнгын уулзалтууд
  Төлөвлөсөн онлайн уулзалтуудын хамт багуудын нэг хэвээр байх нь төслийг товч бөгөөд зөв байлгахад тусалдаг. Видео хурал эсвэл хурлын дуудлага хийх замаар цаг тухайд нь, тунгалаг харилцаа холбоо тогтоох нь сохор цэгүүд багатай, багаар ажиллах чадвар сайтай, дамжуулах хоолой дахь эд зүйлсийн хөдөлгөөнийг хурдасгадаг.
• Ил тод байдал
  Slack, Outlook, Google Calendar гэх мэт бусад дижитал хэрэгслүүдийг видео хурлын платформдоо нэгтгэх замаар хуваарь гаргах, ажилд авах, оролцогчдыг уулзалтад урих, хэн ямар үүрэг хариуцлагатай болохыг тогтоох гэх мэт урьдчилан сэргийлэх саад бэрхшээлээс зайлсхийх хэрэгтэй.
• Зөрчилдөөний менежмент
  Асуудал гарах нь гарцаагүй. "Фронтын фронт" багт байгаа хүмүүсийг хэл амаа ололцох, сүлжээнд сул тал үүсгэж болзошгүй аливаа асуудал, бэрхшээл, бэрхшээлийг дуу хоолойгоо илэрхийлэхийг уриалж, үйл явдлыг багасгах.
• Явцын явцын тайлан
  A -ийн үеэр тогтмол шинэчлэгддэг босоо уулзалт, завсарлага авах эсвэл видео чат хийх нь муруйгаас түрүүлж, гарахаас өмнө асуудлыг тодорхойлоход тусалдаг.

4. Хяналт, хяналт
Хэрэв та үүнийг хэмжиж чадахгүй бол удирдаж чадахгүй. Энэ үе шатанд бүх зүйл өмнө нь тохиролцсон зүйлтэй нийцэж байгаа эсэхийг шалгах шаардлагатай. Гүйцэтгэлийн гол үзүүлэлтүүд юу вэ? Хугацаа, санхүүгийн параметрүүдийг хангахын тулд юу хэрэгжүүлэх шаардлагатай вэ?

Тогтмол шалгах цэг, тойм, гүйцэтгэлийн тайланг авахын тулд гол тоглогчидтой онлайн уулзалт зохион байгуул. Та алсын удирдлага хийх боломжтой танилцуулга ажлын урсгалыг багтаасан видео хурлаар дамжуулан, чухал баримт бичиг, файлууд, мөн хуваалцах, түгээх шаардлагатай бүх зүйл.

5. Хаах
Төслийг хаах нь түүнийг эхлүүлэхтэй адил чухал юм. Түүнчлэн "дагаж мөрдөх" үе шат гэж нэрлэгддэг бөгөөд энэ нь дууссан төслийг олон нийтэд шууд дамжуулахад бэлэн болсон үе юм. Энд гол анхаарал хандуулах зүйл бол бүтээгдэхүүн гаргах, хүргэх явдал юм.

Төслийн менежер төслийн үргэлжлэх хугацааг эхнээс нь дуустал үнэлэх нь маш чухал юм.

1. Төслийн гүйцэтгэлийг судалж байна
   Баг бүр өөрийн зорилго, тэмдэглэгээгээ оносон уу? Төслийг төсөв, цаг хугацааны хүрээнд хийж чадсан уу? Төсөл нь асуудлыг шийдсэн үү? Эдгээр болон бусад асуултуудад хариулах нь төсөл амжилттай болсон эсэхийг үнэлэхэд тусална.
2. Багийн гүйцэтгэлийг харж байна
   Бүлгийн амжилтыг үнэлэхийн тулд багийн гишүүдийн гүйцэтгэлийг тус тусад нь нарийвчлан судалж болно. Чанарын хяналт, KPI, онлайн уулзалтууд нь гүйцэтгэлийн талаар илүү тодорхой ойлголт өгөх зорилгоор ажилладаг.
3. Төслийн хаалтыг үнэлэх, баримтжуулах
   Төслийн үзэл баримтлалаас төрөлт хүртэлх өсөлтийг харуулсан дагалдах баримт бичгүүдийг нэгтгэсэн дэлгэрэнгүй танилцуулга нь үйлчлүүлэгчид болон оролцогч талуудад зохих ёсоор бөглөх боломжийг олгодог.
4. Шүүмжийг хүсч байна
   Төслийн эцсийн үнэлгээ нь давуу болон сул талыг эхнээс нь дуустал нарийвчлан авч үзэх боломжийг олгодог. Ойлголт олж, дараагийн удаа сургамж аваарай.
5. Төсөв хэтрүүлэх
   Төсвийн алдагдал, хүртээмжгүй нөөцийг тодорхойлох чадвартай байх нь амжилтыг (эсвэл бүтэлгүйтлийг) илүү сайн ойлгох боломжийг олгодог бөгөөд алдагдлыг зохицуулахад тусалдаг.

Зарим онлайн уулзалтын ярилцах цэгүүдэд дараахь зүйлс орно.

• Төслийн хүлээн авалт нь юу байв?
• Өсөх ямар боломжууд байна вэ? Сайжруулалт
• Энэ процессын явцад ямар давуу болон сул талуудыг харуулсан бэ?

FreeConference.com нь танай компанид ойлгомжтой, үр дүнтэй мэдээлэл өгөхийг зөвшөөрнө үү төслийн удирдлагын видео хурлын платформ Төслийн удирдлагын бүх талын нэгдэл, төвлөрлийг бий болгох шаардлагатай. Өргөн хүрээний боломжууд, хялбар интеграцчилал, өндөр чанартай видео болон аудио чадавхитай бол та төслөө сайтар холбож, хамтран ажиллах боломжтой.