Хуучны суулттай ажилчдын уулзалтыг зохион байгуулахад хэцүү, ажилчдын цаг хугацаа их шаарддаг, мэдээллийн гацаа үүсгэдэг. Долоо хоногийн суулт нь байгууллагын судас бөглөрөхтэй адил юм. Аз болоход, эрүүл, илчлэг багатай хувилбар байдаг. "Slack" нэртэй оффисын харилцааны шинэ хэрэгсэл нь байгууллагын хүмүүст олон багтай мэдээллээ хялбархан хуваалцах боломжийг олгодог бөгөөд Чуулга уулзалтын үнэгүй технологи нь эдгээр багуудад шуурхай цугларч, мэдээллийг ашиглан хурдан шийдвэр гаргах боломжийг олгодог. Бага хурлын дуудлагатай сул интеграцчилал нь байгууллагыг гайхалтай мэдрэмж төрүүлж, илүү сайн ажиллахад хүргэх хамгийн энгийн арга юм.

Багуудыг эмх цэгцтэй байлгах

Slack нь таны ширээний компьютер дээрх жижиг "чат өрөө" болгон зохион байгуулагдсан бөгөөд таны харилцдаг бүх хүмүүс баг болгон зохион байгуулагддаг. Нэг баг нь зөвхөн та болон таны удирдагч байж болох тул Цэнхэр Жэйс плей-оффт шалгарсан тул ирэх баасан гаригт амралтаа авах эсэх талаар хувийн маргаан үүсгэж болно. Таны үндсэн баг борлуулалт гэх мэт хэлтэс байж болно.

Slack үнэхээр гялалздаг газар бол өөр өөр хэлтэст сонгогдсон хүмүүс, эсвэл байгууллагын "орон гэргүй хүмүүс"-ийг багтаасан төслийн багуудын хүч чармайлтгүйгээр цугларах явдал юм.

Үргэлж холбоотой байдаг

Өнгөц харахад Slack нь "илүү их цахим шуудан" мэт харагдах боловч Slack нь гадаад ертөнцийг шүүж, таны оффис доторх харилцааг багаар дамжуулдаг. Энэ нь мессеж бичих жижиг цонхнууд шиг ажилладаг, харилцаа холбоог богинохон байлгадаг бөгөөд тохиромжтой байдлаар түгээх, ялангуяа хамтран ажиллах ноорог хэлбэрээр, урам зориг өгөх шинэ санаануудыг баримт бичиг, видео бичлэгийн холбоосыг хавсаргах газартай.

Та мэдээж багаар эсвэл хүнээр мэдэгдлүүдийг асааж, унтрааж, мэдэгдлийг гар утсаараа дамжуулж, даргадаа мессеж бичих хувийн утасны дугааргүйгээр таныг хурдан олох боломжийг олгоно.

Одоо та багийнхаа юуны талаар ярьж байгааг хянах, завтай үедээ харж, завгүй үедээ үл тоомсорлох боломжтой жижигхэн цонхтой боллоо.

Мэдээллийн түгжрэлийг арилгах

"Бидэнд XYZ-ийн төсөвт хэдий хэмжээний мөнгө үлдсэн бэ" гэх мэт асуултуудыг мэддэг хүн хурдан хариулж, гуравдагч этгээдийн "Анхаараарай, би өчигдөр 500 доллар зарцуулсан бөгөөд энэ нь нягтлан бодох бүртгэлд хараахан хараахан харагдахгүй байна. "

Slack нь долоо хоног бүрийн ажилчдын уулзалт эсвэл бусад хуучин мэдээллийн гацаанаас өмнө авч чадахгүй нэг чухал мэдээлэл хэрэгтэй тул ажилдаа удаашрах үрэлт, "чиргээг" арилгадаг.

Гэхдээ Слэкийн хийдэггүй нэг зүйл бий.

Бялуу дээр мөстөлт: Хурлын дуудлагатай сул уялдаатай

Заримдаа бүхэл бүтэн бүлэг толгойгоо нэгтгэж, шийдвэр гаргах шаардлагатай нөхцөл байдал үүсдэг. Хоёр хүний ​​багтай бол та үүнийг хийх болно зүгээр л утсаа ав. "Дарга-Би яг одоо тасалбар худалдаж авах хэрэгтэй байна: би Жэйсийн тоглолтонд явах чөлөө авч болох уу, эсвэл тэр өдөр би өвдөж байна уу?"

Гэхдээ 12 хэлтэст тараагдсан 5 хүний ​​тархи хэрэгтэй үед яах вэ? Дараагийн суултыг хүлээх нь үр ашгийг бууруулдаг боловч бүлгийн бодолгүйгээр шууд шийдвэр гаргах нь гамшигт хүргэж болзошгүй юм. Хоёр толгой нэг толгойноос үнэхээр дээр.

Voilà- la конференц утас.

Чуулганы дуудлага нь Slack-тай төгс синхрончлогддог, учир нь тэд ямар ч хэмжээтэй багт хийхийг зөвшөөрдөг зүгээр л утсаа ав.

Танд үнэхээр хүн бүр хэрэгтэй үед та Slack-ээр дамжуулан богино хурлын дуудлага хийх цагийг тохируулж болно. Google Календарийн синхрончлол or Outlook нэмэлт хэрэгсэл.

Ашиглах Давтагдсан дуудлага илгээх теле хурлын онцлог Урилга Хүн бүрд хэдэн минутын дотор, бүх багаа нэг хуудсанд суулгаж, шийдвэр гаргаж, арав хүрэхгүй минутын дотор дуусга.

Хурлын дуудлага нь тив даяарх багуудын хооронд урт удаан уулзалт зохион байгуулахад зориулагдсан боловч богино хугацаанд гайхалтай, хүчний уулзалтууд Нэг байранд байгаа багууд болон тэдгээрийн хоорондох бүх зүйл.

Сонгодог шинж чанарууд

Чуулганы дуудлагын хамгийн сайн зүйл бол дууны чанар юм, учир нь энэ нь хүн бүрд яг ямар мэдрэмж төрж байгаагийн нарийн мэдрэмжийг сонсоход тусалдаг. Гэхдээ Нүүр тулсан нь чухал шийдвэр гаргахад маш их тус болдог. Үүний тулд сонго Видео хурал.

Дэлгэц хуваалцах нь таны хурлын дуудлагыг a болгон хувиргадаг Вэб хурал, ингэснээр оролцогч бүр нийтлэг дэлгэцэн дээрх баримт бичигт орж, холбогдох баримт бичиг эсвэл видеог хавсаргах боломжтой.

Хэрэв танай багийн зарим хэсэг хаа нэгтээ дамжин өнгөрч байгаа бол тэд үүнийг ашиглаж болно Гар утасны хурлын дуудлагын програм хаанаас ч холбогдох.

Чуулганы суултыг байранд нь оруулах

Суух уулзалтууд нь "нэн ховордсон амьтан" боловч бүрэн устах магадлал багатай юм.

Тэд уулзалтын хувьсал дахь чухал алхам байсан бөгөөд хүмүүс уулзалтын өмнө кофе, жимсний таваг дээр чатлах боломжтой сайхан нийгмийн завсарлагатай хэвээр байна. Тэд амралт, боулингийн үдэшлэг зэрэг баг бүрдүүлэхэд өөрийн гэсэн байр суурь эзэлдэг.

Гэхдээ суулт хийх уулзалтууд нь танай байгууллагын төлж чадахгүй мэдээллийн гацаа бөгөөд ажилчдын маш их цагийг завшдаг бөгөөд хүн бүр цахилгаан шат, хонгилоор гүйж цугларахад хүргэдэг.

Сард нэг удаа суухад тохиромжтой.

Хурлын дуудлага нь үнэ төлбөргүй бөгөөд маш уян хатан байдаг тул хэн нэгний ажлын урсгалыг тасалдуулахгүйгээр арван минутын дотор багаа цуглуулж, шийдвэр гаргах боломжтой. Та бүр ашиглаж болно Хурлын дуудлагын бичлэг Хуралдаа оролцож чадаагүй хүмүүст зориулсан хурлын MP3 бичлэг, протокол үүсгэх.

Хурлын дуудлага бүхий сул интеграцчлалын тусламжтайгаар оффисын мэдээллийн саад тотгорыг арилгах нь байгууллагыг илүү сайн мэдэрч, илүү сайн ажиллах хамгийн энгийн арга юм.